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考勤管理制度升级通知

一、通知背景

随着公司业务的发展和管理需求的提高，原有的考勤管理制度已无法满足现代企业管理的需求。为加强公司的人力资源管理，提高工作效率，确保员工出勤规范，经公司研究决定，对现有的考勤管理制度进行升级。现将有关事项通知如下：

二、升级内容概览

1.考勤打卡方式优化：引入智能化考勤设备，支持人脸识别、指纹识别等生物识别技术，提升考勤打卡的准确性和便捷性。

2.考勤记录实时更新：实现考勤数据实时同步至员工个人账户，员工可随时查看自己的考勤记录，便于个人管理。

3.考勤异常处理规范：明确考勤异常的定义和处理流程，包括迟到、早退、缺勤等，确保考勤制度的严格执行。

4.考勤数据分析报告：定期生成考勤数据分析报告，为管理层提供决策依据，优化人力资源配置。

5.考勤管理与绩效考核结合：将考勤数据与绩效考核挂钩，激励员工按时到岗，提高工作效率。

6.考勤制度公示与培训：对升级后的考勤管理制度进行公示，并组织员工进行培训和考核，确保员工充分理解并遵守新制度。

7.考勤管理信息化建设：推进考勤管理系统的信息化建设，实现数据共享和远程管理，提高管理效率。

8.考勤管理权限分级：根据岗位职责和权限，设置不同的考勤管理权限，确保管理职责明确，操作规范。

9.考勤管理制度监督：设立专门的监督机制，对考勤管理制度执行情况进行监督，确保制度的有效实施。

10.考勤管理持续改进：定期对考勤管理制度进行评估和改进，根据实际情况调整管理策略，适应公司发展需求。

三、实施时间及要求

1.实施时间：新考勤管理制度将于2023年4月1日正式实施。

2.实施要求：

-各部门应于2023年3月20日前完成智能化考勤设备的安装和调试工作。

-员工需在2023年3月25日前完成个人生物识别信息的注册和验证。

-公司将于2023年3月28日至3月31日组织考勤管理制度的培训和考核，员工需参加并通过考核。

-自2023年4月1日起，所有员工必须按照新制度规定进行考勤打卡，违者将按照新制度规定进行处理。

3.技术支持与培训：

-公司将提供技术支持，确保考勤设备的正常运行和员工生物识别信息的准确性。

-培训内容包括新制度的解读、操作流程、异常处理等，旨在帮助员工熟悉并正确使用新系统。

4.监督与反馈：

-新制度实施初期，将设立监督小组，负责监督考勤制度的执行情况，并及时收集员工反馈。

-员工可通过指定渠道提出意见和建议，公司将对反馈进行认真分析和处理。

5.适应性调整：

-在新制度实施过程中，公司根据实际情况和员工反馈，对制度进行必要的调整和优化。

四、考勤异常处理流程

1.异常识别：考勤系统自动识别迟到、早退、缺勤等异常情况，并在次日生成异常报表。

2.异常通知：异常发生后，系统自动向相关员工发送异常通知，告知具体异常情况。

3.异常核实：员工收到通知后，如有异议，需在24小时内向直属上级或人力资源部门提出书面申请进行核实。

4.异常处理：

-对于核实无误的异常情况，根据公司考勤制度规定，进行相应的处罚或补偿。

-对于特殊情况，如病假、事假等，需提供相关证明材料，经批准后可免除或调整异常记录。

5.异常记录更新：人力资源部门根据最终核实结果，及时更新员工考勤记录。

6.异常信息反馈：对于异常处理结果，人力资源部门将通过邮件或内部系统通知相关员工和部门。

7.异常档案存档：所有异常处理记录将存档备查，以备后续审计或查询之需。

8.异常分析报告：定期对异常情况进行分析，识别潜在问题，为考勤管理制度的优化提供依据。

9.异常沟通机制：建立异常沟通机制，确保员工对考勤异常处理流程的知情权和申诉权。

10.异常处理监督：设立监督机制，对异常处理流程的执行情况进行监督，确保公平公正。

五、绩效考核与考勤关联

1.绩效考核指标调整：根据新考勤管理制度，对绩效考核指标进行相应调整，增加考勤表现作为一项考核指标。

2.考勤数据导入：将考勤系统中记录的出勤情况导入绩效考核系统，确保数据的一致性和准确性。

3.考勤绩效权重设定：根据公司业务特点和岗位要求，设定考勤表现的绩效权重，一般在10%至30%之间。

4.绩效考核结果应用：

-考勤表现优异的员工，将在绩效考核中获得额外加分，激励员工提高出勤率。

-考勤表现不佳的员工，将在绩效考核中扣除相应分数，作为绩效改进的依据。

5.绩效反馈与改进：

-绩效考核结果将与员工进行一对一反馈，帮助员工了解自身考勤情况对绩效的影响。

-针对考勤问题，制定改进计划，提供必要的支持和资源，帮助员工提升考勤表现。

6.绩效考核周期与考勤同步：绩效考核周期与考勤统计周期保持一致，确保考核的公平性。

7.绩效考核结果公示：绩效考核结果将在公司内部进行公示，接受员工监