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员工事假病假管理制度
一、总则
1.目的
为了规范公司员工事假、病假的管理,维护公司正常的工作秩序,保障员工的合法权益,特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于公司全体员工。
3.基本原则
(1)员工请假应遵循诚信原则,如实提供相关证明材料。
(2)请假应提前申请,以便公司合理安排工作。
(3)公司在不影响工作正常开展的前提下,根据员工实际情况审批请假申请。
二、事假管理
1.定义
事假是指员工因个人事务需要请假离开工作岗位的情况。
2.申请流程
(1)员工如需请事假,应至少提前[X]个工作日填写《事假申请表》,详细说明请假事由、请假天数,并提交给上级主管审批。
(2)上级主管应在收到申请后的[X]个工作日内进行审批,如同意请假,签字后交至人力资源部备案;如不同意,应向员工说明理由。
(3)人力资源部对已审批的事假申请进行登记,作为考勤统计的依据。
3.请假天数限制
(1)员工全年累计事假天数不得超过[X]天。
(2)单次事假最长不得超过[X]天,如有特殊情况需要延长请假天数,应提前向公司提出申请并获得批准。
4.薪资待遇
(1)员工请事假期间,公司不发放工资及福利待遇。
(2)当月事假累计超过[X]天的,扣除当月绩效奖金的[X]%;超过[X]天的,扣除当月绩效奖金的[X]%。
5.特殊情况处理
(1)如遇紧急情况无法提前申请事假,员工应在请假当天及时通知上级主管,并在事后[X]个工作日内补办请假手续。
(2)因不可抗力因素导致员工无法按时到岗工作的,员工应及时与公司联系并提供相关证明,公司将根据实际情况进行处理。
三、病假管理
1.定义
病假是指员工因身体健康原因需要请假休息治疗的情况。
2.申请流程
(1)员工请病假,应填写《病假申请表》,并附上医院出具的诊断证明、病历等相关材料,提交给上级主管审批。
(2)上级主管应在收到申请后的[X]个工作日内进行审批,如对病假证明有疑问,可要求员工提供进一步的证明材料或到指定医院进行复查。
(3)审批通过后,将《病假申请表》及相关证明材料交至人力资源部备案。
3.请假天数限制
(1)病假天数根据员工实际病情由医院出具的诊断证明确定,但单次病假最长不得超过[X]天。
(2)员工全年累计病假天数不得超过[X]天。超过规定天数的,按照公司相关规定执行。
4.薪资待遇
(1)员工请病假在[X]天以内(含[X]天)的,按照正常出勤发放工资。
(2)病假超过[X]天的,从第[X+1]天起,按照以下标准发放病假工资:
工作年限不满2年的,按本人工资的[X]%计发;
工作年限满2年不满4年的,按本人工资的[X]%计发;
工作年限满4年不满6年的,按本人工资的[X]%计发;
工作年限满6年不满8年的,按本人工资的[X]%计发;
工作年限满8年及以上的,按本人工资的[X]%计发。
(3)病假期间,员工的福利待遇按照公司相关规定执行。
5.复查要求
(1)公司有权要求请病假的员工在指定时间到指定医院进行复查,复查费用由员工自行承担。
(2)如复查结果与原诊断证明不符,公司将根据复查结果重新核定病假天数及薪资待遇。
四、请假审批权限
1.基层员工
请假1天以内(含1天)的,由上级主管审批;请假1天以上至3天(含3天)的,由部门经理审批;请假3天以上的,由部门经理审核后报分管领导审批。
2.部门主管
请假1天以内(含1天)的,由部门经理审批;请假1天以上至3天(含3天)的,由分管领导审批;请假3天以上的,由总经理审批。
3.部门经理及以上人员
请假均需由总经理审批。
五、请假期间的工作交接
1.员工请假前,应提前与同事进行工作交接,确保所负责的工作能够顺利进行。
2.工作交接内容包括但不限于未完成的任务、重要文件资料、工作流程及注意事项等。
3.交接双方应填写《工作交接表》,详细记录交接内容,并签字确认。
4.如因请假员工未做好工作交接导致工作延误或出现失误的,请假员工应承担相应责任。
六、考勤统计与核算
1.人力资源部负责每月对员工的考勤情况进行统计,包括出勤、事假、病假等。
2.考勤统计结果作为员工薪资核算、绩效评估及年终奖金发放的重要依据。
3.如员工对考勤结果有异议,应在考勤统计结果公布后的[X]个工作日内提出申诉,人力资源部将进行核实并给予答复。
七、监督与检查
1.公司将定期对员工的请假情况进行检查,如发现员工存在虚假请假、未按规定办理请假手续等情况,将按照公司相关规定进行处理。
2.对于违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款
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