职业技术学院院长办公会议事规则​.doc

职业技术学院院长办公会议事规则?

一、总则

1.为进一步加强学院管理，完善院长办公会决策机制，提高议事效率和决策水平，根据国家有关法律法规及学院章程，结合学院实际，特制定本议事规则。

2.院长办公会是学院行政议事决策机构，主要研究部署学院行政工作，讨论决定教学、科研、行政管理等工作中的重要事项，推进学院各项事业科学发展。

二、会议组成人员

1.固定成员：院长、副院长、副书记、纪委书记等学院领导班子成员为院长办公会固定组成人员。

2.列席人员：根据会议议题需要，相关职能部门负责人、系部主任、教师代表等可被邀请列席会议。列席人员有发言权，但无表决权。

三、会议召开

1.会议时间：院长办公会原则上每周召开一次，一般安排在[具体时间]，如有特殊情况可提前或延期召开。

2.会议召集：会议由院长召集并主持，院长因故不能出席时，可委托一位副院长召集并主持。

3.议题确定：

-职能部门、系部等如需提交议题，应提前填写《院长办公会议题申请表》，详细说明议题内容、拟解决的问题及建议方案，经分管领导审核同意后，报院长确定是否上会。

-议题应一事一报，内容明确、具体，具有必要性和可行性。重大议题应提前进行充分调研、论证，广泛征求意见。

4.会议通知：会议召集人确定议题后，由学院办公室负责提前[X]个工作日向参会人员发送会议通知，告知会议时间、地点、议题等信息。如议题有相关材料，应一并提前发送，以便参会人员提前做好准备。

四、会议议事

1.充分讨论：会议议题由提出部门负责人进行简要汇报，介绍议题背景、主要内容和建议方案等。参会人员应围绕议题充分发表意见，认真讨论，各抒己见。

2.民主集中：在充分讨论的基础上，按照民主集中制原则，由院长综合大家意见后做出决策。如对重大问题存在较大分歧，一般应暂缓决策，待进一步调研、论证、协商后，再提交会议讨论决定。

3.必威体育官网网址要求：参会人员和列席人员对会议内容及讨论情况负有必威体育官网网址义务，未经许可，不得擅自泄露会议机密信息。涉及学院商业秘密、人事任免等敏感议题，更要严格必威体育官网网址。

五、会议决策执行

1.会议纪要：每次院长办公会由学院办公室安排专人负责记录，会后及时整理形成会议纪要，经院长审定后印发。会议纪要应准确记录会议决策内容，明确责任部门、责任人及完成时限。

2.决策执行：各责任部门和责任人要认真落实院长办公会决策事项，按照要求积极推进工作，并定期向院长或分管领导汇报进展情况。对因特殊情况无法按时完成的，应提前说明原因，并提出解决方案和新的完成时限。

3.监督检查：学院办公室负责对院长办公会决策事项的执行情况进行跟踪检查，定期汇总并向院长汇报执行情况。对执行不力的部门和个人，将视情节轻重进行通报批评，并责令限期整改。

六、会议记录与存档

1.会议记录：会议记录应详细、准确，包括会议时间、地点、参会人员、列席人员、议题、讨论情况、决策结果等内容。记录人员应妥善保管原始记录，以备查阅。

2.文档存档：会议纪要、相关议题材料、会议记录等文件资料由学院办公室负责整理归档，按照档案管理规定进行妥善保存，以备后续工作参考。

七、附则

1.本议事规则由学院办公室负责解释。

2.本议事规则自发布之日起施行，如有未尽事宜，可根据学院实际情况适时修订。