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单位间正式函件范例与写作指导

目录

单位间正式函件范例与写作指导（1）．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

一、内容概述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

函件的重要性及作用．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

正式函件写作的基本原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5

二、正式函件基本结构与格式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6

三、单位间正式函件范例解析．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7

请求协助类函件范例．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7

1.1函件格式与内容结构解析．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8

1.2范例展示与评析．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8

答复事项类函件范例．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10

2.1格式要求与写作要点解析．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11

2.2范例展示与评析．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12

通知事项类函件范例．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14

3.1通知类函件的特点与注意事项．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14

3.2范例展示与解析．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16

四、正式函件写作技巧与注意事项．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17

写作技巧．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．18

1.1清晰简洁的表达方式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．20

1.2正式函件中的语气与用词选择．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21

1.3逻辑性与条理性的培养．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21

注意事项．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．23

2.1避免使用模糊词汇和口语化表达．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．24

2.2注意函件中的礼仪与礼貌用语使用．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．24

2.3确保函件的准确性和完整性．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．26

五、常见错误及修改建议．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．27

单位间正式函件范例与写作指导（2）．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．28

一、正式函件的基本概念与特点．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．28

1.1正式函件的定义．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．29

1.2正式函件的特点．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．29

1.3正式函件的分类．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．31

二、正式函件的结构与格式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．33

2.1标题与收件人信息．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．33

2.2正文内容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．34

2.3结尾与落款．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．35

三、正式函件的写作技巧与注意事项．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．36

3.1语言表达的准确性．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．36

3.2正文的条理性与逻辑性．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．38

3.3专业术语的正确使用．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．39

3.4信函的礼貌与得体性．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．40

四、正式函件的范例解析．．．