成品库存积压预警制度.doc

成品库存积压预警制度

一、总则

1.目的

本制度旨在建立科学有效的库存积压预警机制，降低纸箱厂库存成本，提高资金周转率，保障生产与销售的顺畅进行，更好地实现运营效益目标。同时，通过合理控制库存水平，确保产品能够及时满足客户需求，提升客户满意度，践行“以客户为中心，追求卓越品质与高效服务”的企业文化。

2.适用范围

本制度适用于纸箱厂全体涉及库存管理、生产、销售及相关决策的员工，以及与库存管理密切相关的业务流程。对于客户方面，虽不直接适用本制度的具体条款，但在涉及库存产品交付等相关事宜时，将依据本制度的原则和相关流程保障客户权益。

3.基本原则

遵循“预防为主、动态监控、及时处理”的原则。强调对库存的日常监控与数据分析，提前发现潜在的积压风险，采取积极有效的措施进行预防和应对，确保库存处于合理水平，维持企业良好的运营状态。同时，秉持扁平化管理理念，各层级员工在库存管理过程中应保持信息畅通，减少不必要的中间环节，提高决策和执行效率。

二、组织架构与职责划分

1.库存管理小组

-组成：由采购部门、生产部门、销售部门及仓库管理部门的负责人和相关业务骨干构成。

-职责：负责制定和调整库存积压预警指标体系；定期召开库存分析会议，评估库存状况，对预警信息进行分析和决策；协调各部门之间的工作，确保库存管理措施的有效执行。

2.采购部门

-负责原材料的采购计划制定与执行。根据生产需求和库存情况，合理安排采购数量和时间，避免原材料积压或缺货。同时，与供应商保持密切沟通，争取有利的采购条款和交货期，降低采购成本。

-关注市场动态，对原材料价格波动进行分析和预测，为库存管理提供参考。在原材料库存接近预警线时，及时与相关部门沟通，调整采购计划。

3.生产部门

-根据销售订单和库存情况，制定合理的生产计划，确保生产的产品能够及时满足市场需求，同时避免过度生产导致成品积压。

-负责生产过程中的物料管理，控制生产损耗，提高原材料利用率。定期对生产线上的在制品和半成品进行盘点和清理，及时处理积压的在制品和半成品。

4.销售部门

-准确预测市场需求，及时反馈客户订单信息和市场动态，为生产和采购计划提供依据。积极开拓市场，提高产品销售量，减少库存积压。

-负责客户订单的跟踪和交付，确保产品按时、按质、按量交付给客户。对于客户退货和换货情况，及时与相关部门沟通，妥善处理库存问题。

5.仓库管理部门

-负责库存的日常管理和盘点工作，确保库存数据的准确性和及时性。按照规定的库存预警指标，及时向相关部门报告库存异常情况。

-做好库存产品的保管和养护工作，保证产品质量不受损。对积压库存进行标识和隔离，配合相关部门进行处理。

三、管理流程

1.库存预警指标设定

-根据纸箱厂的历史销售数据、生产周期、市场需求变化等因素，结合企业的经营理念和运营效益目标，由库存管理小组制定各类产品和原材料的库存预警指标，包括安全库存、补货点、警戒库存和积压库存标准。

-安全库存：是为了应对市场需求的不确定性和供应的不稳定性而设定的最低库存水平，以确保在正常生产和销售情况下不出现缺货现象。

-补货点：当库存水平下降到该点时，采购部门应启动补货流程，以保证库存能够满足生产和销售的持续需求。

-警戒库存：当库存达到此水平时，表明库存处于较高风险状态，可能存在积压风险，相关部门应密切关注并采取相应措施。

-积压库存标准：明确界定库存产品在库时间和数量达到何种程度即判定为积压库存，以便及时采取处理措施。

2.库存数据监控与收集

-仓库管理部门每日对库存进行盘点和数据更新，确保库存数据的准确性。通过库存管理系统实时监控库存水平，当库存数量接近或达到预警指标时，系统自动发出预警信息，通知相关部门。

-采购部门、生产部门和销售部门定期收集与库存管理相关的数据，如采购订单执行情况、生产进度、销售订单完成情况等，并及时反馈给库存管理小组。

3.预警信息处理

-当收到库存预警信息后，相关部门应立即对预警情况进行分析，确定预警原因和影响范围。例如，如果是原材料库存接近补货点，采购部门需评估供应商的交货能力和价格情况，制定补货计划；如果是成品库存达到警戒库存，销售部门要分析市场需求变化和销售策略的有效性，提出促销或调整生产计划的建议。

-库存管理小组定期召开会议，对各部门反馈的预警信息进行汇总和分析，制定统一的应对策略。对于重大的库存积压风险，需提交管理层进行决策，确保决策的科学性和有效性。

4.积压库存处理

-一旦判定为积压库存，由库存管理小组牵头，组织相关部门制定处理方案。处理方式包括降价促销