会展招展方案与招展函编写(含观众邀请函).pptxVIP

会展招展方案与招展函编写

参展商主办方观众展会核心利益主体关系分析

参展商主办方观众经销商

主办方、展会分销商参展商和观众是展会的基本利益主体，它们之间的相互作用直接决定了展会组织的运作和展会价值的最终实现。

21主办方：建立品牌、赢利、促进行业展……观众：获得信息、寻找合作伙伴参展商：宣传品牌、展示新产品、获得新的客户、获取行业信息3会展参与主体的利益分析

主办方参展商01主办方观众02参展商观众03关系平衡

展会产品的利益分析实用利益象征利益展示空间：展馆展位展会服务：物流现场管理信息服务各种活动品牌：展会名声望风格质量形象

招展的利益设计展会主办方参展商交换营销、销售

展会题材、主题展台的定价及折扣参展商描述观众描述展会品牌展会成功经验服务的承诺展会宣传利益设计——展会卖点

目录

一、招展具体操作流程

二、招展函及相关文案的编写

5%55%30%10%建立目标参展商数据库招展价格展区和展位划分招展代理的确定一、招展具体操作流程

目标参展商收集目标参展商信息目标参展商数据库的信息内容建立目标参展商数据库的原则（一）建立目标参展商数据库

是办展机构认为可能会来参加展会的企业和单位，这些企业不仅包括展览题材所在行业的企业，还应该包括一些与题材所在行业有关联的行业的企业。展会的招展工作是以掌握这些目标参展商企业的基本数量、特征和分布状况为前提的。121、目标参展商

2015行业企业名录2019同类展会2016商会和行业协会2020外国驻华机构2017政府主管部门2021专业网站2018专业报刊2022电话黄页信息收集渠道2、收集目标参展商的信息

企业基本信息企业生产的产品种类目标市场企业规模对展会招展有重要价值的信息3、目标参展商数据库的信息内容

数据库要有一定的数据类科学合理数据及时更新，修正便于查找和检索，如按地区、产品类别、厂商名称等进行检索05对数据库的修改设定权限4、建立目标参展商数据库的原则

（二）展区和展位划分”现代展览都以展品类别划分展区，再根据不同场馆每个展区的场地特征划分展位，合理地划分展区和展位对于展览招展和更好地吸引目标观众到会参观、提高参展商的展出效果、进行展览现场服务与管理等有着十分重要的作用。（在大型展览中，专业题材展区可以是一个或几个展馆，也可以是展馆的某一部分）。义博会一层展区分布图

01按专业题材划分展区02要有利于提高展会的档次03要有利于观众的参观04要有利于提高参展商的展出效果05要有利于展会现场管理和现场服务06合理安排展会的功能服务区域划分展区和展位的原则

展览区域的服务功能

展览区域的服务功能如登记处、咨询处、洽谈区、休息区、新闻中心等对展览整体效果而言起到了画龙点晴的作用。因此，在划分展区和展位时，在考虑展览展示区域的划分的同时，应重视对相关区域服务功能的统筹安排。（如图所示）

展区与展位的分配总体原则：公平合理对于办展机构而言，要根据预测和报告参展的初步意向划定特装展位区和标准展位区。方法：1）先到先分发（报名时间）2）打分法（对参展商评估打分）3）抽签法4）预定法5）竞标法

划分展区和展位应注意的问题

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