微软管理解决方案.pdfVIP

基于OfficeSharePointServer2007的

微软文档管理解决方案2007

2007年8月

议题

业务

微软文档管理解决方案

业务–信息工作者

如何才能找到我需要

的文档？

如何确定得到的文档

是安全的？

如何保证手头的文档

总是的版本？

如何与业务伙伴共享

文档？

如何将文档很好的分

类存放，方便浏览？

业务–管理者

如何得到集中、安全

多个文档修改者/的文档存放？

者

如何应付随时变化的

文档业务流程？

需要得到

安全的保护

传统的文档管理存在的问题

传统的文档管理方式

纸介质的纯手工文档管理

电子化的半自动化文档管理

缺点

对文档的创建过程缺乏控制

文档，导致成本高

文档格式的多样化导致检索和元数据管理

文档流程不规范

系统易用性不佳

封闭的架构，难以扩展

文档的安全性控制达不到要求

微软文档管理系统(MDMS)的解决之道

基于微软平台和技术的完整的文档管理原型系统

提供完整的Office电子文档生命周期管理

文档的创建

文档的共享和协作

文档的权限管理

文档的发布和分发流程

文档的，归档和销毁

文档的审计

符合行业标准,可扩展的架构

电子签章

XML

与其他系统的整合

LOB系统

工作流

EAI

完整的文档生命周期管理

模板创建修订/发布

日志记录

权限保护

MDMS解决方案适用场景

文控DocumentControlCenter

研发

制造型企业

设计院

管理RecordManagement