零星采购管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为规范公司零星采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保采购质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门因日常运营需要进行的零星采购活动。

第三条零星采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，严格按照公司采购流程进行。

第二章采购范围与权限

第四条零星采购范围：

1.日常办公用品及低值易耗品；

2.小型设备、工具及配件；

3.短期租赁服务；

4.短期维修服务；

5.其他零星物品或服务。

第五条采购权限：

1.各部门负责人根据实际工作需要，可提出零星采购申请；

2.采购申请金额在人民币（以下称“人民币”）1000元以下的，由部门负责人审批；

3.采购申请金额在人民币1000元（含）至5000元的，由部门负责人审批后报主管领导审批；

4.采购申请金额在人民币5000元（含）以上的，由部门负责人审批后报总经理审批。

第三章采购流程

第六条采购申请：

1.部门负责人根据实际需求填写《零星采购申请表》，经部门内部讨论后提交；

2.《零星采购申请表》应包括采购物品名称、规格型号、数量、单价、总价、供应商信息、采购用途等内容。

第七条采购审批：

1.采购申请经部门负责人审批后，报主管领导或总经理审批；

2.审批通过的《零星采购申请表》交由采购部门进行采购。

第八条采购执行：

1.采购部门根据审批通过的《零星采购申请表》进行采购；

2.采购部门应选择具有良好信誉和较低价格的供应商；

3.采购部门应确保采购物品的质量和数量符合要求。

第九条采购验收：

1.采购物品到货后，由部门负责人组织验收；

2.验收合格后，填写《零星采购验收单》；

3.验收不合格的，应及时通知采购部门处理。

第十条采购付款：

1.验收合格后，由财务部门按照合同约定进行付款；

2.付款前，需由部门负责人签署《零星采购付款申请单》。

第四章采购监督

第十一条公司审计部门负责对零星采购活动进行监督，确保采购活动的合规性。

第十二条对违反本制度的行为，公司将依法进行处理，包括但不限于警告、罚款、降职、解聘等。

第五章附则

第十三条本制度由公司采购部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

以下是详细内容的具体展开：

第一章总则

第一条零星采购是指公司各部门在日常运营中，为满足工作需要，对单价较低、数量较少的物品或服务进行的采购活动。为了规范零星采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保采购质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门因日常运营需要进行的零星采购活动，包括但不限于办公用品、低值易耗品、小型设备、工具及配件、短期租赁服务、短期维修服务以及其他零星物品或服务。

第三条零星采购应遵循以下原则：

1.公开原则：采购活动应公开透明，确保采购过程的公正性；

2.公平原则：采购活动应公平竞争，给予所有供应商平等的机会；

3.公正原则：采购活动应公正无私，确保采购结果的合理性；

4.诚实信用原则：采购活动应诚实守信，维护公司利益。

第二章采购范围与权限

第四条零星采购范围：

1.日常办公用品及低值易耗品：如打印纸、笔、文件夹、文件袋、订书机等；

2.小型设备、工具及配件：如计算器、剪刀、胶带、螺丝刀等；

3.短期租赁服务：如复印机租赁、会议室租赁等；

4.短期维修服务：如电脑维修、打印机维修等；

5.其他零星物品或服务：如快递费、邮费、交通费等。

第五条采购权限：

1.各部门负责人根据实际工作需要，可提出零星采购申请；

2.采购申请金额在人民币1000元以下的，由部门负责人审批；

3.采购申请金额在人民币1000元（含）至5000元的，由部门负责人审批后报主管领导审批；

4.采购申请金额在人民币5000元（含）以上的，由部门负责人审批后报总经理审批。

第三章采购流程

第六条采购申请：

1.部门负责人根据实际需求填写《零星采购申请表》，经部门内部讨论后提交；

2.《零星采购申请表》应包括以下内容：

-采购物品名称；

-规格型号；

-数量；

-单价；

-总价；

-供应商信息；

-采购用途。

第七条采购审批：

1.采购申请经部门负责人审批后，报主管领导或总经理审批；

2.审批通过的《零星采购申请表》交由采购部门进行采购。

第八条采购执行：

1.采购部门根据审批通过的《零星采购申请表》进行采购；

2.采购部门应选择具有良好信誉和较低价格的供应商；

3.采购部门应确保采购物品的质量和数量符合要求。

第九条采购验收：

1.采购物品到货后，由部门负责人组织验收；

2.验收合格后，填写《零星采购验收单》；

3.验收不合格的，应及时通知采购部门处理。

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