《会计学》第6章 会计凭证-教学课件（非AI生成）.ppt

例如：产品销售业务，涉及销售部门开单、仓库发货、运输部门提货托运、会计部门结算货款等手续，因此销货凭证往往要开一式数联，并为每一联凭证规定传递程序，以满足各个部门的信息需要。 其次，要确定在每一个环节上应办理的手续，应负的责任。例如：收料单的有关各联在供应部门、仓库部门、会计部门传递时应由哪些人员完成哪些手续，负哪些责任。 收料单一般应由供应部门填发，然后交仓库据以验收材料，仓库保管员验收后再填列实收数，仓库第五节：会计凭证的传递和保管*第五节：会计凭证的传递和保管保管员验收后再填列实收数，并由主管人员或其指定人员复核，再由仓库记账人员入账，最后将收料单的验收联送供应部门，记账联送会计部门。供应部门接到收料单的验收联后，应加以核对，并作必要的记录，会计部门接到收料单的记账联后加以审核，然后据以编制记账凭证。此外，规定会计凭证在每一传递环节上停滞的时间。凭证流转路线图* 二、会计凭证的保管各种会计凭证在办理各项业务手续并据以记账后，最终应由会计部门按《会计档案管理办法》的规定，加以整理、归类、编号，并妥为保管。 会计凭证保管的要求：P206各类会计凭证、账簿的保管期限都是15年现金和银行存款日记账的保管期限为25年月度和季度财务报表保管3年年度财务报告永久保存 银行存款余额调节表和对账单保管期限5年第五节：会计凭证的传递和保管*企业和其他组织会计档案保管期限表《会计档案管理办法》规定序号档案名称保管期限备注

一会计凭证类

1.原始凭证15年

2.记账凭证15年

3.汇总凭证15年

二会计账薄

4.总账15年含日记总账

5.明细账15年

6.日记账15年现金和银行存款日记账25年7.固定资产卡片固定资产报废清理后保管5年。

8.辅助账簿15年

三财务报告类包括各级主管部门汇总财务报告9.月、季度财务报告3年包括文字分析

10.年度财务报告（决算）永久包括文字分析四其他类

11.会计移交清册15年

12.会计档案保管清册永久

13.会计档案销毁清册永久

14.银行余额调节表5年

15.银行对账单5年

*第二节：会计凭证的种类

表6-13*第二节：会计凭证的种类

二、记账凭证（三）记账凭证按其编制方式不同分为单式记账凭证和复式记账凭证单式记账凭证——是按一项经济业务所涉及的会计科目填制。每张凭证只填制一个会计科目，借方科目填制借项凭证，贷方科目填制贷项凭证，见表6-14、6-15。复式记账凭证——是按一项经济业务所涉及的对应科目分别填制在一张凭证上，如表6-16。*表6-14*第二节：会计凭证的种类

表6-15*第二节：会计凭证的种类

表6-16*第三节：原始凭证的填制和审核一、原始凭证的基本内容1．名称。2．日期和编号。3．填制单位及接受单位名称。4．交易、事项内容（包括：数量、计量单位、金额）。5．填制单位公章、有关人员签章。6．原始凭证附件。7、接受凭证单位的名称*第三节：原始凭证的填制和审核二、原始凭证的填制原始凭证是根据经济业务活动的执行和完成情况来添制，并具有法律效力的书面证明。《会计法》第十四条真实准确、手续齐全——数据、人员、盖章内容完整，书写清楚——写法、不能空、不能涂改连续填制、及时填制——连续编号、作废保存、不得撕页——参见教材P199详细*第三节：原始凭证的填制和审核三、原始凭证的审核《会计法》第十四条：…对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告；…按《会计法》规定审核原始凭证的合法、合理和合规，包括： 1．凭证填制是否合乎规定。 2．项目是否齐全。 3．内容是否真实、合法。 4．手续是否齐全。5．有否违纪收支、弄虚作假等。法律——规则形式