装修公司管理.docx

装修公司管理

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关于家装公司各部门协作能力培训

前言:装饰行业属于劳动密集型企业,需要大量工作人员和多部门合作才能将一项目作好,所以在对某个项目实施过程中将涉及到隶属同一部门不同人员或不同部门负责人、员工得密切协作。所以在平时工作中我们既要立足干好本职工作,又要培养、锻炼员工得协调能力,这就就是一项需要团队精神和协作精神得事业,要作好这样工作首要前提就就是勇于承担责任。

总原则就就是:二线为一线服务,后期为前期服务,后勤为产值服务

一、???????公司部门划分:

1)????????????产值部门:?

市场部??????设计部??????企划部

2)????????????产值保障部门:

工程部???客服部(监督协调部门)

3)????????????后勤保障部门:

行政人事部?????财务部材料部

4)????????????增值服务部门:

工程部

二、??部门岗位职责及工作流程:

?

1)?????????设计部

一、设计部岗位职责:

设计总监主要岗位职责

一、????完成公司当月得业绩指标及上级领导所交办得各项任务。

二、????了解企业文化,遵守公司各项规章制度。

三、????审查设计师所作工程预算、图纸、及签署得合同。(建议:所有设计合同审核部分必须有设计总监签字)

四、????组织帮助设计师做专业、技术培训,落实新人传、帮、带工作。

五、????指导并协助设计师进行业务谈判。

六、????全局把握、调配部门接单,作到公开、公平、公正合理。

七、????对设计师操作单量跟踪,对设计师出图速度、质量进行监督审核,对设计师定金收取进行监督,对设计部签单前客户进行电话回访。

八、????协调设计部与公司各部门得关系,与其她业务相关部门衔接。

九、与公司企划部、市场密切合作跟踪小区及参加展会等活动。

十、及时解决店面突发事件及接待客户设计投诉,并配合其她部门协调解决客户投诉。

十一、公司文件得上传下达且积极、客观、公正得解释公司得每一项决定。

十二、培养人才,推荐人才。挖掘设计师得潜能。配合公司完成设计师得招聘考核工作。

首席设计师岗位职责

一、负责对报价、工艺进行改进和修正。

二、负责公司制图标准化程序得制定。

三、负责对设计师得专业技术培训。

四、对市场部得技术支持。

五、对展会及宣传工作得技术支持。

六、对行业技术竞赛工作得支持。

???设计师工作职责?

1、执行设计部各项制度,负责接待客户,与客户谈判,提供咨询。

２、负责现场量房、排尺。

????????３、负责平面图、效果图,施工图等图纸得制作及按公司报价单要求编制预算书。

????????4、负责向客户说明设计思想,设计意图及设计图纸得说明解释工作,并得到客户明确态度----对设计意图、图纸及预算完全了解明白。

????????５、负责与客户签定装修合同。

????????6、负责一次交底和现场交场得说明,使施工人员完成明白设计意图和准确看懂施工图纸。(一次交底得图纸,预算必须全面、完整、准确,必须有现场交底过程)

????????7、在施工过程中,全程跟踪施工情况,对工地验收环节把握及施工指导。

????????8、负责施工过程中得增项设计预算工作。

????????9、施工过程中如果出现问题,协助施工人员得客户作好解释工作,如果需要修改设计,要及时进行修改并向客户解释说明并得到客户确认。

????????10、负责向客户推荐公司销售主材产品。

前台职责

来客接待程序?

一、访客来访应立即起身相迎,面带微笑,将其带至会客区;询

二、访客来访,若落座,为其送上一杯水,并应注意添加。

三、事先有约得访客应主动引见给相关部门或人员。

四、受访人员不在,应留下访客相关资料或问明来意及时送达、传达受访人。

五、部门经理/主管正忙时,应安排访客于会客区,以礼相待。

六、陌生访客来访时应明确来意,尽快告知相关部门主管并按指示行事。

七、非紧要访客可留下资料,非常礼貌地示意其离开,并将资料送相关部门。

八、访客结束来访后应以礼相送,主动道别。

九、访客走后,做好水杯、桌椅等清洁整理。

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二、??设计部工作流程:

规范设计服务流程

初步沟通(接待提供咨询并详细了解客户需求,并留下客户资料在公司备案)

现场量房(与客户约定量房时间,进行现场沟通,向客户了解情况)

初方案创意(制作平面、预算,收取定金情况下出效果图约客户碰方案;方案要先经过设计部经理审阅)

第二次或多次沟通(结合客户意见修改方案,调整预算。与客户进行进一步沟通交流)

方案定稿(确定装修方案、签定装修合同,设计部经理审核,出齐施工图纸并将合同摘要传致工程部经理处)

内部交底(现场交底前,先约工长、监理进行内部交底)

现场交底(与工程部、客户进行现场施工项目交底及技术交底)

隐蔽工