化工厂电子公章申请使用审批制度.doc

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化工厂电子公章申请使用审批制度

一、总则

本制度旨在规范化工厂电子公章的申请、使用和审批流程，确保电子公章使用的合法性、安全性和有效性，维护化工厂的正常运营秩序，保障企业和客户的合法权益。

本制度适用于化工厂全体员工及因业务往来需要使用化工厂电子公章的合作客户。

化工厂秉持“安全至上、质量为本、创新驱动、合作共赢”的企业文化和经营理念，在电子公章管理过程中，注重扁平化管理，减少不必要的层级审批，提高运营效益。同时，将安全生产理念贯穿始终，确保电子公章使用过程中的信息安全与生产安全。

二、组织架构与职责划分

1.电子公章管理小组：由行政主管担任组长，成员包括信息技术部门负责人、法务部门