研究生国际会议资助细则​.doc

研究生国际会议资助细则?

研究生国际会议资助细则

一、总则

1.为鼓励我校研究生积极参与国际学术交流，拓宽学术视野，提高学术水平和国际竞争力，特设立研究生国际会议资助项目，并制定本细则。

2.本资助旨在支持研究生参加在国际上具有较高学术影响力的学术会议，促进我校研究生与国际学术界的交流与合作。

二、资助对象

我校在籍全日制博士研究生和硕士研究生（不含定向、委培生），且满足以下条件：

1.已完成规定课程学习，成绩优良，具有一定的科研能力和学术水平。

2.论文已被国际会议接收，并将在会议上进行报告（口头报告或海报展示）。

三、资助范围

1.会议注册费：资助研究生参加国际会议所需缴纳的注册费用。

2.往返旅费：根据实际情况，资助研究生前往会议地点及返回学校的经济舱机票费用或其他合理交通费用。

3.住宿费：资助研究生在会议期间合理的住宿费用。

四、资助标准

1.博士研究生

-参加与所学专业密切相关的重要国际学术会议，资助额度原则上不超过10000元/人。

-对于在国际顶尖学术会议上进行口头报告且研究成果具有重要创新性的博士研究生，资助额度可适当提高，最高不超过15000元/人。

2.硕士研究生

-参加国际学术会议，资助额度原则上不超过6000元/人。

-对于在国际会议上表现优秀（如获得优秀论文奖等）的硕士研究生，资助额度可适当提高，最高不超过8000元/人。

五、申请流程

1.申请时间：研究生应在收到国际会议录用通知后，会议召开前至少[X]周向研究生院提交资助申请。

2.提交材料

-《研究生国际会议资助申请表》，详细填写个人基本信息、会议信息、论文摘要等内容。

-国际会议录用通知原件及复印件。

-会议日程安排。

-个人简历及科研成果清单。

-拟在会议上报告的论文全文（如有）。

-往返机票预订单、住宿预订单等相关费用预算明细。

3.学院审核：学院对研究生提交的申请材料进行初审，重点审核申请人资格、会议的学术水平、论文质量等，签署审核意见后报送研究生院。

4.研究生院审批：研究生院组织专家对各学院报送的申请材料进行复审，根据申请情况和资助标准确定资助名单和资助金额，并进行公示，公示期为[X]个工作日。

六、经费报销

1.获得资助的研究生在会议结束后[X]周内，凭会议注册费发票、往返机票或其他交通票据、住宿费发票等相关凭证，按照学校财务规定到研究生院办理经费报销手续。

2.报销的费用必须与资助范围相符，且票据真实、合法、有效。对于超出资助标准的费用，由研究生本人自理。

3.若因特殊原因未能按时参加会议或未在会议上进行报告，研究生应及时向研究生院说明情况，并退回已获得的资助经费。

七、跟踪与管理

1.获得资助的研究生应在会议结束后[X]周内，向研究生院提交会议总结报告，包括会议概况、学术收获、交流成果等内容，并附上会议照片、参会证明等相关材料。

2.研究生院将对资助效果进行跟踪评估，对于在国际会议上表现优秀、为学校赢得荣誉的研究生，给予适当奖励，并在后续的学术交流活动中优先支持。

3.若发现研究生在申请资助过程中存在弄虚作假等违规行为，研究生院将取消其资助资格，追回已发放的资助经费，并视情节轻重给予相应的纪律处分。

八、附则

1.本细则自发布之日起施行，由研究生院负责解释。

2.如遇学校政策调整或特殊情况，本细则将适时修订。