集团行政管理制度(3篇).docxVIP

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第1篇

第一章总则

第一条为加强集团内部管理,提高工作效率,确保集团各项工作的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于集团总部及下属各分支机构、子公司。

第三条本制度遵循合法性、规范性、实用性、高效性的原则。

第二章组织架构

第四条集团设立行政管理部门,负责集团行政事务的管理工作。

第五条行政管理部门下设以下部门:

1.办公室:负责集团内部行政事务、会议组织、文件管理、档案管理等;

2.人事部:负责集团员工招聘、培训、考核、薪酬福利、社会保险等工作;

3.财务部:负责集团财务预算、成本控制、资金管理、税务筹划等工作;

4.采购部:负责集团办公用品、设备、材料等采购工作;

5.保卫部:负责集团安全保卫、消防管理、车辆管理等;

6.法务部:负责集团法律事务、合同管理、知识产权保护等工作。

第三章岗位职责

第六条行政管理部门各部门岗位职责如下:

一、办公室

1.负责集团内部行政事务的协调、组织与实施;

2.负责集团会议的组织、记录与传达;

3.负责集团文件、档案的管理与归档;

4.负责集团办公用品、设备等采购与管理工作;

5.负责集团内部信息发布与宣传。

二、人事部

1.负责集团员工招聘、培训、考核、薪酬福利等工作;

2.负责集团人力资源规划与配置;

3.负责集团员工关系管理;

4.负责集团社会保险、公积金等工作;

5.负责集团员工离职手续办理。

三、财务部

1.负责集团财务预算、成本控制、资金管理等工作;

2.负责集团税务筹划、财务报表编制与审核;

3.负责集团内部审计与风险控制;

4.负责集团对外财务报表的编制与报送;

5.负责集团财务制度的建设与完善。

四、采购部

1.负责集团办公用品、设备、材料等采购工作;

2.负责供应商的选择与评估;

3.负责采购合同的签订与执行;

4.负责采购成本的控制与优化;

5.负责采购信息的收集与整理。

五、保卫部

1.负责集团安全保卫、消防管理、车辆管理等;

2.负责集团内部治安秩序维护;

3.负责集团突发事件应急处理;

4.负责集团员工安全教育;

5.负责集团内部保卫设施的建设与维护。

六、法务部

1.负责集团法律事务、合同管理、知识产权保护等工作;

2.负责集团内部法律咨询与培训;

3.负责集团对外法律事务的协调与处理;

4.负责集团合同审查与签订;

5.负责集团知识产权保护与维权。

第四章工作流程

第七条集团行政管理工作流程如下:

一、办公室

1.收集、整理、审核各类文件、资料;

2.组织召开各类会议,做好会议记录与传达;

3.负责集团内部信息发布与宣传;

4.负责集团办公用品、设备等采购与管理工作;

5.负责集团档案管理。

二、人事部

1.制定集团人力资源规划与配置方案;

2.负责集团员工招聘、培训、考核、薪酬福利等工作;

3.负责集团员工关系管理;

4.负责集团社会保险、公积金等工作;

5.负责集团员工离职手续办理。

三、财务部

1.制定集团财务预算、成本控制方案;

2.负责集团财务报表编制与审核;

3.负责集团税务筹划、资金管理等工作;

4.负责集团内部审计与风险控制;

5.负责集团对外财务报表的编制与报送。

四、采购部

1.制定集团采购计划与预算;

2.负责供应商的选择与评估;

3.负责采购合同的签订与执行;

4.负责采购成本的控制与优化;

5.负责采购信息的收集与整理。

五、保卫部

1.制定集团安全保卫、消防管理、车辆管理等方案;

2.负责集团内部治安秩序维护;

3.负责集团突发事件应急处理;

4.负责集团员工安全教育;

5.负责集团内部保卫设施的建设与维护。

六、法务部

1.负责集团法律事务、合同管理、知识产权保护等工作;

2.负责集团内部法律咨询与培训;

3.负责集团对外法律事务的协调与处理;

4.负责集团合同审查与签订;

5.负责集团知识产权保护与维权。

第五章监督与考核

第八条集团行政管理部门对各部门工作进行监督与考核,考核结果作为员工绩效评价、晋升、奖惩的依据。

第九条考核内容包括:

1.工作完成情况;

2.工作质量;

3.工作效率;

4.团队协作;

5.个人素质。

第六章附则

第十条本制度由集团行政管理部门负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。

第十二条本制度如有未尽事宜,由集团行政管理部门根据实际情况予以补充和修订。

(注:本制度为示例性质,具体内容需根据集团实际情况进行调整。)

第2篇

第一章总则

第一条为加强集团内部管理,提高工作效率,确保集团各项业务顺利开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于集团全体员工,包括集团总部及下属各分支机构。

第三条本制度遵循依法、公开、公

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