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工程监理考勤管理制度
一、总则
(一)目的
为加强公司工程监理人员的考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,确保各项监理工作的顺利进行,特制定本制度。
(二)适用范围
本制度适用于公司所有工程监理人员。
(三)基本原则
1.严格遵守国家法律法规及公司相关规定,依法依规进行考勤管理。
2.坚持公平、公正、公开的原则,确保考勤数据真实、准确。
3.注重考勤管理的严肃性与灵活性相结合,既保障公司正常工作秩序,又充分考虑监理工作的实际特点。
二、考勤内容
(一)出勤
1.正常工作时间
公司实行[具体工作时间,如每周五天工作制,上午9:0012:00,下午13:0017:00]。监理人员应按时到岗,不得迟到、早退。
因工程需要安排加班的,监理人员应服从公司安排,认真履行监理职责。
2.考勤签到
监理人员需在每天上班时,在公司指定的考勤签到表上签到。签到应准确记录到达时间,不得代签。
若因外出监理工作无法在公司签到,应提前向部门负责人报备,并在返回公司后及时补签。补签时间应注明实际外出工作的起止时间。
(二)请假
1.请假类型
病假:因患病或非因工负伤需要休息治疗的,应提供医院出具的病假证明。
事假:因个人事务需要请假的,应提前向部门负责人申请。
婚假、产假、陪产假、丧假等法定假期:按照国家相关法律法规执行,请假时需提供相应的证明材料。
2.请假流程
请假人需填写《请假申请表》,详细说明请假原因、请假天数及预计返回工作时间。
将《请假申请表》依次提交给项目总监、部门负责人审批。项目总监负责审批请假对项目监理工作的影响,部门负责人负责综合考虑工作安排及人员调配等因素进行审批。
审批通过后,请假人将《请假申请表》交至人力资源部备案。未经批准擅自离岗的,按旷工处理。
(三)旷工
1.凡未按规定履行请假手续或请假未获批准而擅自缺勤的,视为旷工。
2.迟到或早退超过[X]分钟的,按旷工半天处理;迟到或早退超过[X]小时的,按旷工一天处理。
3.旷工期间的工资及绩效奖金等按公司相关规定扣除,情节严重的,公司将予以辞退。
三、考勤管理职责
(一)人力资源部
1.负责制定、修订和完善考勤管理制度,并监督制度的执行情况。
2.负责收集、统计、汇总考勤数据,定期公布考勤情况。
3.依据考勤记录核算员工工资、绩效奖金等,并处理与考勤相关的申诉。
(二)部门负责人
1.负责本部门监理人员的日常考勤管理工作,监督员工遵守考勤制度。
2.审批本部门员工的请假申请,合理安排工作,确保不因人员请假影响项目监理工作的正常开展。
3.对本部门考勤异常情况进行调查核实,并及时反馈给人力资源部。
(三)项目总监
1.负责审批本项目监理人员涉及项目工作安排的请假申请,确保请假不影响项目进度和质量。
2.关注项目监理人员的出勤情况,对考勤异常可能影响项目的情况及时与部门负责人沟通协调。
(四)监理人员
1.自觉遵守公司考勤管理制度,按时出勤,如实记录考勤情况。
2.按照规定流程申请请假,不得无故旷工或擅自离岗。
3.对考勤记录有异议的,应在规定时间内提出申诉。
四、考勤统计与公示
(一)考勤统计周期
考勤统计周期为自然月,每月[具体日期]截止统计当月考勤数据。
(二)考勤数据收集
人力资源部负责收集各部门提交的考勤签到表、请假申请表等相关资料,确保考勤数据的完整性和准确性。
(三)考勤统计与核算
1.人力资源部根据收集到的考勤资料,对每位监理人员的出勤、请假、旷工等情况进行详细统计。
2.按照公司薪酬核算办法,依据考勤情况核算员工当月工资、绩效奖金等。
(四)考勤公示
1.每月[具体日期],人力资源部将上月考勤情况进行公示,公示期为[X]个工作日。
2.公示方式可通过公司内部办公系统、公告栏等渠道进行,以便员工及时了解自己及他人的考勤情况。
五、考勤监督与检查
(一)定期检查
1.人力资源部每月定期对考勤记录进行抽查,核实考勤数据的真实性。
2.抽查方式包括查看考勤签到表原件、与相关人员核实出勤情况等。
(二)不定期检查
1.公司领导或相关部门可根据工作需要,对监理人员的考勤情况进行不定期检查。
2.检查内容包括现场签到情况、请假手续的完备性等。
(三)考勤违规处理
1.对于发现的考勤违规行为,如迟到、早退、旷工、代签等,人力资源部将根据本制度规定进行相应处理。
2.首次出现考勤违规行为的,给予口头警告,并记录在个人考勤档案中;多次出现违规行为或情节严重的,将按照公司相关规定给予进一步的纪律处分,直至辞退。
六、考勤
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