会议室使用管理制度(3篇).docx

第1篇

第一章总则

第一条为规范会议室的使用，提高会议室的使用效率，确保会议的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的会议室，包括会议室的预约、使用、维护和管理等方面。

第三条会议室的使用应遵循公平、公正、公开的原则，确保会议室资源得到合理利用。

第二章会议室的设置与功能

第四条会议室的设置应符合国家相关标准，具备良好的通风、照明、音响等设施。

第五条会议室应具备以下功能：

（一）召开各类会议，如工作会议、培训会议、研讨会议等；

（二）接待来访客人；

（三）举办各类活动；

（四）其他需要使用会议室的场合。

第三章会议室的预约

第六条会议室的使用实行预约制度，预约者需提前向会议室管理部门提出申请。

第七条预约者应提供以下信息：

（一）预约人姓名、联系方式；

（二）会议名称、参会人数；

（三）会议时间、预计开始和结束时间；

（四）会议主题、议程；

（五）其他需要说明的事项。

第八条会议室管理部门应在接到预约申请后，根据会议室的使用情况，及时回复预约者是否可以预约。

第九条预约者需在预约时间内提前到达会议室，如因特殊情况无法按时到达，应及时通知会议室管理部门。

第四章会议室的使用

第十条会议室的使用应遵守以下规定：

（一）按照预约时间使用会议室，不得擅自提前或推迟使用；

（二）保持会议室整洁，不得在会议室内吸烟、乱扔垃圾；

（三）爱护会议室内的设施设备，不得随意损坏；

（四）遵守会议纪律，不得在会议期间进行与会议无关的活动；

（五）会议结束后，应将会议室恢复原状，关闭电源、门窗等。

第十一条会议室的使用时间不得超过预约时间，如需延长使用时间，应提前向会议室管理部门申请。

第五章会议室的维护与管理

第十二条会议室管理部门负责会议室的日常维护和管理，确保会议室设施设备的正常运行。

第十三条会议室管理部门应定期对会议室进行清洁、消毒，保持会议室的卫生环境。

第十四条会议室管理部门应定期检查会议室的设施设备，发现损坏应及时报修。

第十五条会议室管理部门应建立健全会议室使用档案，记录会议室的使用情况。

第六章会议室的监督与考核

第十六条会议室的使用情况接受单位领导和员工的监督。

第十七条单位应定期对会议室的使用情况进行考核，考核内容包括：

（一）会议室的使用效率；

（二）会议室的维护状况；

（三）会议室的使用纪律；

（四）其他相关指标。

第十八条对违反本制度的行为，单位将视情节轻重给予批评教育、罚款等处理。

第七章附则

第十九条本制度由单位办公室负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。

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以上是一份基本的会议室使用管理制度，实际应用中可能需要根据单位的具体情况进行调整和补充。以下是一些可能需要考虑的细节：

第八章会议室的预约流程

第二十一条预约流程如下：

1.预约者通过电话、电子邮件或现场等方式向会议室管理部门提出预约申请。

2.会议室管理部门在收到预约申请后，进行审核，确认会议室可用性。

3.审核通过后，会议室管理部门向预约者发送预约确认信息。

4.预约者需在规定时间内到达会议室，进行签到。

5.会议结束后，预约者需在会议室管理部门处进行签退。

第九章会议室的应急处理

第二十二条如遇突发事件，如自然灾害、紧急会议等，会议室管理部门有权临时调整会议室的使用计划。

第二十三条会议室管理部门应制定应急预案，确保在紧急情况下能够迅速有效地处理问题。

第十章会议室的培训与指导

第二十四条单位应定期对使用会议室的员工进行培训，提高员工对会议室使用规则的认识。

第二十五条会议室管理部门应提供必要的使用指导，帮助员工更好地使用会议室。

通过以上制度，可以确保会议室的高效、合理使用，同时也为单位的会议活动提供了良好的保障。

第2篇

第一章总则

第一条为规范会议室的使用，提高会议室的使用效率，确保会议的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有会议室的使用。

第三条会议室的使用应遵循公平、公开、高效的原则。

第二章会议室的分类与布局

第四条会议室分为以下几类：

1.大型会议室：适用于公司重大会议、年会、培训等。

2.中型会议室：适用于部门会议、项目讨论等。

3.小型会议室：适用于部门内部讨论、团队交流等。

4.临时会议室：根据需要临时设置的会议室。

第五条会议室布局应充分考虑以下因素：

1.会议室的面积、形状、照明、通风等条件。

2.会议室的设施设备，如音响、投影仪、白板等。

3.会议室的座位安排，确保参会人员能够舒适地参与会议。

第三章会议室的使用申请与审批

第六条会议室的使用需提前申请，申请流程如下：

1.使用部门填写《会议室使用申请表》。

2.申请表经部门负责人签字同意后，提交至行政部门。

3.行政部门