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第1篇
第一章总则
第一条为加强公司物料管理,确保物料供应的及时性、准确性、经济性和安全性,提高公司整体运营效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物料采购、验收、存储、使用、报废等各个环节。
第三条物料管理应遵循以下原则:
1.需求导向:以实际需求为依据,合理安排物料采购;
2.质量优先:确保物料质量符合国家规定和公司标准;
3.经济合理:在保证质量的前提下,降低物料成本;
4.安全可靠:确保物料存储和使用过程中的安全;
5.环保节能:遵循国家环保政策,推广使用节能型物料。
第二章物料采购管理
第四条物料采购应遵循以下程序:
1.需求分析:各部门根据生产、维修、销售等需求,编制物料需求计划;
2.采购申请:采购部门根据需求计划,编制采购申请;
3.供应商选择:采购部门通过招标、询价等方式,选择合格的供应商;
4.采购合同签订:采购部门与供应商签订采购合同,明确双方权利义务;
5.物料验收:采购部门对到货物料进行验收,确保物料符合合同要求。
第五条采购部门应定期对供应商进行评估,包括供应商的资质、产品质量、价格、交货期、售后服务等方面,确保供应商的稳定性和可靠性。
第六条采购部门应建立健全采购台账,详细记录采购信息,包括采购日期、供应商、物料名称、数量、单价、总价等。
第三章物料验收管理
第七条物料验收应遵循以下程序:
1.验收申请:采购部门填写验收申请,提交给验收部门;
2.验收:验收部门对到货物料进行验收,包括数量、质量、包装、标识等;
3.验收报告:验收部门填写验收报告,确认物料是否符合要求;
4.异议处理:如发现物料不符合要求,验收部门应立即通知采购部门,并要求供应商处理。
第八条验收部门应定期对验收工作进行自查,确保验收工作的规范性和准确性。
第四章物料存储管理
第九条物料存储应遵循以下原则:
1.分类存放:根据物料特性,合理划分存储区域;
2.标识清晰:对存储物料进行标识,明确物料名称、规格、型号、数量等信息;
3.通风干燥:确保存储环境干燥、通风,防止物料受潮、变质;
4.防火防盗:加强消防安全管理,防止火灾事故发生;
5.定期盘点:定期对存储物料进行盘点,确保账实相符。
第十条物料存储区域应设置明显的警示标志,禁止无关人员进入。
第五章物料使用管理
第十一条物料使用应遵循以下原则:
1.节约使用:合理使用物料,避免浪费;
2.定期检查:定期检查物料使用情况,确保物料合理利用;
3.维护保养:对使用过的物料进行维护保养,延长物料使用寿命;
4.退库管理:对使用过的物料进行退库管理,确保物料回收。
第十二条使用部门应建立健全物料使用台账,详细记录物料使用情况,包括使用日期、数量、用途等。
第六章物料报废管理
第十三条物料报废应遵循以下程序:
1.报废申请:使用部门填写报废申请,提交给相关部门;
2.报废审批:相关部门对报废申请进行审批;
3.报废处理:对报废物料进行分类处理,确保环保、安全。
第十四条报废物料应定期进行盘点,确保报废物料数量与台账相符。
第七章物料管理责任
第十五条公司各部门应明确物料管理责任,加强协作,共同推进物料管理工作。
第十六条采购部门负责物料的采购、验收、供应商管理等;
第十七条验收部门负责物料的验收、质量把关等;
第十八条仓储部门负责物料的存储、保管等;
第十九条使用部门负责物料的合理使用、维护保养等;
第二十条财务部门负责物料的成本核算、资金支付等。
第八章附则
第二十一条本制度由公司物资管理部门负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起施行。
第二十三条本制度如有未尽事宜,由公司物资管理部门根据实际情况进行修订。
注:本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。
第2篇
第一章总则
第一条为加强公司物料管理,提高物料使用效率,降低物料成本,确保生产、经营活动的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及物料采购、存储、使用、报废等环节的管理。
第三条物料管理应遵循以下原则:
1.节约原则:合理使用物料,避免浪费;
2.效率原则:提高物料使用效率,降低生产成本;
3.安全原则:确保物料储存和使用安全;
4.规范原则:物料管理过程应符合国家相关法律法规和行业标准。
第二章物料分类与编码
第四条物料分类:
1.原材料:用于生产产品的主要材料;
2.辅助材料:在生产过程中辅助原材料使用的材料;
3.工具:用于生产、维修的各类工具;
4.电器设备:用于生产、办公的各类电器设备;
5.办公用品:用于办公、生活的各类用品。
第五条物料编码:
1.编码原则:采用统一编码,便于管理和查询;
2.编码方法:按照物料类别、规格、型号等进行编码;
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