公章管理制度及流程7篇.pdfVIP

公章管理制度及流程7篇

公章管理制度及流程篇1

一、公章的刻制、启用

公司公章公章的刻制

1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公

安机关相关部门办理刻制手续。

2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。

公章的启用

1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发

放单位和使用范围。

二、公章的保管、交接和停用

(一)公司各类印章必须有专人保管1

、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门

指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。

2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、

启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章

带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批

准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将

公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

4、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免

贻误工作

(二)公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代

管。

(三)公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

(四)公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监

交人、移交时间、图样等信息。

(五)有下列情况，公章须停用：

1、公司名称变动;

2、公章使用损坏;

3、公章遗失或被窃，声明作废。

(六)公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销

毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。

三、公章使用

(一)使用范围如下：

1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公

司公章;

2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;

3、凡属合同类的用合同专用章;

4、凡属财务会计业务的用财务专用章。

(二)使用程序

1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门

主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，

同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。

2、公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的

和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。

3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具

时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具;待工作结束后，

必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。

四、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一

定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。

五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室

存档。

公章管理制度及流程篇2

为加强公章管理，规范用章行为，特制定本制度。

一、印章保存管理

1、公司行政章由办公室内勤人员保存管理;

2、公司合同专用章和人事调配专用章由总经理保存管理。

二、印章使用范围

1、合同专用章用于签盖公司所有经济合同;

2、人事调配专用章用于签盖公司人员调配手续;

2、行政章用于签盖公司文件、通知、报告、申请及其它文书资料。

三、公章使用办法

1、公司所有经济合同必须由总经理签字和签盖合同专用章，否则合

同无效。合同签订内容要经公司经理会议研究通过。

2、公司人事调配(包括调进调出)一律签盖人事调配专用章并由总经

理签字。

3、行政章使用要按下列规定进行:

①需盖章的重要文件文书先由主管领导把关，经总经理审阅签字后再

行加盖行政章;一般性通知类文书，先请示总经理再由主管领导签字

后加盖行政章。

②未经领导签字的文件文书一律不予加盖公章;对有疑问的盖章请求，

内勤人员可直接向总经理请示。

③内勤人员对每一次用章要进行认真登记，记清用章内容、批准人、

直接用章人、用章时间、用章份数等，直接用章人要在用章登记表上

签字。

④内勤人员要留存用章签批原件以备查。

⑤向上级部门报送报批的文书资料盖章，必须由总经理签字。

四、未按上述规定用章，追究印章管理者的责任，若由此造成损失，

追究越权批准人或印章管理者的政治或经济责任。

五、本制度自印发之日起执行。

公章管理制度及流程篇3

1、目的

为加强公司印章的统一管理，凸显印章在业务工作中的作用，明确使

用印章的责任和权限，规范印章雕刻及使用流程。

2、适用范围

公司各种印章的雕刻和使用。

3、职责

3.1总经办：负责公司行政公章、法人印、合同专用章的统一雕刻、

保管及使