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（新）医院差旅费管理制度

一、总则

1.为加强医院差旅费管理，规范出差活动，保证出差人员工作与生活的需要，根据国家有关规定，结合医院实际情况，制定本制度。

2.本制度适用于医院全体员工。差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

3.医院各部门应严格执行公务出差审批制度，出差必须按规定报经部门负责人或分管院领导批准，从严控制出差人数和天数；严格差旅费预算管理，控制差旅费支出规模；严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动，严禁以任何名义和方式变相旅游，严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。

二、城市间交通费

1.城市间交通费是指工作人员因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。

2.出差人员应当按规定等级乘坐交通工具。乘坐交通工具的等级见下表：

交通工具

火车（含高铁、动车、全列软席列车）

轮船（不包括旅游船）

飞机

其他交通工具（不包括出租小汽车）

级别

火车硬席（硬座、硬卧），高铁/动车二等座，全列软席列车二等软座

三等舱

经济舱

凭据报销

3.到出差目的地有多种交通工具可选择时，出差人员在不影响公务、确保安全的前提下，应当选乘经济便捷的交通工具。

4.乘坐飞机的，民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的，每人次可以购买交通意外保险一份。所在单位统一购买交通意外保险的，不再重复购买。

5.乘坐火车，从当日晚8时至次日晨7时乘车6小时以上的，或连续乘车超过12小时的，可购同席卧铺票。符合规定而未购买卧铺票的，按实际乘坐的硬座票价的80%给予补助。

6.出差人员乘坐规定等级的交通工具，凭据报销城市间交通费。未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分由个人自理。

7.出差人员在出差期间，因特殊情况需要改变交通工具等级的，需事先经分管院领导批准，否则超支部分由个人自理。

三、住宿费

1.住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆（包括饭店、招待所，下同）发生的房租费用。

2.医院根据国家和地方有关规定，分地区制定住宿费限额标准。具体标准按照财政部门发布的相关文件执行。医院领导班子成员及正高级职称人员住宿费标准可在规定标准基础上上浮一定比例。

3.出差人员应当在职务级别对应的住宿费标准限额内，选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。

4.住宿费发票必须注明住宿天数、单价、金额等基本信息。出差人员实际发生住宿而无住宿费发票的，不得报销住宿费以及城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。但以下情况除外：

（1）到边远地区出差，无法取得住宿费发票的，由出差人员说明情况并经所在部门负责人和分管院领导批准，可以报销城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。

（2）受邀参加学术会议、培训等，举办方统一安排住宿且不收取费用的，由举办方出具相关证明，可报销城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。

5.两人及以上人员出差，应根据性别、职级等合理安排住宿，原则上同性人员两人住一个标准间。若住宿费用低于标准限额，按实际发生额报销；若高于标准限额，超出部分由个人自理。

四、伙食补助费

1.伙食补助费是指对工作人员在因公出差期间给予的伙食补偿费用。

2.伙食补助费按出差自然（日历）天数计算，按规定标准包干使用。医院执行财政部门发布的分地区伙食补助费标准。

3.出差人员应当自行用餐。凡由接待单位统一安排用餐的，应当向接待单位交纳伙食费，并由接待单位出具收取证明。接待单位收取的伙食费用于抵顶公务接待费开支。

4.出差人员外出参加会议、培训，举办方统一安排食宿的，会议、培训期间的伙食补助费不予报销；在途期间的伙食补助费按规定报销。

5.医院工作人员到常驻地以外参加短期进修、学习、培训等，时间在1个月以内的，按出差标准报销伙食补助费；时间超过1个月的，按每月一定金额给予伙食补助。

五、市内交通费

1.市内交通费是指工作人员因公出差期间发生的市内交通费用。

2.市内交通费按出差自然（日历）天数计算，每人每天按规定标准包干使用。具体标准按照财政部门发布的相关文件执行。

3.出差人员由接待单位或其他单位提供交通工具的，应向接待单位或其他单位交纳相关费用，并由提供方出具收取证明。接待单位或其他单位收取的费用用于抵顶本单位的交通费用开支。

4.出差人员自带交通工具的，不再报销市内交通费。

5.出差人员乘坐公共交通工具（如地铁、公交车等）的，可凭有效票据在市内交通费包干标准内据实报销；若实际发生费用超过包干标准，按包干标准报销。

六、报销管理

1.出差人员应当严格按规定开支差旅费，费用由所在部门承担，不得向下级单位、企业或其他单位转嫁。

2.出差结束后，出差人员应及时办理报销手续。差旅费报销时应当提供出差审批单、机票、车票、住宿费发票