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《全国美术馆藏品普查工作标准》解读1
1标准与标准化2藏品信息与藏品信息管理3《全国美术馆藏品普查工作标准》2
1标准与标准化3
4标准:为了在一定的范围内获得最佳秩序,经协商一致制定并由公认机构批准,共同使用的和重复使用的一种规范性文件。标准的对象:重复性概念和重复性事物。标准的本质:反映的是需求的扩大和统一。标准的载体:即标准的表现形式是一种文件。
5标准的分类:添加标题按标准化对象划分:技术标准、管理标准、工作标准。添加标题按适用范围分:国家标准、行业标准、地方标准、企业标准。添加标题国家标准、行业标准分为强制性标准和推荐性标准。
6标准的结构:按内容划分资料性概述要素、资料性补充要素规范性一般要素、规范性技术要素
7标准的结构:按层次划分01添加标题部分:一个标准可以分成若干个单独的部分02添加标题章:是标准内容划分的基本单元03添加标题条:是章的细分04添加标题段:是章或条的细分05添加标题列项:06添加标题附录:07添加标题
8条款的类型和表述所用的助动词要求型条款:表达如果声明符合标准需要满足的准则,并且不准许存在偏差的条款。推荐性条款:表达建议或指导的条款。陈述型条款:表达信息的条款。
9助动词在特殊情况下使用的等效表述要求应应该
只准许不应不得
不准许推荐宜推荐
建议不宜不推荐
不建议允许可可以
允许不必无须
不需要能力和可能性能能够不能不能够可能有可能不可能没有可能
10标准化:为了在一定范围内获得最佳秩序,对现实问题或潜在问题制定共同使用和重复使用的条款的活动。标准化是一项活动,一个过程;标准化的目的是在一定范围内获得最佳秩序。
2藏品信息与藏品信息管理11
12藏品:博物馆依据自身性质、任务和社会需要搜集并经过鉴选符合入藏标准,完成登记、编目等入藏手续的文物和自然标本。——《中国大百科全书·文物博物馆卷》博物馆藏品是国家宝贵的科学、文化财富,是博物馆业务活动的物质基础。藏品必须具有历史的或艺术的或科学的价值。——《博物馆藏品管理办法》2.1藏品与藏品信息
13藏品:是指已列入美术馆藏品总登记账,或以其它方式确定入藏的美术作品。——《全国美术馆藏品普查工作标准》
14藏品信息:是指藏品所蕴涵的信息,是反映藏品存在状态和方式,以及藏品与外界联系的状态和方式的符号。藏品信息的特点:具有语义性可贮存可处理可传播可共享无损耗
15藏品与藏品信息的关系:藏品是藏品信息的物质载体,是藏品信息的母体和源泉;藏品信息是藏品内涵的表现,是藏品的派生物。
162.2藏品管理与藏品信息管理藏品信息管理是指对藏品所蕴涵的信息进行分析、著录和利用。分析:就是要通过研究,揭示藏品的属性特征等。著录:就是要依据一定的格式和规则,用规范、准确的语言描述藏品蕴涵的信息。利用:就是针对用户的需求,以及用户的身份和权限,提供相应的藏品信息服务。
17藏品管理藏品信息管理基本模式实物的库房管理信息的数据库管理管理对象以“藏品”为中心(实物)以“藏品信息”为中心(概念和多媒体资料)目的与原则保证藏品安全,强调“保护为主”原则深入发掘和充分利用藏品信息的潜在价值,满足全社会对藏品信息的多元化需求藏品管理与藏品信息管理比较
18藏品管理藏品信息管理过程贯穿于藏品的征集、入馆、鉴定、入藏、提取、退还、保护、研究、利用等各项工作之中,以“管理工作流”控制“藏品实物流”应用藏品信息管理系统,控制“藏品信息流”工具与手段手工填写的账册、编目卡、档案和各种凭证等运用计算机及相关的应用系统,建立、管理和利用藏品信息数据库特点具有封闭性具有开放性藏品管理与藏品信息管理比较
192.3藏品信息管理工作标准化标准化工作起步晚、起点低以一级文物质地描述内容为例:词频相差悬殊,分布两极分化。
20质地表述方式形式不一,既有单一的词汇,也有词组,甚至短语;既有质地类别概念,也有具体材料的名称。同一种质地用不同的词汇或字体表示。如:“铜”、“铜器”、“铜质”同时存在。混合质地类情况复杂。将非质地概念填写到质地项。如:书画、粉状、明信片等。质地项内容中夹杂着非质地内容。如:“纸质、铅印、打字、毛笔写”等。
2101藏品信息管理面对的主要问题和任务标准化工作任重道远02单击此处添加正文,文字是您思想的提炼,请尽量言简意赅地阐述观点。管什么?—→编制指标体系03单击此处添加正文,文字是您思想的提炼,请尽量言简意赅地阐述观点。怎么管?—→制定著录规则04单击此处添加正文,文字是您思想的提炼,请尽量言简意赅地阐述观点。用什么管?—→规范描述语言
22添加标题添加标题添
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