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考勤管理制度范本

一、考勤管理制度概述

1.制度背景

为规范公司员工考勤管理，确保员工工作纪律，提高工作效率，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本考勤管理制度。

2.制度目的

（1）明确员工考勤规定，规范员工行为；

（2）加强公司对员工出勤情况的监督与管理；

（3）提高员工工作效率，保障公司业务运营；

（4）维护公司形象，提升员工满意度。

3.适用范围

本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用员工及兼职员工。

4.考勤管理原则

（1）公平、公正、公开；

（2）合法、合规、合理；

（3）以人为本，关注员工身心健康；

（4）激励与约束并重，促进员工成长。

二、考勤时间规定

1.工作时间

公司实行标准工作时间制，员工每日工作时间不超过8小时，每周工作时间不超过40小时。

2.上班时间

员工应按照规定时间上下班，具体上班时间为：

（1）上午：8:30至12:00；

（2）下午：13:00至17:30。

3.休息时间

（1）员工享有国家法定节假日、休息日及带薪年休假；

（2）员工每日享有1小时的午休时间，具体休息时间由部门负责人安排；

（3）如因工作需要，员工加班时间需提前向部门负责人申请，经批准后方可加班。

4.迟到与早退

（1）员工应按时上下班，如有迟到或早退现象，需填写《考勤登记表》；

（2）迟到或早退超过30分钟，视为旷工半天；

（3）迟到或早退累计超过3次，将进行警告或处罚。

5.请假规定

（1）员工请假需提前向部门负责人提出申请，并填写《请假申请表》；

（2）事假：员工因私事需请假，需提供相关证明材料；

（3）病假：员工因病需请假，需提供医院出具的病假证明；

（4）婚假、产假、丧假等按照国家相关法律法规执行。

6.加班规定

（1）员工加班需经部门负责人批准，并填写《加班申请表》；

（2）加班工资按照国家规定及公司内部规定执行；

（3）员工每月加班时间不得超过36小时。

三、考勤记录与核对

1.考勤记录

（1）公司应设立专门的考勤记录员，负责每日的考勤记录工作；

（2）考勤记录应包括员工姓名、部门、岗位、上班时间、下班时间、迟到早退情况、请假情况、加班情况等；

（3）考勤记录应使用统一的考勤系统或表格，确保记录的准确性和一致性。

2.考勤核对

（1）考勤记录员每日完成考勤记录后，应及时将记录提交给部门负责人进行核对；

（2）部门负责人应在次日对考勤记录进行审核，确认无误后签字确认；

（3）如发现考勤记录有误，应及时更正，并通知考勤记录员进行修正。

3.考勤报表

（1）每月末，考勤记录员需汇总当月考勤数据，生成考勤报表；

（2）考勤报表应包括员工姓名、部门、岗位、考勤情况、请假情况、加班情况等；

（3）考勤报表经部门负责人审核签字后，报送人力资源部门备案。

4.考勤公示

（1）公司应在办公区域公示考勤情况，接受员工监督；

（2）公示内容包括员工考勤记录、迟到早退情况、请假情况、加班情况等；

（3）公示时间应不少于5个工作日。

5.考勤申诉

（1）员工对考勤记录有异议时，可在公示期内向部门负责人提出申诉；

（2）部门负责人应在接到申诉后3个工作日内进行调查核实；

（3）调查结果应及时通知员工，并做好相关记录。

四、考勤异常处理

1.异常情况界定

（1）迟到：上班时间开始后30分钟内到达工作岗位；

（2）早退：下班时间前30分钟内离开工作岗位；

（3）旷工：未经批准未到岗或未完成规定工作时间的；

（4）加班：超出正常工作时间的工作时间；

（5）请假未批准：未按公司规定程序申请或未经批准擅自请假的。

2.异常情况处理流程

（1）记录异常：考勤记录员在考勤系统中记录异常情况；

（2）通知员工：部门负责人应及时通知相关员工，告知异常情况及可能产生的后果；

（3）调查核实：如员工对异常情况有异议，部门负责人应进行调查核实；

（4）处理决定：根据调查结果，部门负责人做出相应处理决定，如警告、罚款、扣除工资等；

（5）记录存档：将处理决定及相关文件存档备查。

3.异常情况处理措施

（1）迟到或早退：根据迟到或早退次数，给予口头警告、书面警告或罚款；

（2）旷工：根据旷工天数，给予书面警告、罚款或扣除工资；

（3）加班：加班时间按照国家规定及公司内部规定支付加班费；

（4）请假未批准：根据情节轻重，给予口头警告、书面警告或罚款；

（5）重复违规：对于重复出现异常情况的员工，公司将采取更为严厉的措施，如降职、辞退等。

4.异常情况申诉

（1）员工对处理决定有异议，可在接到通知后的3个工作日内向人力资源部门提出申诉；

（2）人力资源部门应在接到申诉后的5个工作日内进行调查，并给出最终处理意见；

（3）申诉结果应及时通知员工，并做好相关记录。

5.考勤异常教育与改进

（1）公司定期对员工进行考勤管