公司会议室管理制度(3篇).docx

第1篇

第一章总则

第一条为规范公司会议室的使用，提高会议室使用效率，确保公司各项会议的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有会议室的使用和管理。

第三条公司会议室的使用应遵循公平、公开、高效的原则。

第二章会议室的设置与分类

第四条公司会议室分为以下几类：

1.高级会议室：用于公司高层领导召开重要会议、接待重要客人等；

2.中级会议室：用于部门经理级领导召开部门会议、项目讨论等；

3.基础会议室：用于员工召开小型会议、培训、讨论等；

4.视频会议室：用于远程视频会议、跨地域会议等。

第五条各类会议室的配置标准如下：

1.高级会议室：配备投影仪、音响设备、多媒体设备、茶歇区等；

2.中级会议室：配备投影仪、音响设备、多媒体设备等；

3.基础会议室：配备投影仪、音响设备等；

4.视频会议室：配备高清摄像头、音响设备、网络设备等。

第三章会议室的使用与预约

第六条会议室的使用实行预约制度，预约人需提前至少一天向会议室管理员提出申请。

第七条预约流程：

1.预约人填写《会议室预约申请表》，注明会议主题、参会人员、会议时间、预计开始和结束时间等信息；

2.会议室管理员审核预约申请，确认会议室可用后，予以批准；

3.预约人收到批准通知后，需在规定时间内到会议室管理员处领取会议室钥匙。

第八条会议室使用注意事项：

1.预约人需按时到达会议室，如因特殊情况无法按时到达，应提前通知会议室管理员；

2.预约人需在会议结束后及时归还会议室钥匙，并清理会议室内的垃圾；

3.预约人不得擅自更改会议室的使用时间和地点；

4.预约人不得在会议室内吸烟、乱扔垃圾、损坏公物。

第九条会议室使用时间：

1.高级会议室：每日8:00-22:00；

2.中级会议室：每日8:00-22:00；

3.基础会议室：每日8:00-22:00；

4.视频会议室：每日8:00-22:00。

第四章会议室的维护与管理

第十条会议室管理员负责会议室的日常维护和管理，具体职责如下：

1.负责会议室的清洁、消毒、通风等工作；

2.负责会议室设备的检查、保养和维修；

3.负责会议室钥匙的保管和分发；

4.负责会议室使用情况的记录和统计。

第十一条会议室管理员应定期对会议室进行检查，确保会议室设备完好、环境整洁。

第五章会议室的违规处理

第十二条违反本制度的相关规定，将按照以下规定进行处理：

1.预约人未按时到达会议室，视为违约，取消其一个月内预约会议室的资格；

2.预约人擅自更改会议室使用时间和地点，视为违约，取消其一个月内预约会议室的资格；

3.预约人在会议室内吸烟、乱扔垃圾、损坏公物，一经发现，将追究其赔偿责任；

4.会议室管理员未履行职责，导致会议室设备损坏或环境不整洁，将根据情节轻重给予相应的处罚。

第六章附则

第十三条本制度由公司行政部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

第七章会议室使用记录

第十五条公司应建立会议室使用记录，记录内容包括：

1.会议主题；

2.参会人员；

3.会议时间；

4.预约人；

5.会议室管理员；

6.会议室使用情况。

第十六条会议室使用记录应妥善保管，以便于查询和统计。

第八章会议室使用培训

第十七条公司应定期对员工进行会议室使用培训，提高员工对会议室的认识和规范使用。

第十八条培训内容包括：

1.会议室的设置与分类；

2.会议室的使用与预约；

3.会议室的维护与管理；

4.会议室的违规处理。

第十九条培训结束后，公司应组织考核，确保员工掌握会议室使用知识。

第九章会议室使用监督

第二十条公司应设立监督机制，对会议室的使用情况进行监督，确保本制度的贯彻执行。

第二十一条监督内容包括：

1.会议室预约情况；

2.会议室使用情况；

3.会议室维护情况；

4.会议室违规处理情况。

第二十二条监督部门应定期向公司领导汇报监督情况，并提出改进建议。

第十章结束语

本制度旨在规范公司会议室的使用，提高会议室使用效率，确保公司各项会议的顺利进行。请各部门、员工严格遵守本制度，共同维护公司会议室的良好秩序。

第2篇

第一章总则

第一条为规范公司会议室的使用，提高会议室使用效率，确保公司各项会议的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有会议室的使用管理。

第三条公司会议室是公司进行内部沟通、决策和协作的重要场所，各部门应高度重视会议室的管理和使用。

第二章会议室分类与功能

第四条公司会议室分为以下几类：

1.高级会议室：用于公司高层领导召开重要会议，如董事会、总经理办公会等。

2.中级会议室：用于部门负责人召开部门会议、跨部门协调会议等。

3.普通会议室：用于一