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机关考勤管理制度通报

一、制度概述

机关考勤管理制度是针对机关单位内部员工考勤行为的规定，旨在规范员工考勤秩序，提高工作效率，确保机关单位工作正常运转。本制度适用于机关单位全体员工，包括公务员、事业单位工作人员、合同制工人等。通过建立科学、合理、高效的考勤管理制度，促进机关单位风清气正、纪律严明的工作环境。

二、考勤制度主要内容

1.考勤时间规定：明确上班时间、下班时间、工作时间、休息时间等，确保员工按照规定时间上下班。

2.请假制度：规定请假类型（如事假、病假、年假等）的申请、审批流程及请假期限，保障员工合法权益。

3.迟到、早退、缺勤处理：明确迟到、早退、缺勤的认定标准及相应的处罚措施，强化员工时间观念。

4.考勤记录与统计：要求各部门设立考勤记录本，对员工考勤情况进行详细记录，定期统计汇总。

5.考勤公示：定期对员工考勤情况进行公示，接受群众监督，确保考勤制度的公平、公正。

6.考勤与绩效挂钩：将考勤情况与员工绩效挂钩，对考勤优秀的员工给予奖励，对考勤不良的员工进行批评教育。

7.考勤制度调整与解释：根据实际情况，对考勤制度进行适时调整，并对外公布，确保制度的时效性和适用性。

8.考勤申诉：设立考勤申诉渠道，对员工提出的考勤申诉进行核实，保障员工权益。

9.考勤监督与执行：明确考勤监督机构及责任，确保考勤制度得到有效执行。

10.考勤信息必威体育官网网址：严格保护员工考勤信息，防止信息泄露，尊重员工隐私。

三、请假流程与审批

1.请假申请：员工因事或因病需要请假时，应提前向所在部门负责人提交书面请假申请。

2.请假内容：请假申请应包括请假原因、请假时间、预计返回时间等信息。

3.审批程序：部门负责人对请假申请进行初步审核，对符合规定的请假申请签署意见，并报请上级领导审批。

4.特殊情况处理：对于急病、突发事件等特殊情况，员工可先口头告知部门负责人，随后补交书面请假申请。

5.长期请假：对于需请假时间超过一周的长期请假，员工需提供相关证明材料，如病历、学校证明等。

6.请假审批权限：不同级别的请假，需由相应级别的领导审批，确保审批流程的规范性和权威性。

7.请假变更：如请假期间有变动，员工应及时向部门负责人报告，并办理相应的请假变更手续。

8.请假记录：部门负责人将请假申请及审批结果记录在考勤记录本上，以便后续查阅和统计。

9.请假跟踪：部门负责人对请假员工的工作情况进行跟踪，确保请假期间工作不受影响。

10.请假反馈：请假结束后，员工需向部门负责人反馈请假期间的实际情况，以便对考勤制度进行完善。

四、迟到、早退、缺勤处理规定

1.迟到与早退认定：迟到指员工未在规定上班时间内到达工作岗位，早退指员工未在规定下班时间前离开工作岗位。

2.迟到与早退处理：迟到或早退超过规定时限的，按实际迟到或早退时间计算，每次迟到或早退扣除相应的工作时间。

3.缺勤处理：未经批准擅自离岗或未按时报到，视为缺勤。缺勤一天按全日扣除工资。

4.迟到与早退记录：部门负责人应记录迟到、早退情况，并在考勤记录本上予以注明。

5.警告与处罚：连续迟到或早退达到一定次数的，给予口头警告；累计迟到或早退次数超过规定标准的，给予书面警告或纪律处分。

6.特殊情况处理：因不可抗力因素导致的迟到、早退，员工需在事后提供相关证明，经核实后可酌情处理。

7.缺勤原因说明：员工因特殊原因缺勤，需在缺勤当天向部门负责人说明情况，并提供相应证明。

8.考勤与绩效关联：迟到、早退、缺勤情况将作为员工绩效考核的重要依据，影响年度评优评先。

9.考勤申诉：员工对迟到、早退、缺勤的处理有异议时，可向人力资源部门提出申诉，由人力资源部门进行调查和处理。

10.考勤制度宣传：定期对迟到、早退、缺勤处理规定进行宣传，提高员工对考勤制度的认识和遵守意识。

五、考勤记录与统计

1.考勤记录：各部门应设立专门的考勤记录本，详细记录员工的出勤情况，包括上班时间、下班时间、请假记录、迟到早退情况等。

2.考勤统计：每月底，各部门负责人需对考勤记录进行汇总统计，形成考勤报表，包括出勤天数、迟到早退次数、缺勤天数等。

3.考勤报表审核：人力资源部门对各部门提交的考勤报表进行审核，确保数据的准确性和完整性。

4.考勤信息核对：员工对考勤记录有异议时，可在规定时间内向部门负责人提出，由部门负责人负责核实并作出解释。

5.考勤公示：每月底，各部门将考勤统计结果进行公示，接受全体员工的监督。

6.考勤档案管理：建立员工考勤档案，长期保存考勤记录和统计报表，以便于查阅和审计。

7.考勤数据备份：定期对考勤数据进行备份，确保数据安全，防止数据丢失或损坏。

8.考勤系统支持：鼓励使用考勤管理系统，通过信息化手段提高考勤记录和统计的效率和准确性。

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