高等学校档案管理办法培训与解读课件.pptx

高等学校档案管理办法培训与解读课件PowerPointDesign2025.5主讲人：时间：

目录CONTENTS一、总则01二、机构设置与人员配备02三、档案管理03四、档案的利用与公布04五、条件保障05六、奖励与处罚06

一、总则PART01

3.重要性强调高校档案工作是重要的基础性工作，学校应加强管理，将其纳入整体发展规划，促进档案信息化建设与学校其他工作同步发展，为学校发展提供有力支持。1.目的阐述为规范高校档案工作，提高管理水平，有效保护和利用档案，依据《中华人民共和国档案法》及其实施办法制定本办法，确保档案工作有序开展。2.适用范围说明明确本办法适用于各类普通高等学校、成人高等学校，其附属单位的档案管理也需参照执行，实现校园档案管理的全面覆盖。（一）目的与适用范围

高校档案工作由校长领导，国务院教育行政部门主管全国高校档案工作，省、自治区、直辖市人民政府教育行政部门主管本行政区域内高校档案工作，形成分级管理体制。1.管理体制贯彻执行国家档案管理法律法规和方针政策，批准学校档案工作规章制度；将档案工作纳入学校整体发展规划，促进档案信息化建设；建立健全档案机构，落实人员编制、库房、设备及经费；研究决定档案工作中的重要奖惩和其他重大问题。2.校长职责协助校长负责档案工作，具体落实档案管理的各项任务，确保档案工作的顺利开展，保障档案资源的安全与有效利用。3.分管领导职责（二）管理体制与职责

高校档案是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录，是学校工作的宝贵财富。1.档案定义01具有真实性、完整性、系统性和安全性等特点，真实记录学校各项工作和活动，完整反映学校发展脉络，系统整理便于管理和利用，严格必威体育官网网址确保信息安全。2.档案特点02对于维护学校历史真实面貌、服务学校教学科研、保障师生权益、促进学校管理决策等方面具有重要意义，是学校各项工作的重要依据和参考。3.档案价值03（三）档案定义与特点

二、机构设置与人员配备PART02

1.档案馆设立条件建校历史在50年以上、全日制在校生规模在1万人以上、已集中保管的档案资料在3万卷（长度300延长米）以上的高等学校应当设立档案馆，以满足学校档案管理的需要。未设立档案馆的高等学校应当设立综合档案室，承担学校档案的收集、整理、保管、利用等工作，确保档案管理工作的正常开展。2.综合档案室设立3.分室设立需要特殊条件保管或者利用频繁且具有一定独立性的档案，可根据实际需要设立分室单独保管，分室是高校档案机构的分支机构，接受档案馆或综合档案室的指导和监督。（一）档案机构设置

高等学校应当为高校档案机构配备专职档案工作人员，其编制人数由学校根据本校档案机构的档案数量和工作任务确定，确保档案工作的顺利开展。1.人员编制3.人员待遇保障高校档案机构中的专职档案工作人员，实行专业技术职务聘任制或者职员职级制，享受学校教学、科研和管理人员同等待遇，保障档案工作人员的合法权益，提高其工作积极性。2.人员素质要求高校档案工作人员应当遵纪守法，爱岗敬业，忠于职守，具备档案业务知识和相应的科学文化知识以及现代化管理技能，能够胜任档案管理工作。（二）人员配备与要求

011.贯彻执行法规政策贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，确保学校档案管理工作符合国家要求，维护档案工作的严肃性和规范性。02032.拟订规章制度拟订学校档案工作规章制度，并负责贯彻落实，为学校档案管理提供明确的规范和依据，保障档案工作的有序进行。3.档案管理与服务负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料；编制检索工具，编研、出版档案史料，开发档案信息资源；组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；开展档案的开放和利用工作；开展学校档案工作人员的业务培训；利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能；开展国内外档案学术研究和交流活动，提升学校档案管理的整体水平。（三）档案机构职责

三、档案管理PART03

1.检查考核制度01.高等学校应当建立、健全档案工作的检查、考核与评估制度，定期布置、检查、总结、验收档案工作，明确岗位职责，强化责任意识，提高学校档案管理水平，确保档案工作的质量和效率。2.归档制度02.高等学校应当对纸质档案材料和电子档案材料同步归档，明确文件材料的归档范围，包括党群类、行政类、学生类、教学类、科研类、基本建设类、仪器设备类、产品生产类、出版物类、外事类、财会类等，确保各类档案材料完整归档，为学校各项工作提供全面的档案支持。3.档案保管制度03.高校档案机构应当对档案进行整理、分类、鉴定和编号，按照国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，确定档案材料的保管期限。对