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研发部审计报告(精选五篇)
第一篇:研发部审计报告
研发部
审计报告
根据公司要求,审计部于**年**月**日至**年**月**日对研发部从
**年**月**日到**月**日的日常运行情况进行了例行审计。审计中采取
了抽查档案、统计汇总以及调查询问等审计方法。本次审计得到了被
审计单位的支持和配合,审计实
施已结束,现将审计情况报告如下:
一、基本情况
从**年**月**日起,公司陆续下达研制任务书*份,研发部根据任务
书编制开发
计划书
份,编制技术要求书
份,发出设计更改通知
份。在项研制任务中,列入开发计划的为
份,占%。在审计期间内,研发部共实施研发项目
项,已完成样机试制的为
项,计划到期而未完成的项,其余
项无需试制或未到期;已完成小批试产的为
项,计划到期而未完成的项,其余
项无需试制或未到期。在已完成小批量试产的个项目中,研发周
期平均为
个月(从任务书下达起),最短的个月,最长的个月。从开发立
项到新品批量上市,主要涉及:研发、文控、采购、市场、品质、生
产、工程、以及物控等8个部门,但没有一个团队或个人对全流程负
责;虽然研发部指定了项目负责人,但其职责权限并没有明确,无法
承担负责人的角色。
二、存在的主要问题及原因
(一)产品开发没有重点
公司缺乏明确的产品战略,未制定一系列清晰的战略性指导方针,
包括公司长期在什么地方和怎样去竞争,并且明确地指出研发需要解
决哪些问题和把握哪些机会,以及它们之间的优先级是什么。没有战
略指导,研发部就不能对产品开发进行优先排序,更不会将研发资源
向价值高的项目倾斜;而公司的研发资源是有限的,部分项目因得不
到足够的资源而无法开展,如
**产品系列。对研发人员而言,由于不清楚公司的发展方向,只
得埋头于具体的产品开发,被动执行研制任务,产品开发时缺乏长远
考虑和主动性,为今后频繁的设计变更埋下了隐患。总的来说,研发
项目摊子铺的较大,但效率不高,研发
资源不能实现优化配臵。
(二)研发效率不高
公司有完整的研发流程和制度,但在实际运作中,新产品研发周
期较长,研发任务完成率较低,设计变更频繁,研发与品质以及工艺
部门、生产部门之间经常发生推委事件。分析原因,流程各阶段(包
括概念阶段、计划阶段、开发阶段、验证阶段、发布阶段)的关键控
制要点的操作性不强,缺乏有效的检查清单而使重要的评审点受限于
评审人员的经验甚至流于形式;不同类型和难度的研发项目采用同样
的流程也是导致流程的效率低下一个原因(如设计变更与新产品开发
共用一个流程)。此外,产品开发缺乏平台支持,缺乏技术储备,技
术发展方向和趋势缺乏跟踪,深度技术缺乏研究,技术创新更无从谈
起;共享技术无人研究,产品开发过程中的很多重要数据和现象没有
记录,经验没有得到很好的总结和积累,共同的问题在多个产品开发
中重复。总之,产品开发缺乏技术、知识、经验的共享平台,主要依
靠开发人员的个人能力。而公司的研发人员流失较快,必然
导致不少项目不得不从头开始。
(三)上市新品中部分存在设计缺陷
产品上市缺少计划,未能做好小试和测试工作,造成产品盲目上
市,不少问题产品到了客户那里才被发现,不得不进行第二次开发;
这种情况不仅增加了公司的各种成本,而且造成了客户抱怨,更重要
的是影响了公司的品牌形象。根据调查了解,部分产品缺陷主要原因
如下:公司部分检测设备精度不够,不能完全满足
全系列产品的测试要求;由于供应商更换频繁,导致来料的品质
极不稳定。
三、审计建议
1.制定产品战略
(1)市场和研发部门需要花足够的时间,依据市场需求、客户喜
好和公司的能力,讨论在哪里竞争(就产品和细分市场两方面而言)
和如何去竞争(就产品的范围和优先级特性而言)并达成共识。在此
基础上,制定出公司的产品战略并提交公司高层审批。在公司产品战
略基础上,通过制定3—5年的产品规划,增强
产品开发的主动性,优化资源配臵。
(2)建立项目预研和产品技术研发流程,将技术研究和产品开发
相对分离,加强项目预研的管理和监控,加强新技术跟踪、核心技术
研发、技术改进、知识库技术共享平台建设等工作,促进技术改进和
技
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