设计文件管理制度(3篇).docx

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司设计文件的管理，确保设计文件的质量、安全、完整和有效利用，提高设计工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有设计文件的编制、审核、使用、存档、借阅、销毁等全过程。

第三条设计文件管理应遵循以下原则：

1.完整性原则：确保设计文件内容完整，无遗漏、无错误。

2.准确性原则：设计文件内容准确无误，符合相关法律法规和标准规范。

3.及时性原则：设计文件应及时编制、审核、使用和存档。

4.安全性原则：确保设计文件在存储、传输和使用过程中的安全。

5.必威体育官网网址性原则：对涉及商业秘密的设计文件，应采取必威体育官网网址措施。

第二章设计文件的分类与编号

第四条设计文件分为以下类别：

1.设计方案；

2.设计图纸；

3.设计说明书；

4.设计变更文件；

5.设计审核意见；

6.设计验收报告；

7.其他相关文件。

第五条设计文件编号采用统一编码规则，编号格式为：项目编号-设计文件类别编号-设计文件顺序号。

第三章设计文件的编制与审核

第六条设计文件的编制应符合以下要求：

1.设计文件应按照相关法律法规、标准规范和公司内部规定进行编制。

2.设计文件应结构完整，内容清晰，语言简练，便于阅读和实施。

3.设计文件应标注编制人、审核人、批准人等信息。

第七条设计文件的审核分为以下环节：

1.初步审核：由设计人员对设计文件进行初步审核，确保文件内容完整、准确。

2.审核会审：由相关部门负责人组织召开审核会审，对设计文件进行全面审核。

3.审核意见反馈：审核会审结束后，将审核意见反馈给设计人员，设计人员根据意见进行修改。

第四章设计文件的使用与存档

第八条设计文件的使用应遵循以下规定：

1.设计文件仅限于公司内部使用，未经批准不得外传。

2.使用设计文件时，应确保文件内容准确无误，不得擅自修改。

3.使用设计文件应做好记录，便于追踪和追溯。

第九条设计文件的存档分为以下环节：

1.初步存档：设计文件经审核合格后，由设计人员将文件存入公司内部设计文件管理系统。

2.审核存档：审核会审结束后，由审核部门将审核意见和修改后的设计文件存档。

3.终审存档：设计文件经最终审核合格后，由公司档案管理部门进行存档。

第五章设计文件的借阅与销毁

第十条设计文件的借阅应遵循以下规定：

1.借阅人需填写借阅申请，经批准后方可借阅。

2.借阅人应妥善保管借阅的设计文件，确保文件安全。

3.借阅期限一般为一个月，如需延长，需重新办理借阅手续。

第十一条设计文件的销毁应遵循以下规定：

1.设计文件存档期满后，由档案管理部门进行审查，确认无保存价值的设计文件可予以销毁。

2.销毁设计文件前，需进行清点、登记，并报公司领导批准。

3.销毁设计文件时，应采取安全、环保的方式进行。

第六章奖励与处罚

第十二条对在设计文件管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

第十三条对违反本制度，造成设计文件质量、安全、完整等方面问题的个人或部门，予以通报批评、经济处罚或行政处分。

第七章附则

第十四条本制度由公司设计管理部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度为示例性文本，具体内容可根据公司实际情况进行调整。）

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司设计文件的管理，确保设计文件的质量、完整性和安全性，提高设计工作效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有设计文件，包括但不限于项目设计、产品设计、工艺设计、施工图设计等。

第三条设计文件管理应遵循以下原则：

1.规范化：设计文件应按照国家及行业相关标准进行编制和管理。

2.完整性：设计文件应完整无缺，包括图纸、说明书、计算书等所有组成部分。

3.可追溯性：设计文件应具有明确的编制、审核、修改和批准记录。

4.安全性：设计文件应采取有效措施，防止丢失、损坏和泄露。

第二章组织机构及职责

第四条公司设立设计文件管理领导小组，负责设计文件管理的全面工作。

第五条设计文件管理领导小组职责：

1.制定设计文件管理制度及实施细则。

2.组织设计文件管理的培训和考核。

3.监督设计文件管理的执行情况。

4.处理设计文件管理中的重大问题。

第六条设计部门设立设计文件管理岗位，负责设计文件的具体管理工作。

第七条设计文件管理岗位职责：

1.负责设计文件的收发、登记、归档和借阅。

2.负责设计文件的整理、分类和编号。

3.负责设计文件的保管和维护。

4.负责设计文件的查阅和复制。

5.负责设计文件的销毁和报废。

第三章设计文件编制

第八条设计文件编制应遵循以下要求：

1.符合国家及行业相关标准。

2.内容完整、准确、清晰