工程例会管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强工程项目的管理，提高工作效率，确保工程进度和质量，根据国家有关法律法规及公司管理制度，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有工程项目，包括但不限于新建、改建、扩建、维修等。

第三条工程例会管理制度旨在明确例会组织、参会人员、会议内容、会议记录、会议效果评估等方面的要求，确保例会高效、有序地进行。

第二章例会组织

第四条例会组织者

1.由项目经理或项目总监担任例会组织者，负责例会的筹备、通知、记录等工作。

2.项目经理或项目总监可根据实际情况指定专人协助组织例会。

第五条例会时间

1.例会应定期召开，原则上每周召开一次。

2.特殊情况下，如项目进度有重大变化或遇到紧急问题，可临时召开例会。

3.例会时间由项目经理或项目总监根据实际情况确定。

第六条例会地点

1.例会地点应便于参会人员到达，并具备良好的会议设施。

2.例会地点由项目经理或项目总监根据实际情况确定。

第三章参会人员

第七条例会参会人员

1.项目经理或项目总监。

2.项目部全体成员。

3.相关部门负责人。

4.业主代表。

5.施工单位代表。

6.供应商代表。

7.需要参加的其他相关人员。

第八条参会人员要求

1.参会人员应按时参加会议，不得无故缺席。

2.参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论。

3.参会人员应遵守会议纪律，保持会场秩序。

第四章会议内容

第九条例会内容

1.项目进度汇报。

2.项目质量汇报。

3.项目安全汇报。

4.项目成本汇报。

5.项目问题及解决方案讨论。

6.项目风险及应对措施讨论。

7.业主、施工单位、供应商等相关方沟通。

8.其他需要讨论的事项。

第十条会议议程

1.项目经理或项目总监主持例会，介绍会议议程。

2.各参会人员依次汇报相关内容。

3.讨论项目问题及解决方案。

4.讨论项目风险及应对措施。

5.业主、施工单位、供应商等相关方沟通。

6.总结会议内容，布置下一步工作。

第五章会议记录

第十一条会议记录

1.例会记录由专人负责，应真实、准确、完整地记录会议内容。

2.会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容、决议事项等。

3.会议记录应于会议结束后及时整理，并存档备查。

第十二条会议纪要

1.会议纪要由专人负责，应在会议结束后24小时内完成。

2.会议纪要应包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容、决议事项、责任部门及责任人等。

3.会议纪要应发送给所有参会人员及相关人员。

第六章会议效果评估

第十三条会议效果评估

1.项目经理或项目总监负责对例会效果进行评估。

2.评估内容包括会议组织、参会人员、会议内容、会议纪律等方面。

3.评估结果应形成书面报告，并存档备查。

第十四条评估结果应用

1.评估结果用于改进例会组织、提高会议效率。

2.评估结果可作为对参会人员考核的依据之一。

第七章附则

第十五条本制度由公司项目管理部负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

第八章会议纪律

第十七条参会人员应遵守以下纪律：

1.不得迟到、早退、缺席会议。

2.不得在会议期间接打电话、玩手机等。

3.不得在会议期间随意离开会场。

4.不得在会议期间大声喧哗、打闹。

5.不得在会议期间泄露公司机密。

6.不得在会议期间对他人进行人身攻击。

第十八条违反会议纪律的，将按照公司相关规定进行处理。

第九章会议资料管理

第十九条会议资料包括会议记录、会议纪要、相关文件等。

第二十条会议资料应妥善保管，不得随意丢弃或泄露。

第二十一条会议资料存档期限为三年。

第二十二条本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规及公司相关规定执行。

第二十三条本制度由公司项目管理部负责修订。

第二十四条本制度自发布之日起施行。

第2篇

第一章总则

第一条为加强工程项目的管理，提高工作效率，确保工程进度和质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有工程项目，包括但不限于新建、改建、扩建、维修等。

第三条工程例会管理制度旨在明确例会目的、组织形式、参会人员、会议内容、会议记录、会议效果评估等，确保例会的高效、有序进行。

第二章例会目的

第四条工程例会的主要目的是：

1.及时了解工程项目的进展情况；

2.协调解决工程实施过程中遇到的问题；

3.确保工程进度和质量；

4.传达上级指示和公司政策；

5.提高项目管理水平。

第三章组织形式

第五条工程例会由项目经理主持，项目总监、项目副总监、各部门负责人、施工方代表、监理方代表等参加。

第六条例会分为定期例会和临时例会两种形式。

1.定期例会：每周或每两周召开一次，时间、地点由项目经理提