公司印章管理制度(3篇).docx

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司印章管理，确保印章使用的规范性和安全性，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国治安管理处罚法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印章，包括公章、财务专用章、合同专用章、法人代表章等。

第三条公司印章管理应遵循以下原则：

（一）统一管理、专人负责；

（二）严格审批、规范使用；

（三）定期检查、及时更换；

（四）安全保管、防止遗失。

第二章印章的刻制与备案

第四条公司印章的刻制必须严格按照国家法律法规和公司内部规定执行，严禁私自刻制印章。

第五条公司印章的刻制需经公司法定代表人或授权负责人批准，并提交以下材料：

（一）公司法定代表人或授权负责人的书面申请；

（二）公司营业执照副本复印件；

（三）公司法定代表人或授权负责人的身份证明；

（四）印章样式及规格要求。

第六条印章刻制完成后，刻章单位应将印章样本及刻章证明提交公司印章管理部门备案。

第七条公司印章管理部门应在收到印章样本及刻章证明后，对印章进行审核，确认无误后予以备案。

第三章印章的使用与管理

第八条公司印章的使用必须严格按照规定程序进行，未经批准，任何人不得擅自使用公司印章。

第九条公司印章的使用范围：

（一）公司对外签订合同、协议、公函等文件；

（二）公司内部文件、通知、报告等需要加盖公章的；

（三）公司对外支付款项、办理银行业务等需要加盖财务专用章的；

（四）公司对外发布信息、公告等需要加盖合同专用章的；

（五）其他需要使用公司印章的事项。

第十条公司印章的使用程序：

（一）使用部门填写《公司印章使用申请表》，经部门负责人审批后，报公司印章管理部门；

（二）公司印章管理部门审核申请，确认无误后，安排专人负责盖章；

（三）盖章完成后，使用部门将盖有印章的文件送回公司印章管理部门存档。

第十一条公司印章管理人员应妥善保管印章，确保印章安全。印章管理人员离职时，应将印章交还公司印章管理部门，并办理交接手续。

第十二条公司印章管理部门应定期对印章使用情况进行检查，确保印章使用规范。

第四章印章的保管与更换

第十三条公司印章应存放在安全、必威体育官网网址的专用保险柜中，由专人负责保管。

第十四条印章保管人员应严格执行以下规定：

（一）不得将印章带出公司；

（二）不得将印章借给他人；

（三）不得随意摆放印章；

（四）不得将印章与其他物品混放。

第十五条印章保管人员因工作需要使用印章时，应填写《公司印章使用申请表》，经审批后方可使用。

第十六条印章如有损坏、磨损或丢失，应及时更换。更换印章的程序如下：

（一）公司印章管理部门提出更换申请，经公司法定代表人或授权负责人批准；

（二）更换印章后，刻章单位应将新印章样本及刻章证明提交公司印章管理部门备案；

（三）公司印章管理部门对新印章进行审核，确认无误后予以备案。

第五章印章管理的监督检查

第十七条公司内部审计部门应定期对公司印章管理情况进行审计，确保印章管理制度的落实。

第十八条公司印章管理部门应定期向公司领导汇报印章管理情况，接受公司领导的监督检查。

第十九条对违反本制度规定，擅自使用、保管不善、遗失印章的，公司应依法依规追究相关人员责任。

第六章附则

第二十条本制度由公司印章管理部门负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起施行。

第七章附则

第二十二条本制度未尽事宜，按照国家法律法规和公司相关规定执行。

第二十三条本制度如有修改，由公司印章管理部门提出，经公司法定代表人或授权负责人批准后发布。

第二十四条本制度自发布之日起施行。原有公司印章管理制度与本制度不一致的，以本制度为准。

【注】本制度字数共计2500字，具体内容可根据公司实际情况进行调整和补充。

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司印章管理，确保公司印章的合法、安全、有效使用，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印章，包括公章、财务专用章、合同专用章、人事专用章等。

第三条公司印章管理应遵循以下原则：

（一）统一管理原则；

（二）专人负责原则；

（三）使用审批原则；

（四）安全必威体育官网网址原则；

（五）责任追究原则。

第二章印章的种类与制作

第四条公司印章分为以下几种：

（一）公章：用于公司对外正式文件、合同、协议等。

（二）财务专用章：用于公司财务收支、银行结算等。

（三）合同专用章：用于公司签订合同、协议等。

（四）人事专用章：用于公司人事管理、招聘、录用等。

第五条公司印章的制作应符合以下要求：

（一）印章图案、文字清晰，符合公司形象；

（二）印章材质应符合国家标准，保证印章的耐用性和安全性；

（三）