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屋顶光伏设施设备采购安装维护项目施工组织总设计

接上文（4）

3.5设备催交及检验管理

项目物资设备部与主管副经理共同承担项目催交工作的全面责任。主管副经理下设催交主管，催交主管负责统筹把控整个项目物资的催交进度，并定期向主管副经理汇报工作进展。为实现催交管理的规范化、科学化，特制定如下措施：

3.5.1催交控制管理

基于工程实际状况，明确要求催交人员每周与供应商进行一次沟通联络，尤其在货物装运前一周，应显著增加沟通频率，密切关注各项准备工作进展。若实际情形有必要，需安排专人进驻供应商工厂进行驻厂催交，确保对生产过程的实时把控。

物资催交工作覆盖所有以合同、订单形式采购的物资品类，其工作周期自合同/订单签订起始，一直延续至最后一批货物安全交付至项目现场。催交过程中的实际状况，必须及时、准确地向催交监造主管汇报。主要工作内容包括（但不限于）以下方面：

制定催交计划：仓储部门需全面汇总项目的所有采购合同，依据每份合同所规定的进度要求，精心制定催交计划。催交计划中应清晰明确每个采购合同的关键催交工作里程碑日期。该计划制定完成后，先由催交监造主管进行严格审核，再提交至项目主管副经理处进行审批，审批通过后方可正式执行。

确认供货厂商合同接收情况：针对采用邮寄方式供供货厂商签署的合同，在预计供货厂商理应收到合同的日期之后，需即刻与其取得联系，确认其是否成功接收合同，以此杜绝因合同接收延误而导致的后续工作滞后。

催要供应商排产计划：仓储部门在确认厂家已收到订货合同后，应迅速向供货厂家催要排产计划，并将获取到的排产计划及时提交给催交监造主管，为后续催交工作提供关键依据。

催交供货厂商与设计部资料互提：

持续跟踪、严格检查供应商是否依照合同要求，按时提交各类关键文件，例如详细的图纸、合理的进度计划、完善的质量控制计划、准确的进度报告等。在进行首批物资付款时，务必请设计经理签字确认，以此保障设计资料能够及时、准确地提供。

同时，跟踪、核查项目设计部是否严格按照合同要求，准时向供应商提供所需资料，或者及时确认供应商要求确认的设计图纸等重要文件，确保双方信息交互的及时性与准确性。

检查供货厂商主要原材料采购进展：深入了解供货厂商的库存材料储备情况，判断其能否满足当前加工制造的实际需求。若主要原材料需要另行采购，需重点检查其订货计划的合理性以及到货的及时性。一旦发现存在延误风险，应及时协助供货厂商解决问题，并将必威体育精装版进展情况迅速向催交监造主管汇报。

检查供货厂商主要外协件采购进展：仔细检查合同中所需外协件的订货计划是否合理、加工周期是否符合预期、实际制造情况是否顺利以及到货是否准时。若发现任何环节出现延误，应立即协助供货厂商采取应对措施，并将相关进展及时反馈给催交监造主管。

检查设备制造、组装、试验、检验和装运准备情况：

密切跟踪、认真检查供应商提交的进度报告等文件资料，深入分析供应商是否严格按照既定计划推进各项工作。

若出现一般性的进度偏差，应及时督促供应商迅速采取有效的纠正措施，并对措施执行情况进行严格检查。

提前落实设备的发货期以及科学合理的运输方案。

对各关键工序的执行情况进行逐一检查，确保按计划推进。若某一环节发生延误，督促供货厂商立即制定并实施有效的补救措施。一旦出现较大的进度偏差、严重的质量问题，或者其他可能影响交货期和质量的重大问题，必须及时向催交监造主管汇报。随后由项目物资设备部协调各方资源，通过高层协商等必要手段，与供应商共同研讨并确定切实可行的解决措施。

催交报告：催交监造主管应定期编制规范的书面催交报告。报告内容应涵盖采购合同的实际执行情况、所采购物资的当前状态、已出现问题的详细情况及其产生原因、已采取的应对措施、潜在可能出现的问题以及预先制定的应对预案。催交报告编制完成后，先由主管副经理进行审核，审核通过后提交给项目经理，以便为项目决策提供有力支持。

催交监造主管工作要点：

持续跟踪、严格监督供应商的合同履约情况，精准分析出现的各类偏差，并及时督促供应商采取有效纠正措施，全力确保所采购物资能够按时到货。

深入识别、全面分析可能导致延期交货或出现质量问题的各类风险因素，并针对性地制定切实可行的风险应对措施。

根据既定的控制级别要求，定期检查所采购物资的制造状态，确保制造过程符合标准。

3.5.2催交工作的考核

项目主管副经理需每月对催交监造主管的催交工作绩效展开全面考核。考核结果将直接与催交监造主管的薪酬奖金挂钩，以此激励其高效、优质地完成催交工作。

3.5.3设备催交计划的实施

在催交领导小组的统一领导下，由催交监造人员负责督促监造单位的驻厂人员积极协助开展催交工作。

对于需要催交的设备，依据合同签订的交货时间，提前1个月将设备生产厂列入催交监控表，合理安排催交时间表，有计划地进行轮流监造与催交。在必要情况下，及