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员工上班工时管理制度
一、总则
(一)目的
为规范公司员工的上班工时管理,确保工作效率和员工权益,特制定本管理制度。
(二)适用范围
本制度适用于公司全体员工。
(三)基本原则
1.依法合规原则:严格遵守国家法律法规关于工时的规定。
2.公平公正原则:确保工时管理对所有员工一视同仁。
3.效率优先原则:通过合理工时安排,提高工作效率。
4.保障权益原则:保障员工的休息休假等合法权益。
二、工时定义
(一)标准工时
1.每日工作时间不超过8小时,每周工作时间不超过40小时。
2.具体工作时间安排为[具体时间段,如上午9:0012:00,下午13:0017:00]。
(二)加班工时
1.员工在标准工时以外工作的时间为加班工时。
2.包括工作日延长工作时间、休息日工作、法定节假日工作等情况。
(三)请假工时
员工因个人原因申请休假、病假、事假等所占用的工作时间为请假工时。
三、考勤管理
(一)考勤方式
1.公司采用[具体考勤方式,如打卡机考勤、指纹考勤、人脸识别考勤等]进行考勤记录。
2.员工应按照规定的考勤时间按时打卡,不得代打卡。
(二)考勤记录
1.考勤记录由[负责部门,如人力资源部]负责收集、整理和保存。
2.考勤记录应包括员工的出勤时间、缺勤时间、请假类型及原因等详细信息。
(三)迟到、早退、旷工
1.迟到:员工未在规定上班时间到达工作岗位,视为迟到。迟到[X]分钟以内的,每次扣减[X]元;迟到超过[X]分钟的,按旷工半天处理。
2.早退:员工未在规定下班时间之前离开工作岗位,视为早退。早退[X]分钟以内的,每次扣减[X]元;早退超过[X]分钟的,按旷工半天处理。
3.旷工:未经批准擅自缺勤或请假未获批准而缺勤的,视为旷工。旷工半天扣减当日工资的[X]倍,旷工一天扣减当日工资的[X]倍,并视情节轻重给予警告、记过、辞退等处分。
四、加班管理
(一)加班申请
1.员工因工作需要加班的,应提前填写《加班申请表》,详细说明加班原因、加班时间、预计完成工作内容等。
2.《加班申请表》需经部门负责人审核批准后,报人力资源部备案。
(二)加班审批
1.部门负责人应根据工作实际情况,合理审批员工的加班申请。对于不必要的加班申请,应予以驳回。
2.人力资源部对加班申请进行备案时,应检查审批流程是否完整,加班理由是否充分。
(三)加班安排
1.公司根据工作任务和员工实际情况,统筹安排加班。优先安排在正常工作时间内能够完成的工作,尽量减少不必要的加班。
2.对于加班时间较长或连续加班的员工,公司应合理安排调休,保障员工的身体健康。
(四)加班工资
1.工作日延长工作时间的,按照不低于小时工资基数的150%支付加班工资。
2.休息日加班又不能安排补休的,按照不低于日工资基数的200%支付加班工资。
3.法定节假日加班的,按照不低于日工资基数的300%支付加班工资。
4.日工资基数=月工资收入÷月计薪天数(21.75天);小时工资基数=日工资基数÷8小时。
五、请假管理
(一)请假类型
1.年假:员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。
2.病假:员工因患病或非因工负伤需要请假治疗的,凭医院诊断证明申请病假。
3.事假:员工因个人事务需要请假的,应提前申请事假。
4.婚假:符合国家法定结婚年龄的员工,可享受婚假[X]天。
5.产假:女员工生育可享受产假[X]天;难产的,增加产假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1个婴儿增加产假[X]天。
6.陪产假:男员工符合规定生育的,可享受陪产假[X]天。
7.丧假:员工的直系亲属(父母、配偶和子女)死亡时,可享受丧假[X]天。
(二)请假流程
1.员工请假应提前填写《请假申请表》,注明请假类型、请假时间、请假原因等。
2.《请假申请表》需按照审批权限依次提交审批,审批通过后方可休假。
请假[X]天以内的,由部门负责人审批。
请假[X]天以上[X]天以内的,由部门负责人审核后,报分管领导审批。
请假超过[X]天的,由部门负责人、分管领导审核后,报总经理审批。
(三)请假工资
1.年假:员工休年假期间,工资正常发放。
2.病假:病假工资按照当地最低工资标准的一定比例发放,具体比例按照当地规定执行。
3.事假:事假期间无工资。
4.婚假、产假、陪产假、丧假:按照国家法律法规和公司相关规定发放工资。
六、工时统计与核算
(一)工时统计
1.人力资源部每月定期对员工的考勤记录进行统
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