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WORD文档整理离不开的方法
查找与替换
文字替换
如：将“Word”改为“Word2016”
【开始】【替换】查找内容：Word；替换内容：Word2016；【全部替换】
例：将“H2O”全部清掉
【开始】【替换】查找内容：H2O；替换内容：空（注：什么也都不写）【全部替换】
例：如何将所有空格清掉
【开始】【替换】查找内容：录入空格；替换内容：空（注：什么也都不写）【全部替换】
文字颜色替换
例：将文档中所有“”二字，改为红色突出显示
【开始】【替换】查找内容：；替换内容：；执行【】【格式】【字体】颜
色设置为红色【全部替换】
清除替换中已设置的格式的方法：点击【不限定格式】
其他情况的文档整齐
例：空格如何删除？
查找内容：^P^P；替换内容：^P【全部替换】
^P代表段落标记，通过【】【特殊格式】【段落标记】确定内容
例：手动换行符（软回车）改为段落标记的方法
查找内容：^l；^l代表手动换行符，通过【】【特殊格式】【手动换行符】
替换内容：^P【全部替换】
例：如何更改脚注1.2.3.4形式为[1],[2],[3],[4]
查找内容：^f【】【特殊符号】【脚注标记】
替换内容：[^]注：^代表【】【特殊符号】【查找内容】
文档间的比较
文档1与文档2有何不同？
在文档1中，执行【审阅】【比较】【比较】
原文档：浏览文档1所在位置
修改文件：浏览文档2所在位置
修订的显示位置：原文档【确定】
配合审阅中的【接受】与【】来完成最后的更改
WORD整理成PPT的方法
Word调用按钮【发送至PowerPoint】
方法：【文件】【选项】【自定义功能区】【不在功能区令】【发送至PowerPoint】
右侧需建立属于自己的选项卡，可通过【新建选项卡】【新建组】
将此按钮添加至右侧
Word与PPT转换的对应关系
Word样式为标题1级别，可放至PPT的标题处
Word样式为标题2级别，可放至PPT的正文处
可通过【开始】【样式】标题1，标题2来设置
设置好后，点击【发送至PowerPoint】此按钮，一键转换
问题：如果样式中没有标题2怎么办？
可通过【管理样式】【推荐】【标题2】【显示】完成调成，此处一般不会有此现象，很少用到。
借助样式完成的快速美化
将文档标题段落进行样式的设置，一般为【标题】【副标题】【标题1】【标题2】这几种样式
通过【开始】【样式】完成
配合【设计】【文档格式】一键完成美化
注：文档格式类似于模版类的功能，不同版本叫法不同
其他整理工具
转换：【审阅】【简转繁】
中文翻译为英文：
【审阅】【翻译】【翻译所选文字】
右侧出现任务窗格，选择需翻译的语言，点击【
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