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工地宿舍空调管理制度
一、总则
1.目的
为了加强工地宿舍空调的管理,确保空调的正常使用,为员工提供一个舒适的休息环境,特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于本公司所有工地宿舍内安装的空调设备。
3.管理职责
公司行政部门负责工地宿舍空调的统一管理,包括设备采购、安装、维修、保养等工作。
各工地负责人负责本工地宿舍空调的日常使用监督和管理,确保员工正确使用空调。
员工应遵守本制度,爱护空调设备,合理使用空调。
二、空调使用规定
1.使用时间
夏季空调开启时间为[具体开始日期][具体结束日期],每天开启时间为[具体开始时间][具体结束时间]。
冬季空调开启时间为[具体开始日期][具体结束日期],每天开启时间为[具体开始时间][具体结束时间]。
如遇特殊天气情况,可根据实际需要调整空调使用时间,但需提前通知员工。
2.温度设置
夏季空调温度设置不得低于[具体温度]摄氏度。
冬季空调温度设置不得高于[具体温度]摄氏度。
提倡根据实际需要合理设置温度,节约能源。
3.使用要求
使用空调时应关闭门窗,避免室内外空气对流影响制冷或制热效果。
空调运行期间,不得随意调整空调模式、风速等参数。
离开宿舍时,应及时关闭空调,切断电源。
严禁在空调出风口附近堆放物品,以免影响空调正常运行。
如发现空调出现故障或异常情况,应及时通知工地负责人或行政部门,不得擅自拆卸或维修空调。
三、空调维护与保养
1.定期检查
行政部门定期组织对工地宿舍空调进行检查,确保空调设备正常运行。
检查内容包括空调外观、运行状况、滤网清洁等。
2.滤网清洁
员工应定期清洁空调滤网,保持滤网清洁,以提高空调的制冷或制热效果,延长空调使用寿命。
清洁滤网时,应先关闭空调电源,拔掉插头,打开空调面板,取出滤网,用清水冲洗或用吸尘器清洁滤网表面灰尘,晾干后装回空调。
3.故障维修
如空调出现故障,员工应及时向工地负责人报告,由工地负责人通知行政部门安排维修人员进行维修。
维修人员维修空调时,员工应积极配合,提供必要的协助。
维修完成后,员工应检查空调是否正常运行,如有问题及时向维修人员反馈。
4.保养计划
行政部门制定空调年度保养计划,定期对空调进行保养,包括清洗冷凝器、蒸发器、添加制冷剂等。
保养工作应由专业维修人员进行,确保保养质量。
四、空调费用管理
1.费用核算
工地宿舍空调费用由公司统一承担,纳入公司办公费用核算。
行政部门根据每月实际使用电量,按照当地电价标准核算空调费用。
2.费用分摊
空调费用按照各工地宿舍实际使用情况进行分摊,由公司财务部门从各工地项目成本中扣除。
如发现有员工恶意浪费空调能源的情况,其所在工地宿舍的空调费用将适当增加,以示惩罚。
3.费用控制
公司鼓励员工节约用电,合理使用空调,对节约空调费用的工地或个人给予一定的奖励。
行政部门定期对各工地宿舍空调使用情况进行统计分析,采取有效措施控制空调费用支出。
五、违规处理
1.违反使用规定
员工违反空调使用规定,如随意调整温度、长时间开启空调、离开宿舍不关闭空调等,工地负责人应及时进行制止和纠正。
对于初次违反规定的员工,给予口头警告;对于多次违反规定的员工,给予书面警告,并在全公司范围内通报批评。
2.损坏空调设备
因员工故意或过失造成空调设备损坏的,由责任人照价赔偿。
如损坏情况较为严重,影响空调正常使用的,除照价赔偿外,还将给予相应的纪律处分。
3.其他违规行为
对于其他违反本制度的行为,如擅自拆卸空调、干扰维修人员工作等,视情节轻重给予相应的处理。
六、监督与检查
1.日常监督
各工地负责人负责对本工地宿舍空调使用情况进行日常监督,发现问题及时处理。
行政部门不定期对工地宿舍空调使用情况进行抽查,确保制度的有效执行。
2.投诉处理
员工如发现有违反空调管理制度的行为或对空调使用有任何疑问,可向工地负责人或行政部门投诉。
接到投诉后,相关部门应及时进行调查处理,并将处理结果反馈给投诉人。
七、附则
1.本制度自发布之日起生效实施。
2.本制度由公司行政部门负责解释和修订。
[公司名称]
[具体日期]
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