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分析与解决问题
分析与解决问题汪洱目录什么是问题为什么要解决问题为什么要规范地解决问题如何分析和解决问题步骤归纳重要提示团队解决问题案例演练参考工具总结行动计划
什么是问题?分析与解决问题汪洱举例老婆对你拿回家的薪水不满意;销售额低于竞争对手;感觉个别受老板信任的同事在公司的影响力过大;员工增加后,发现管理出现了很多漏洞:员工对公司的抱怨增加了,部门间互相指责,每天要花费大量的时间协调与其他部门的行动,很多事情会不了了之,工作效率降低,销售体系力不从心了;比较产生问题的三种方式:期望与现实比较产生问题;横向比较产生问题;发展产生问题;
为什么要解决问题?分析与解决问题汪洱企业生存和发展的需要分析与解决问题的过程是企业发展的唯一方式;问题不断产生今天的问题来自于昨天的最佳解决方案;电脑的出现使得办公自动化程度大大提高,可以随意编辑、修改文件,但断电、病毒、死机导致文件丢失的风险增大。核能的出现缓解了能源危机,但可怕的核泄漏对生态环境、人类和其他生物造成了几十年也难以消除的危害;重要结论企业经营活动的过程就是不断分析与解决问题的过程
为什么要解决问题?分析与解决问题汪洱问题不会自己消失或解决问题一般会沉淀下来,要么因更突出问题的出现而暂时被忽略,要么被诱发而更猛烈地发作,所谓“屋漏偏逢连阴雨”;如爱多集团,快速的发展导致对企业文化建设和员工利益的忽略,员工的忠诚度非常低,一旦胡志标的决策出现问题,骨干员工纷纷离开,导致公司元气大伤。某些管理作风强硬武断的经理,由于受老板的信任,或业绩出色,下属即使有怨言也不会发作;一旦失宠或工作出现小纰漏,发现立即会遭到全体责难,不由哀叹“人心难测”,“墙倒众人推”,实际是日常积累的矛盾的总爆发;
为什么要解决问题?分析与解决问题汪洱拖延解决代价高问题会随着时间的拖延而迅速恶化;荷叶占满荷塘的例子,虽然占满一半要29天,但占满其余的一半只要1天。
为什么要规范地解决问题分析与解决问题汪洱很多看似无法解决的问题,或解决后仍然重复发生的问题,或因多种方案的出现无法定夺的问题都是由于没有掌握正确的解题思路。看似无法解决的问题考勤问题;啤酒游戏中各角色库存问题;类似农业中蔬菜价格暴涨暴跌的现象;重复发生的问题目前国家试图通过释放储蓄、刺激股市从而刺激经济的做法;宣传资料错误问题(缺少监督机制,一般管理制度都是双轨的,一条执行,一条监督,如财务签字与审批权分开,印刷执行与监督分开);
为什么要规范地解决问题分析与解决问题汪洱因多种方案的出现无法定夺的问题考勤处理问题;提升分析与解决问题的能力就是提升个人和公司的竞争能力;复杂问题是由多个简单问题组成的,所有的问题都有基本的规律可循;因此掌握了科学的分析与解决问题的思路,就能够处理好复杂问题;分析与解决问题的能力是发展其他岗位技能的基础(既然企业的运作过程就是在解决问题);
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如何分析和解决问题分析与解决问题汪洱确定问题;了解导致现象发生的所有可能原因,确定真正原因;确定解决目标、解决方案的评价指标、最终结果的验收标准;据此制定多种备选方案,并根据确定的评价指标选择最佳解决方案;制定解决方案的行动实施计划,包括进度安排、资源需求和调度、人员与职责安排、应急计划等;实施行动计划;依行动过程中情况的变化对解决目标等必要数据作调整;根据事先制定的标准验收;总结;分析问题过程解决问题过程
步骤归纳分析与解决问题汪洱问题描述列举导致问题发生的所有可能原因通过调研确定真正原因确定解决目标确定解决方案的选择标准确定解决结果的验收标准制定多个解决方案选择最佳解决方案制定行动实施计划根据实施中的反馈调整计划、目标、进度等根据验收标准验收总结
如何看待直觉分析与解决问题汪洱CEO们能够瞬间作出判断并不意味没有经过逻辑推理的过程,只不过这一过程太快了,以致未被注意到;学习分析与解决问题方法的目的就是为了最终达到由自觉有意识地做,到自由驾驭的境界;CEO们经常感觉自己是靠直觉,而不是逻辑推理做决策,如何看待?
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重要提示分析与解决问题汪洱分析与解决问题的目的不是“就事论事”,也就是说,不能“头痛医头,脚痛医脚”,做到“就事论系统”才是工作的目标。问题的发生很少属于偶然情况,很多是系统结构问题受诱因激发后的显现。?就事论系统”的含义就是找出导致问题发生的系统方面的原因,以便制定方案来改善系统结构,避免此类事情的重复发生例一:部分总代理尾大不掉的现象,并非由于代理自身的素质,主要在于厂商“鸡蛋
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