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工厂工人离职管理制度

一、总则

1.目的

为规范工厂工人离职管理流程，确保离职工作的顺利进行，保障工厂和工人双方的合法权益，维护工厂正常的生产经营秩序，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于工厂内所有工人的离职管理。

3.基本原则

依法依规原则：离职管理严格遵守国家法律法规及工厂相关规定。

公平公正原则：对待所有离职工人一视同仁，确保离职流程公平公正。

沟通协商原则：加强与离职工人的沟通协商，尽量减少离职对生产经营的影响。

必威体育官网网址原则：对于离职工人的相关信息，严格按照必威体育官网网址规定进行管理。

二、离职类型

1.辞职

工人因个人原因主动向工厂提出解除劳动合同。

2.辞退

过失性辞退：工人因严重违反工厂规章制度、工作失误给工厂造成重大损失等原因，工厂依法解除劳动合同。

非过失性辞退：因客观情况发生重大变化等原因，工厂提前三十日以书面形式通知工人或者额外支付一个月工资后解除劳动合同。

3.劳动合同期满终止

劳动合同到期，工厂与工人双方不再续签劳动合同。

4.退休

工人达到国家法定退休年龄，办理退休手续。

5.其他

因不可抗力、工厂关闭等其他特殊原因导致的离职。

三、辞职管理

1.辞职申请

工人应提前[X]天以书面形式向所在部门提交辞职申请，写明辞职原因、预计离职日期等。

部门负责人收到辞职申请后，应及时与工人沟通，了解辞职原因，并签署意见后报送人力资源部。

2.审批流程

人力资源部收到部门报送的辞职申请后，进行初步审核，审核内容包括辞职手续是否齐全、是否符合工厂规定等。

对于审核通过的辞职申请，根据工人岗位性质和级别，分别报相关领导审批。

一般工人辞职由人力资源部负责人审批；主管级及以上人员辞职需报工厂总经理审批。

3.离职面谈

在审批通过后，人力资源部安排与辞职工人进行离职面谈。面谈内容包括了解辞职原因、对工厂的意见和建议、工作交接安排等。

面谈结束后，填写《离职面谈记录表》，双方签字确认。

4.工作交接

辞职工人应在离职前[X]天内完成工作交接。交接内容包括工作任务、文件资料、工具设备、客户信息等。

部门负责人指定专人作为接收人，与辞职工人共同进行工作交接，并填写《工作交接清单》，双方签字确认。

工作交接完成后，接收人应在[X]个工作日内对交接工作进行检查，如发现问题及时与辞职工人沟通解决。

5.离职手续办理

辞职工人在工作交接完成后，持《工作交接清单》到人力资源部办理离职手续。

人力资源部审核相关手续后，办理工资结算、社保停缴、离职证明开具等手续。

工资结算按照工厂工资发放规定执行，在离职手续办理完毕后的[X]个工作日内支付。

离职证明应注明工人姓名、身份证号、入职日期、离职日期、工作岗位等信息。

四、辞退管理

1.辞退通知

对于需要辞退的工人，由所在部门填写《辞退审批表》，详细说明辞退原因、事实依据等，并附相关证据材料。

部门负责人签署意见后报送人力资源部，人力资源部进行审核，审核通过后报相关领导审批。

经领导批准后，人力资源部向辞退工人发出《辞退通知书》，明确辞退理由、辞退日期等。

2.辞退面谈

人力资源部安排与辞退工人进行面谈，向其说明辞退原因和依据，听取工人的陈述和申辩。

面谈过程中应做好记录，面谈结束后填写《辞退面谈记录表》，双方签字确认。

3.工作交接

辞退工人的工作交接要求与辞职工人相同，按照《工作交接清单》进行交接，并由接收人进行检查。

4.离职手续办理

辞退工人在工作交接完成后，持《工作交接清单》到人力资源部办理离职手续。人力资源部按照规定办理工资结算、社保停缴、离职证明开具等手续。

对于过失性辞退的工人，工厂有权根据相关规定扣除相应工资，但扣除后的工资不得低于当地最低工资标准。

对于非过失性辞退的工人，工厂应按照国家规定支付经济补偿。经济补偿标准按照工人在工厂的工作年限，每满一年支付一个月工资的标准向工人支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向工人支付半个月工资的经济补偿。

五、劳动合同期满终止管理

1.期满通知

在劳动合同期满前[X]天，人力资源部向工人发出《劳动合同期满通知》，告知其劳动合同即将到期，并询问是否续签。

2.续签意向沟通

工人应在收到通知后的[X]天内以书面形式回复是否续签劳动合同。

对于有意续签的工人，人力资源部与其进行续签合同条款的沟通协商，如工资待遇、工作岗位、工作地点等。

协商一致后，签订新的劳动合同。

3.不续签处理

对于不续签劳动合同的工人，按照本制度中辞职管理的相关规定办理离职手续。

工厂应根据劳动合同期