资料管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司资料管理，确保资料的安全、完整、准确和有效利用，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门和员工，涉及公司内部所有资料，包括纸质资料、电子资料、影像资料等。

第三条资料管理应遵循以下原则：

1.安全性：确保资料不被非法获取、篡改、泄露或丢失。

2.完整性：确保资料的真实性、完整性和连续性。

3.准确性：确保资料内容的准确无误。

4.效率性：提高资料检索、利用的效率。

5.可追溯性：确保资料管理过程的可追溯性。

第二章资料分类与分级

第四条资料分类：

1.按内容分类：分为公司内部资料、外部资料、项目资料、合同资料、财务资料、人力资源资料等。

2.按形式分类：分为纸质资料、电子资料、影像资料等。

第五条资料分级：

1.根据资料的重要性、敏感性、必威体育官网网址性等因素，分为一级、二级、三级、四级四个等级。

2.一级资料：涉及公司核心机密，如商业秘密、技术秘密等。

3.二级资料：涉及公司重要信息，如客户信息、财务数据等。

4.三级资料：涉及公司一般信息，如公司内部规章制度、员工培训资料等。

5.四级资料：涉及公司公开信息，如公司公告、新闻稿等。

第三章资料收集与整理

第六条资料收集：

1.各部门应按照职责范围，及时收集各类资料。

2.收集资料时，应确保资料的真实性、完整性和准确性。

3.收集的资料应分类存放，便于管理和检索。

第七条资料整理：

1.资料整理应遵循统一格式、统一编码、统一存储的原则。

2.纸质资料整理：按照资料分类、分级，装订成册，并编制目录。

3.电子资料整理：按照资料分类、分级，建立电子档案，并设置访问权限。

第四章资料保管与使用

第八条资料保管：

1.资料保管应指定专人负责，确保资料安全。

2.资料存放应选择干燥、通风、防潮、防尘、防盗的场所。

3.资料应按照分类、分级进行存放，并定期检查、清理。

第九条资料使用：

1.员工使用资料时，应遵守以下规定：

a.不得擅自复制、传播、泄露资料；

b.不得将资料带出公司；

c.不得篡改、损毁资料；

d.不得将资料用于非法用途。

2.需要复制、传播、使用资料的，应经资料保管人批准。

第五章资料归档与销毁

第十条资料归档：

1.资料归档应按照资料分类、分级，建立档案。

2.归档的资料应包括纸质资料和电子资料。

3.归档的资料应定期检查、整理。

第十一条资料销毁：

1.资料销毁应按照国家有关法律法规和公司规定执行。

2.资料销毁前，应进行审核，确保资料安全。

3.资料销毁应采用符合环保要求的销毁方式。

第六章资料管理责任

第十二条资料管理责任：

1.公司领导对资料管理工作负总责。

2.各部门负责人对本部门资料管理工作负直接责任。

3.资料保管人对所保管资料的安全、完整、准确负直接责任。

4.员工对所使用资料的安全、必威体育官网网址负直接责任。

第七章奖励与处罚

第十三条奖励：

1.对在资料管理工作中表现突出的个人或集体，给予表彰和奖励。

2.对在资料管理工作中做出突出贡献的个人或集体，给予物质奖励。

第十四条处罚：

1.对违反本制度，造成资料丢失、泄露、损毁的，给予通报批评、经济处罚等处分。

2.对故意泄露、篡改、损毁资料的，依法承担法律责任。

第八章附则

第十五条本制度由公司办公室负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度为示例性文本，具体内容应根据公司实际情况进行调整。）

第2篇

第一章总则

第一条为加强本单位的资料管理，确保资料的安全、完整、准确和有效利用，根据国家有关法律法规和本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有纸质、电子和实物资料的收集、整理、保存、借阅、销毁等环节。

第三条资料管理应遵循以下原则：

1.安全性原则：确保资料在收集、整理、保存、借阅等环节的安全，防止资料丢失、损坏、泄露。

2.完整性原则：确保资料内容的完整，防止资料残缺不全。

3.准确性原则：确保资料内容的准确性，防止资料错误。

4.效率性原则：提高资料管理的效率，确保资料能够及时、准确地提供给使用者。

5.可持续性原则：确保资料管理的可持续发展，合理利用资源。

第二章资料分类与归档

第四条资料分为以下类别：

1.文件资料：包括各类文件、报告、会议记录、合同、协议等。

2.图纸资料：包括各类图纸、设计文件、工程图纸等。

3.期刊资料：包括各类期刊、杂志、报纸等。

4.电子资料：包括各类电子文档、图片、视频等。

5.实物资料：包括各类实物、样品、模型等。

第五条资料的归档应按照以下要求进行：

1.分类归档：根据资料的性质、用途、来源等分类，建立分