药剂科药品采购管理制度​.doc

药剂科药品采购管理制度?

药剂科药品采购管理制度

一、总则

1.为加强医院药剂科药品采购管理，规范采购行为，保障药品供应的质量、及时性和合理性，根据《药品管理法》等相关法律法规，结合本院实际情况，特制定本制度。

2.药品采购工作必须遵循“质量第一、按需采购、合理储备、安全有效”的原则，确保临床用药需求。

二、采购组织与职责

1.药品采购领导小组

-组成：由医院主管领导、药剂科负责人、相关临床科室主任及财务、审计等部门人员组成。

-职责：负责审议药品采购计划、采购预算；制定和调整药品采购政策和流程；监督采购工作执行情况；协调解决采购过程中的重大问题。

2.药剂科采购组

-组成：由药剂科专业技术人员担任采购人员。

-职责：负责收集临床用药需求信息，编制药品采购计划；按照规定的采购渠道和流程进行药品采购；跟踪采购订单执行情况，确保药品及时供应；对采购药品的质量、数量、价格等进行审核和验收；建立和维护药品采购档案。

三、采购计划管理

1.需求收集

-临床科室每月定期向药剂科提交药品需求计划，注明药品名称、规格、数量、预计使用时间等信息。

-药剂科根据临床科室需求、药品库存情况、药品消耗规律等因素，综合分析后制定药品采购计划草案。

2.计划审核

-采购计划草案提交药品采购领导小组审核。审核内容包括采购药品的必要性、合理性、品种和数量的准确性等。

-药品采购领导小组根据医院发展战略、临床需求重点、医保政策等因素，对采购计划进行调整和确定。

3.计划执行

-药剂科采购组按照审核通过的采购计划进行采购操作，确保采购计划的严格执行。如因特殊情况需要调整采购计划，需经药品采购领导小组批准。

四、供应商管理

1.供应商资质审核

-采购人员负责收集供应商的相关资质证明文件，包括《药品生产许可证》或《药品经营许可证》、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、药品质量认证文件（如GMP、GSP证书）等。

-对供应商提供的资质证明文件进行严格审核，确保其真实性、合法性和有效性。必要时，可实地考察供应商的生产或经营场所。

2.供应商选择与评估

-根据医院临床用药需求和采购原则，从资质合格的供应商中选择信誉良好、产品质量可靠、价格合理、供应能力强的供应商作为合作伙伴。

-定期对供应商进行评估，评估内容包括药品质量、交货及时性、售后服务、价格合理性等方面。根据评估结果，对表现优秀的供应商给予优先合作机会，对不符合要求的供应商及时终止合作。

3.供应商档案管理

-建立供应商档案，记录供应商的基本信息、资质证明文件、合作历史、评估结果等资料。供应商档案应妥善保管，以备查阅和追溯。

五、采购流程管理

1.采购申请

-药剂科采购组根据采购计划，向选定的供应商发出采购申请，采购申请应明确药品名称、规格、数量、价格、交货时间、交货地点等详细信息。

-采购申请需经药剂科负责人审核签字后方可发出。

2.采购合同签订

-与供应商达成采购意向后，签订采购合同。采购合同应明确双方的权利和义务，包括药品质量标准、价格、数量、交货时间、交货地点、付款方式、违约责任等条款。

-采购合同须经医院法务部门审核，确保合同条款符合法律法规要求。合同签订后，双方应严格履行合同约定。

3.采购订单执行

-采购人员跟踪采购订单的执行情况，及时与供应商沟通协调，确保药品按时、按质、按量供应。

-如遇供应商不能按时交货、药品质量问题等异常情况，采购人员应及时采取措施，如要求供应商整改、更换供应商、调整采购计划等，并向药剂科负责人和药品采购领导小组报告。

六、药品验收管理

1.验收准备

-药品到货前，采购人员应通知药剂科仓库管理人员做好验收准备工作，包括清理验收场地、准备验收工具和设备等。

-仓库管理人员核对送货单与采购订单的一致性，确认药品的名称、规格、数量、供应商等信息。

2.验收内容

-外观检查：对药品的包装、标签、说明书等进行检查，确保包装完好、标签清晰、说明书内容完整。

-数量核对：按照送货单和采购订单，仔细核对药品的数量，确保数量准确无误。

-质量检验：依据药品质量标准，对药品的质量进行检验，必要时可抽样送医院质量检验部门进行检验。

-资质查验：查验药品的同批产品检验报告书、进口药品的《进口药品注册证》《进口药品检验报告书》等资质证明文件。

3.验收记录

-验收人员应如实填写验收记录，记录内容包括药品名称、规格、数量、供应商、生产企业、验收日期、验收结果等信息。

-验收记