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第1篇
第一章总则
第一条为加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、子公司及全体员工。
第三条公司档案管理工作遵循以下原则：
1.完整性原则：确保档案全面、真实、系统地反映公司各项业务活动；
2.准确性原则：档案内容必须准确无误，符合实际情况；
3.系统性原则：档案分类科学，便于查询和管理；
4.安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和信息安全；
5.可持续性原则：不断改进档案管理方法，提高档案管理效率。
第二章档案管理职责
第四条公司档案管理部门负责公司档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。
第五条公司各部门、子公司应指定专人负责本部门、子公司的档案管理工作。
第六条公司全体员工应遵守档案管理制度，积极配合档案管理部门开展工作。
第三章档案分类与编号
第七条公司档案分为以下类别：
1.文书档案；
2.科技档案；
3.声像档案；
4.会计档案；
5.人力资源档案；
6.其他档案。
第八条档案编号采用统一编码规则，分为分类号、年度号、序号三部分。
第四章档案收集与整理
第九条档案收集范围：
1.公司各部门、子公司在开展业务活动中形成的各类文件、资料；
2.公司内部管理制度、工作总结、报告、计划等；
3.公司与其他单位签订的合同、协议等；
4.公司获得的荣誉、奖励证书等；
5.公司举办的活动、会议记录等；
6.公司内部刊物、出版物等。
第十条档案收集方式：
1.定期收集：档案管理部门定期收集各部门、子公司报送的档案；
2.随时收集：各部门、子公司在日常工作中形成的档案，应及时报送档案管理部门；
3.专项收集：针对特定项目或活动，档案管理部门组织专项收集。
第十一条档案整理要求：
1.按照档案分类、编号规则进行整理；
2.档案内容应完整、准确、系统；
3.档案装订整齐，便于查阅；
4.档案标签清晰，便于识别。
第五章档案保管与利用
第十二条档案保管要求：
1.档案库房应保持通风、干燥、防潮、防虫、防尘、防火、防盗；
2.档案柜应定期检查、保养，确保档案安全；
3.档案管理人员应定期对档案进行清理、消毒；
4.档案借阅、归还应办理手续，确保档案安全。
第十三条档案利用规定：
1.档案利用应遵循“依法、公开、便民”的原则；
2.档案利用者应遵守档案必威体育官网网址规定，不得泄露公司秘密；
3.档案利用者应爱护档案，不得随意涂改、损坏；
4.档案管理部门应提供档案查询、复制等服务。
第六章档案鉴定与销毁
第十四条档案鉴定：
1.档案管理部门定期对档案进行鉴定，确定档案的保管期限；
2.鉴定结果应报公司领导审批。
第十五条档案销毁：
1.档案销毁应严格按照档案鉴定结果进行；
2.档案销毁前，应通知档案利用者；
3.档案销毁应采取有效措施，确保档案信息安全。
第七章档案信息化管理
第十六条公司应积极推进档案信息化建设，实现档案的数字化、网络化、智能化管理。
第十七条档案信息化建设应遵循以下原则：
1.符合国家档案信息化标准；
2.确保档案信息安全；
3.提高档案管理效率；
4.方便档案利用。
第十八条公司应建立档案信息化管理系统，实现档案的在线查询、检索、借阅等功能。
第八章奖励与处罚
第十九条对在档案管理工作中表现突出的个人和集体，公司给予表彰和奖励。
第二十条对违反档案管理制度的个人和集体，公司给予批评教育、通报批评、经济处罚等处理。
第九章附则
第二十一条本制度由公司档案管理部门负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起施行。
（注：本制度为示例性质，具体内容需根据公司实际情况进行调整。）
第2篇
第一章总则
第一条为加强公司档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条公司档案管理工作遵循以下原则：
（一）集中统一管理原则；
（二）真实性、准确性原则；
（三）完整、连续原则；
（四）安全、必威体育官网网址原则；
（五）科学、规范原则。
第二章档案分类与归档
第四条公司档案分为以下类别：
（一）文书档案；
（二）科技档案；
（三）财务档案；
（四）人事档案；
（五）声像档案；
（六）其他档案。
第五条档案归档范围：
（一）公司内部形成的文件、资料、报表、图表等；
（二）公司与其他单位、个人往来的文件、资料、协议等；
（三）公司重大活动、会议、培训等产生的资料；
（四）公司资产、设备、产品等的技术资料；
（五）公司员工的
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