公司样品管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司样品管理，确保样品质量，提高样品利用率，维护公司利益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有样品的采购、储存、使用、回收和销毁等环节。

第三条公司样品管理应遵循以下原则：

1.质量第一，确保样品质量符合国家标准和公司要求；

2.安全可靠，确保样品储存和使用过程中的安全；

3.严格管理，建立健全样品管理制度，明确责任；

4.优化流程，提高样品管理效率；

5.节约资源，合理利用样品。

第二章样品分类与编号

第四条样品分类

1.按照样品性质分为：原材料样品、半成品样品、成品样品、包装样品等；

2.按照样品来源分为：供应商样品、客户样品、公司内部样品等；

3.按照样品用途分为：研发样品、检验样品、展示样品、样品储备等。

第五条样品编号

1.样品编号应具有唯一性、连续性和可追溯性；

2.样品编号由样品类别、年份、流水号组成；

3.样品编号格式：类别+年份+流水号（如：。

第三章样品采购

第六条样品采购程序

1.根据样品需求，填写《样品采购申请单》；

2.经相关部门负责人审批后，由采购部门负责采购；

3.采购部门与供应商签订《样品采购合同》；

4.采购部门将样品送至样品室进行登记、入库。

第七条样品采购要求

1.采购的样品应符合国家标准和公司要求；

2.采购价格合理，不得高于市场同类产品价格；

3.采购合同应明确样品质量、数量、交付时间等条款；

4.采购过程中应严格执行廉洁自律规定。

第四章样品储存

第八条样品储存条件

1.样品应存放在通风、干燥、避光、防潮、防尘的专用样品室；

2.样品储存温度和湿度应符合样品特性要求；

3.样品储存区域应设置明显的标识，明确样品类别、编号、来源等信息。

第九条样品储存管理

1.样品入库前，应进行外观检查，确认样品完好；

2.样品入库时，应填写《样品入库登记表》，登记样品信息；

3.样品储存期间，应定期检查样品状态，发现异常情况及时处理；

4.样品出库时，应填写《样品出库登记表》，登记样品信息。

第五章样品使用

第十条样品使用审批

1.使用样品需填写《样品使用申请单》，经相关部门负责人审批；

2.样品使用部门应指定专人负责样品使用，确保样品合理使用。

第十一条样品使用要求

1.使用样品应遵循样品用途，不得滥用；

2.使用过程中应确保样品安全，防止样品损坏；

3.使用后应及时归还样品，并填写《样品归还登记表》。

第六章样品回收与销毁

第十二条样品回收

1.使用后的样品应按原样回收，不得随意丢弃；

2.回收的样品应填写《样品回收登记表》，登记样品信息；

3.回收的样品由样品室进行统一管理。

第十三条样品销毁

1.无使用价值的样品，经相关部门负责人批准后，由样品室负责销毁；

2.销毁样品时，应填写《样品销毁登记表》，登记样品信息；

3.销毁过程应确保安全，防止环境污染。

第七章责任与奖惩

第十四条样品管理人员应严格遵守本制度，对样品管理负责。

1.样品管理人员应定期对样品进行盘点，确保样品账实相符；

2.样品管理人员应定期对样品室进行清洁、消毒，确保样品储存环境良好；

3.样品管理人员应妥善保管样品，防止样品丢失、损坏。

第十五条对违反本制度的行为，公司将根据情节轻重给予相应处罚。

1.对滥用样品、损坏样品、丢失样品等行为，将追究相关责任人的责任；

2.对在样品管理工作中表现突出的个人，公司将给予表彰和奖励。

第八章附则

第十六条本制度由公司样品管理部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

（注：本制度为示例性质，具体内容可根据公司实际情况进行调整。）

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司样品管理，确保样品质量，提高客户满意度，降低样品成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有样品的采集、保存、使用、回收和销毁等环节。

第三条样品管理应遵循以下原则：

1.质量第一，确保样品质量符合国家标准和公司要求；

2.安全可靠，防止样品损坏、丢失或泄露；

3.经济合理，降低样品成本，提高资源利用率；

4.规范管理，建立健全样品管理制度，明确责任。

第二章样品采集

第四条样品采集应按照以下程序进行：

1.样品采集部门根据市场调研、客户需求、产品研发等需要，提出样品采集申请；

2.样品管理部门对采集申请进行审核，确认样品采集的必要性和可行性；

3.样品采集部门根据审核意见，制定样品采集计划，包括样品名称、规格、数量、采集时间、地点等；

4.样品采集部门按照计划进行样品采集，确保样品的真实性和代表性；

5.样品采集部门将采集到的样品送至样品管理部门。

第五条样品采集应遵循以下要求：

1.样品