进货查验记录管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司进货查验工作，确保进货质量，预防不合格产品流入市场，根据《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国食品安全法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有进货查验活动，包括原材料、零部件、包装材料、成品等。

第三条公司应建立健全进货查验制度，明确职责分工，加强过程控制，确保进货查验工作规范、有效。

第二章组织机构与职责

第四条公司成立进货查验工作领导小组，负责进货查验工作的组织、协调和监督。

第五条进货查验工作领导小组职责：

1.制定和修订进货查验管理制度；

2.审批进货查验流程；

3.监督进货查验工作的实施；

4.处理进货查验过程中的问题；

5.定期对进货查验工作进行总结和评估。

第六条进货查验部门职责：

1.负责进货查验工作的具体实施；

2.制定进货查验作业指导书；

3.对供应商进行资质审核；

4.对进货产品进行查验；

5.对查验结果进行记录和报告；

6.对不合格产品进行处置。

第三章进货查验流程

第七条供应商资质审核

1.供应商资质审核应包括：营业执照、生产许可证、产品质量认证、企业信用等级等；

2.进货查验部门对供应商资质进行审核，确保供应商符合公司要求。

第八条进货产品查验

1.进货产品查验应包括：产品外观、包装、规格型号、数量、质量证明文件等；

2.进货查验部门对进货产品进行查验，确保产品符合合同要求和质量标准。

第九条进货查验记录

1.进货查验部门应建立进货查验记录，记录内容包括：供应商名称、产品名称、规格型号、数量、查验日期、查验结果等；

2.进货查验记录应真实、准确、完整，并妥善保管。

第十条不合格产品处置

1.对查验不合格的产品，进货查验部门应立即通知供应商，并要求其采取措施进行整改；

2.对严重不合格的产品，应立即停止使用，并按照公司规定进行处置。

第四章进货查验要求

第十一条进货查验人员应具备以下条件：

1.具备相关专业知识；

2.熟悉进货查验流程和标准；

3.具有良好的职业道德和责任心。

第十二条进货查验人员应按照以下要求进行查验：

1.严格按照进货查验流程和标准进行查验；

2.对查验结果进行记录，确保记录真实、准确、完整；

3.对不合格产品进行处置，确保不合格产品不流入市场。

第五章监督与考核

第十三条公司应定期对进货查验工作进行监督，确保进货查验制度的有效实施。

第十四条进货查验工作领导小组应定期对进货查验部门进行考核，考核内容包括：

1.进货查验流程的执行情况；

2.进货查验记录的完整性和准确性；

3.不合格产品的处置情况；

4.进货查验人员的履职情况。

第十五条对考核不合格的部门和个人，应进行通报批评，并采取相应措施进行整改。

第六章附则

第十六条本制度由公司进货查验工作领导小组负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

第十八条本制度如有未尽事宜，由公司进货查验工作领导小组负责修订。

注：本制度内容仅供参考，具体实施时请根据公司实际情况进行调整。

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司进货查验管理，确保进货商品的质量安全，防止不合格商品流入市场，根据《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国食品安全法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有进货商品，包括原材料、半成品、成品、包装材料等。

第三条本制度旨在规范进货查验流程，明确查验职责，提高进货质量，保障消费者权益。

第二章组织机构与职责

第四条公司设立进货查验管理小组，负责本制度的组织实施和监督检查。

第五条进货查验管理小组职责：

1.制定和修订进货查验管理制度；

2.组织开展进货查验工作；

3.对进货查验人员进行培训和考核；

4.监督检查进货查验记录的完整性和准确性；

5.对进货查验过程中发现的问题进行处理；

6.定期向公司领导汇报进货查验工作情况。

第六条各部门职责：

1.采购部门：负责采购计划的制定和执行，确保采购商品符合质量要求；

2.仓储部门：负责商品入库、保管、出库等工作，确保商品在储存过程中的质量安全；

3.质量检验部门：负责对进货商品进行质量检验，确保商品符合国家标准和公司要求；

4.销售部门：负责商品的销售工作，确保销售商品的质量安全。

第三章进货查验流程

第七条进货查验流程如下：

1.采购计划制定：采购部门根据生产计划和市场需求，制定采购计划，明确采购商品名称、规格、数量、质量要求等。

2.供应商选择：采购部门根据商品质量、价格、信誉等因素，选择合格的供应商。

3.合同签订：采购部门与供应商签订采购合同，明确商品质量、数量、价格、交货时间、售后服务等内容。

4.