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规范撰写策划书——活动策划与策划书的写作要求主讲人:现任职务:联系方式:
什么是策划?1策划又称“策略方案”和“战术计划”是指为了达成某种特定的目标,借助一定的科学方法和艺术,为了决策、计划而构思、设计、制作策划方案的过程。2策划是什么策划——策动,谋划,计划,战略,战术3策划的分类根据策划内容的不同,策划可以分为很多种类,我们主要介绍校园活动策划。
校园活动策划确定活动主题跟时间主题应与举办组织性质靠拢,能体现组织特色;时间尽可能选在学期内课外时间充沛的时段,避免活动跟学习相冲突。撰写策划书要办好活动,前期的策划是关键。策划书需要花长一些的时间去思考,尽可能写出活动所需要涉及到的每一点。跟活动相关人员确认递交策划书进行审批;把活动需要涉及到的项目跟相关人员(比如场地负责人,活动嘉宾等)确认一下,定好出席人员,参与人数跟场地;尽可能拉到赞助,这样活动资源会更充足。
校园活动策划建立活动小组,分配好每个组的职责,责任到人,并列下清单,让每个人都清楚自己的职责。每个活动的举办都需要依靠团队的配合。分配工作人员职责活动内容全部到位,包括现场布置,嘉宾确认出席,活动演讲材料定稿等,具体内容一切按策划进行。另外要有应急预案,对突发状况要有所防备。活动的举办印制活动通知,通过各班班长向同学传达;绘制海报条幅,张贴在人流密集处;也可以选择各种线上平台传播。前期的活动宣传叁贰壹
校园活动策划活动的后期活动结束后,对活动进行总结,做好总结报告,给相关负责人汇报整个活动过程,要有图片或视频记录。
活动分析方法SWOT分析法SWOT分析法,又称为态势分析法或优劣势分析法,可用来确定活动自身的优势(strength)、劣势(weakness)、机会(opportunity)和威胁(threat),从而将活动的战略与资源、环境有机的结合起来。
SWOT分析图
SWOT矩阵分析
策划书策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划,并展现给读者的文本;策划书是目标规划的文字书,是实现目标的指路灯。撰写策划书就是用现有的知识开发想象力,在可以得到资源的现实中最可能最快地达到目标。
策划书的内容组成策划书封面设计活动时间、地点参与对象、主办单位经费预算活动背景活动目的、意义和目标活动开展123456活动的防范措施
封面设计封面设计示例次行为活动名称居中,字体为黑体一号加粗落款分为三行,分别为:共青团扬州大学广陵学院委员会活动举办单位名称时间,年月居中,字体为黑体小四加粗首行写扬州大学广陵学院单击此处添加正文,文字是您思想的提炼,为了演示发布的良好效果,请言简意赅地阐述您的观点。背景图片统一为广陵学院策划书专用图单击此处添加正文,文字是您思想的提炼,为了演示发布的良好效果,请言简意赅地阐述您的观点。
目录【黑体一号加粗】一份好的策划书应有一个条理清晰的目录。目录应列出策划中对应内容的关键词组及语句,包括:1、具体策划2、活动准备3、人员安排4、附一5、附二…并标记对应的页码,文字与页码数字之间用“——”隔开,数字对齐,页码对应。【各关键词组及页码字体为小二加粗】
具体策划【黑体一号加粗】具体策划最后要落款,同封面,左对齐【黑体小四加粗】各小标题为【黑体四号加粗】活动背景活动主题活动目的具体项目活动流程经费预算奖项设置……
活动背景指的是本次活动的一个前提和活动的总体概况,通过一些简明文字说明这次活动要达到的一个目的和要达到的一个效果。例:随着素质教育的不断推进,创业意识和创新能力的培养已经成为大学生素质教育的重点。为了引导大学生崇尚科学、追求真知,培养大学生的创新意识、创意思维、创造能力和创业精神,激发大学生科技创业、实践成才的热情,活跃校园创业氛围,发掘校园有潜力的创业项目,完善学生的知识结构,培养学生团队精神,特举办此次创业计划大赛。(广陵学院创业计划大赛)
活动主题例:活动主题加强创新意识,培养创业理念,丰富大学生活交代这次活动的一个方向,明确一个主题(比如说是为了关注什么,了解什么从而达到什么效果等)
活动目的用简洁的语言说明这次活动要达到的一个效果例:通过本次活动吸引有志创业青年投入其中,激发培养我院学生的创新实践能力、商业精神以及市场经济思维。挖掘出具有创新创业潜力的学生,锻炼他们创业的能力。(“创业理想便利贴”活动)
具体项目组织部门:共青团扬州大学广陵学院委员会各活动举办组织活动时间:说明具体的时间活动地点:说明具体的地点活动对象:说明具体的对象(注意用词得当)
活动流程表现方式要简洁明了,容易理解,但表述方面要力求详尽,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。对人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点加以说明,还应考虑执行的应变程序。如会场
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