环境管理体系课件.pptVIP

7.5.3文件化信息的控制环境管理体系及本标准要求的文件化信息应予以控制，以确保其：a)在需要的时间和场所均可获得并适用;b)得到充分保护（如防止失密、不当使用或完整性受损）。为了控制文件化信息，组织应进行以下适用的活动：—分发、访问、检索和使用；—存储和保护，包括保持易读性；—更改的控制（如：版本控制）；—保留和处置。组织应识别其确定的环境管理体系策划和运行所需的来自外部的文件化信息，适当时，应对其予以控制。 注：“访问”可指仅得到文件化信息的查阅许可，或查阅并修改文件化信息的授权。二、标准条款的讲解8.1运行策划和控制组织应建立、实施、控制和保持满足EMS要求以及实施6.1和6.2所识别的措施所需的过程，通过：—建立过程运行准则；—按照运行准则对过程实施控制；组织应对计划内的变更进行控制，并对非预期的变更的后果予以评审，必要时，应采取措施降低任何不利影响。组织应确保外包过程得到控制或施加影响。应在环境管理体系内规定对这些过程实施控制或施加影响的类型与程度。从生命周期观点出发，组织应：a)适当时，制定控制措施，确保在产品和服务的设计和开发过程中，落实其环境要求，此时应考虑生命周期的每一阶段；b)适当时，确定对产品和服务采购的环境要求；c)与外部供方（包括合同方）沟通组织的相关环境要求；d)考虑提供与其产品或服务的运输或交付、使用、寿命结束后处理和最终处置相关的潜在的重大环境影响的信息的需求；组织应保持必要程度的文件化信息，以确信过程已按策划得到了实施。注：控制可包括工程控制和程序。控制可按层次（如消除、替代、管理）实施，并可单独使用或组合使用。二、标准条款的讲解8.2应急准备和响应组织应建立、实施并保持对中识别的潜在紧急情况进行应急准备并作出响应所需的过程。

组织应：a)通过策划的措施做好响应紧急情况的准备，以预防或减轻它所带来的不利环境影响；b)对实际发生的紧急情况做出响应；c)根据紧急情况和潜在的环境影响的程度，采取相适应的措施以预防或减轻紧急情况带来的后果；d)可行时，定期试验所策划的响应措施；e)定期评审并修订过程和策划的响应措施，特别是发生紧急情况后或进行试验后；f)适当时，向有关的相关方，包括在组织控制下工作的人员提供与应急准备和响应相关的信息和培训。组织应保持必要程度的文件化信息，以确信能按策划得到实施。二、标准条款的讲解案例分享6策划6.1应对风险和机遇的措施 6.1.1总则 6.1.2环境因素 6.1.3合规义务 6.1.4措施的策划6.2环境目标及其实现的策划 6.2.1环境目标 6.2.2实现环境目标的措施的策划【风险】不确定的影响。注1：影响是指对预期的偏离——正面或负面的。注2：不确定性是种状态，是指对某一事件、其后果或其发生的可能性等缺乏信息、理解或知识。注3：通常用潜在“事件”和“后果”，或两者的结合来描述风险的特性。注4：风险通常以事件后果（包含环境变化）与相关事件发生的“可能性”的组合来表示。【风险与机遇】潜在的不利影响（威胁）和潜在的有利影响（机会）。6策划6.1应对风险和机遇的措施

6.1.1总则组织应建立、实施和保持满足的要求所需的过程。策划EMS时，组织应考虑：a)4.1所提及的问题；b)4.2所提及的要求；c)其EMS范围。并且，确定与环境因素、合规义务中识别的其他问题和要求相关的需要应对风险和机遇，以：--确保环境管理体系能够实现预期结果；--预防和减少不期望的影响，包括外部环境状况对组织的潜在影响；--实现持续改进。组织应确定其环境管理体系范围内的潜在紧急情况，包括那些可能具环境影响的现在紧急情况。组织应保持以下内容的文化信息：--需要应对的风险和机遇--中所需的过程，其详尽程度应使人确信这些过程能按策划得到实现。二、标准条款的讲解

6.1.2环境因素组织在所界定的EMS范围内，其活动、产品和服务中能够控制和能够施加影响的环境因素及其相关环境影响，此时应考虑生命周期观点；确定环境因素时，组织必须考虑：a）变更。包括已纳入计划的或新的开发，以及新的或修改的活动、产品和服务；b）异常情况和可合理预见的紧急情况。组织应运用所建立的准则，确定那些具有或可能具有重大影响的环境因素，即重要环境因素。适当时，组织应在其各层次