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高校公文写作与处理课程教学中的案例选择与运用

引言

当今，高校各专业的课程设置中，公文写作已成为通识教育中最重要的必修课之一。公文写作与处理作为一门实践性极强的课程，不仅要求学生掌握公文写作的基本规范与技巧，更需要通过具体案例的学习，深入理解公文在实际工作中的应用价值及其处理流程。本文旨在通过分析当前公文写作教学实践中案例选择的现状与运用，探讨该课程案例选择的有效策略，提出科学合理的案例选择策略与方法，以期为教学实践提供参考，促进大学生公文写作与处理能力的全面提升。

一、公文写作课程的特点

1.实用性

公文写作与处理学习的最终目的是为了应用，解决工作问题，提升工作效率。所以该课程注重理论与实践相结合，系统的理论学习与实践训练，使学生掌握公文写作的基本理论、格式要求、写作技巧及实际应用能力，为日后职业生涯中的公文处理工作打下坚实基础，提升实际应用能力。对于即将步入职场的大学生来说，掌握公文写作技巧不仅是一项基本的职业技能，更是提升个人竞争力、实现职业发展的关键因素之一。

2.工具性

在现代社会职场环境中，公文写作作为沟通与交流的重要工具，其重要性日益凸显。公文作为政府机关、企事业单位日常工作中不可或缺的一部分，其本质是一种工具，用于传达政策、指导工作、记录决策等，是实现工作意图的工具。无论是党政机构、企事业单位还是社会组织，高效、准确、规范的公文撰写能力都是衡量员工职业素养的重要指标之一。公文通过明确目的、规范格式、精炼语言、强化审校和利用技术，可以有效提高公文的质量和效率，更好地服务于工作实践。公文写作与处理课程，作为培养这一能力的重要平台，其课程设计、教学内容及教学方法均呈现出鲜明的“工具性”特点。

3.政策性

公文是一种实施与执行领导、履行职责、处理公务的文书，是传达贯彻落实上级方针政策，公布法规、规章和条例，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要法定沟通工具。公文写作需要遵守《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》国家标准（GBIT9704-2012）等规范性文件。所以公文作课程的教学内容也有很强的政策性和规范性，并受上述相关文件制约。对于高校教师来讲，授课内容需围绕相关条例、规范进行，只能在形式、方法等能变通的环节进行创新。

4.授课内容具有规范性

公文的形式和内容必须遵循严格的格式和标准，确保信息的准确性和权威性。例如，公文的标题、正文、附件等部分都有明确的规范要求。从公文内容和程序的合法性来讲，内容和制定程序必须符合法律和有关规章的规定，否则无效。从语言要求上讲来，公文作为官方文件，其语言和表达必须正式、语体简明，观点严谨、鲜明，文字朴实，避免使用口语或非正式词汇。这确保了公文在传达政策和指令时的严肃性和权威性。从时效性来讲，公文通常涉及紧急或重要的行政事务，因此其制作和传递必须迅速高效，以满足行政管理的需求。这都要求我们的授课内容需要遵守相关规范。

二、当前公文写作教学中案例选择存在的问题

1.引用案例陈旧

“一成而不可变，正故君子尽心焉”，公文写的作要求与规范也并不是一成不变。社会发展日新月异，公文写作也会随着时代的发展、事物的变化除旧布新。但在高校公文写作教学中，仍然有部分教师脱离社会，跟不上时代发展，引用、借鉴的案例陈言老套，甚至过时。在公文写作这一传统而严谨的领域中，教学案例的选择与应用往往直接影响着学习者的兴趣、理解深度及实际应用能力。案例引用陈旧过时不仅限制了教学内容的时效性和实用性，也难以激发学生的创新思维和适应现代职场需求的能力。而且陈旧案例往往缺乏新鲜感，难以吸引学生的注意力，导致学习动力不足。在信息化时代，学生更倾向于接触和讨论与他们生活紧密相关、具有时效性的内容。公文写作的本质在于服务于实际工作，而陈旧案例往往无法提供足够的实践指导。

比如公文成文日期的使用，还有许多单位及高校教师在教学中仍使用汉字作为落款日期。而2012版必威体育精装版《党政机关公文格式》中已明确规定，关于成文日期中的数字要用阿拉伯数字，将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。例如发文日期应为2024年8月17日，而不是二○二四年八月十七日。

2.教学案例缺乏适宜性

因教材出版与更新具有滞后性，部分高校使用的公文写作教材版本陈旧，教材中提供的案例已不适应当下需求。其次，有的教师在引用案例时大多借鉴的是党政机关、大型国企的公文案例，在校大学生缺少社会和实际的工作经验，公文阅读量较小，对于某些案例的内容无法把握和理解，茫无头绪，导致教学效果大打折扣。因此，公文写作教学案例的选择，一定要符合大学生的认知。教学不仅仅是教师个人的爱好演绎，更不能使课堂教学成为教师个人陶醉其中的“自说自话”。

3.课堂教学缺乏实操练习实效性不足

在高校的公文写作教学中，存在一个突出的问题就是教师讲