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安保部门禁权限调整细则

安保部门禁权限调整细则

一、总则

1.目的：为适应宾馆业务发展及安全管理需求，进一步规范安保部门门禁权限管理，确保宾馆各区域人员进出安全有序，保障顾客、员工及宾馆财产安全，特制定本细则。

2.适用范围：本细则适用于宾馆安保部门门禁权限的调整与管理，涵盖宾馆内所有门禁设施及涉及门禁权限操作的安保人员、相关部门及人员。

3.基本原则：门禁权限调整遵循安全第一、合理授权、动态管理、责任明确的原则，确保权限授予与工作需求相匹配，同时保障信息安全和操作可追溯性。

二、门禁系统概述

1.系统构成：宾馆门禁系统由门禁控制器、读卡器、门锁、管理软件及相关通讯设备组成，覆盖宾馆出入口、各楼层通道、重要功能区域等关键位置。

2.功能介绍：门禁系统具备人员身份识别、权限控制、出入记录存储与查询等功能，通过管理软件可实现远程监控、权限设置与调整等操作。

三、现有门禁权限设置情况

1.人员分类及权限

-管理层：拥有全宾馆所有区域的门禁通行权限，以便随时进行管理和检查工作。

-安保人员：根据工作岗位和职责不同，分别授予相应区域的门禁权限。如巡逻安保人员可进入宾馆公共区域、楼层通道及部分设备间；监控室安保人员除上述区域外，还可进入监控中心；负责特定区域安保工作的人员可进入指定的重点防范区域。

-员工：各部门员工仅拥有本部门工作区域及相关公共区域（如员工餐厅、休息室等）的门禁权限。

-顾客：通过房卡获得所入住客房区域及宾馆规定的公共活动区域（如餐厅、健身房等）的通行权限。

2.区域分类及权限

-公共区域：包括大堂、走廊、电梯间、餐厅、会议室等，一般员工、顾客及部分安保人员在规定时间内可自由通行。

-工作区域：各部门办公室、仓库、机房等，仅限本部门员工及经授权的相关人员进入。

-重点防范区域：如财务室、贵重物品保管室、监控中心等，只有特定的安保人员及相关管理人员在经过严格审批流程后才能获得门禁权限。

-客房区域：顾客凭有效房卡进入相应楼层及房间，非顾客人员进入需经过严格登记和审批。

四、门禁权限调整原因分析

1.业务发展需求：随着宾馆业务拓展，新的功能区域不断增加，如增设了高端会议中心、特色餐厅等，需要对相关人员的门禁权限进行重新评估和调整，以满足不同业务场景下的人员通行需求。

2.安全形势变化：近期周边地区治安形势出现波动，为加强宾馆安全防范，需要进一步细化门禁权限管理，减少无关人员进入重要区域的风险，如限制部分临时人员在非工作时间进入某些敏感区域。

3.内部管理优化：为提高工作效率和管理水平，对部分部门的工作区域进行了重新划分和整合，导致员工的工作地点发生变化，因此需要相应调整他们的门禁权限。

五、门禁权限调整具体内容

1.人员权限调整

-安保人员

-巡逻路线优化：重新规划安保人员巡逻路线，相应调整其门禁权限。例如，增加对新开发的户外休闲区域的巡逻任务，为巡逻安保人员授予该区域的门禁权限；同时，根据宾馆内部安全重点的转移，减少部分巡逻人员对某些低风险区域的巡逻频率，并收回相应的门禁权限。

-应急响应职责强化：为应对可能发生的紧急情况，对负责应急处置的安保人员授予更高的门禁权限，使其在紧急状态下能够迅速进入包括消防通道、设备机房等在内的关键区域，确保应急响应的及时性和有效性。

-员工

-部门整合调整：因部门整合，原隶属于不同部门但现合并到同一新部门的员工，其门禁权限需进行统一调整。将他们原有的权限收回，重新按照新部门的工作区域范围授予相应的门禁权限，确保员工能够正常进入新的工作场所。

-跨部门项目合作：对于参与跨部门项目合作的员工，根据项目工作需要，为其临时授予相关合作部门工作区域的门禁权限。权限有效期根据项目周期设定，项目结束后及时收回权限，避免权限滥用。

-临时人员

-供应商及维修人员：进一步规范供应商及维修人员的门禁权限管理。在他们进入宾馆前，需由相关业务部门提前申请，并详细注明来访人员信息、工作内容、预计停留时间及需进入的区域等。安保部门根据申请内容进行审核，为其发放临时门禁卡，并设定相应的权限和有效期。临时门禁卡仅限在规定时间内进入指定区域，且在工作完成后立即收回。

-实习生及培训人员：对于来宾馆实习或参加培训的人员，根据实习或培训计划安排，为其授予有限的门禁权限。一般情况下，实习生和培训人员仅可进入培训场所、员工餐厅等公共区域，如因工作需要进入其他特定区域，需经过严格的审批流程。

2.区域权限调整

-新区域开放：对于新建成并投入使用的高端会议中心、特色餐厅等功