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产品发货运输管理制度

产品发货运输管理制度第一篇_发货管理制度发货管理制度

第一章总则

服务公司客户的产品销售，满足客户的发货要求，保证发货的及时性、准确性和有效实施发货单据管控的原则，防止因管理不善和失误而给公司造成经济损失，确保公司发货流程的顺畅，提高公司和客户的经济效益。

第二章 适用范围

适用于洛阳亚日实业集团有限公司所有涉及发货的工作。第三章职责与权限

第一条销售内勤负责联系物流公司，安排产品的发货，依据合同、生产通知单的发运要求，

及时组织发货。

《发货清单》应写明详细收货地址、名称、规格型号、单位、数量及业务员，书写应工整不得错发、漏发；《发货清单》一式四联，一联由销售内勤留底存档，一联给仓

库安排发货，另外两联由物流公司带给客户签字后客户自留一联，物流带回一联到财务存档。销售内勤负责监督仓库发货过程，确保严格按客户的要求配货装车。

发货后，销售内勤负责通知业务员发货情况。

发货费用单据按财务有关规定及时报账，发货记录及时整理、装订成册、归档保存；

第二条品管部控制所有发货产品质量合格和包装符合要求，确保货品安全性、准确性。

第三条仓库发货员负责《发货清单》的配货、装车、包装及清点工作并根据实际情况及公司

相关管理办法及程序具体实施。

装车时做好设备的安全性保护工作，若发现有损坏设备或不合格材料，应修复调整或报领导查明核实后再进行装车。

第四条 司机负责客户货物的运输、发送工作等,严格按客户指定的货运站及时发送，并保证货

物形态不发生改变。

第五条 办公文员负责发货后，通知客户发货时间及货到时间。

第六条 财务部负责汇总业务部发货客户签署的相关单据，监督和控制客户欠款额度。

第四章工作程序第七条工作流程

1，业务员应认真统计该货单的发货数量，规格，核定送货地点，运输方式等。

2，销售内勤根据合同、生产通知单安排发货，制定《发货单》等单据，交销售经理审核。3，审核过的发货单据再交付给发货人员,发货人员根据单据上的货物需求,进行配货、包装、

装车。

4，《发货清单》最终交于司机,由司机核对装车情况。

5，司机按《发货清单》上的地点,进行送货。

6，送货单据及收款单据等由司机负责让客户收货签署，并带回交付财务等各相关部门。

第五章 工作要求

第八条 发货员在装车前，应保证产品放置与安全且不易磨损的位置；确认产品包装无破损，

产品性能未发生改变（变压器无漏油等情况），并清点产品数量将详细情况记录在《发货清单》上。

第九条 司机在与发货员交接后，核对产品和《发货清单》签字并确认。在运输途中如出现颠

婆、倾覆、磨损等情况，司机应及时调整，保证产品的外观和整体的性能，必要时可向仓库领取工具箱和抹布，适当调整产品。

第十条 财务部每天审核配送(司机)交上的送货单是否有客户签署或客户委托人签名，随时检

查业务部发货及财务网络记录运行情况，按公司制定的欠款标准监督和审核各客户的欠款额度；可以对有库存的产品送货情况进行查核。

第六章 附则

本规定由洛阳亚日实业集团有限公司提出。

本规定由洛阳亚日实业集团有限公司技术部负责起草及解释。产品发货运输管理制度第二篇_物资运输管理制度

物资运输管理制度编 制：

审 核：

批 准：

日 期：日 期：日 期：

目的：

为适应企业经营管理发展需要，提高现有资源的利用率，提高服务水平和工作效率，降低运输成本，特制定本制度。

适用范围：

各产品主管部门销售产品及原材料的运输管理。

石家庄金鱼运输有限公司的职责定位:

石家庄市油漆厂各产品主管部门的货物运输（运输范围包括成品、原材料、设备、包装物等所有物资）。运输服务、管理工作细节包括运输市场调研、运输信息发布、司机的安全培训教育、提供运输前的基础服务（包括信息发布、车辆调度、拼车协调、协调仓库发货等）、零担配货协调、返程车提货、车辆安全管理检查、协助处理运输纠纷等。

运输方式：

单车（拼车）运输：按照各产品主管部门提供的产品及原材料特性，运输公司负责提供满足各产品主管部门运量需求的、有普通货物或危险化学品运输资质、从业人员证件

齐全的车辆。

零担（配货）运输：按照各产品主管部门提供的产品及原材料特性，运输公司负责提供满足需求的配货站（每条线路保证两条以上合作货站，包括限行管控期间货站需求）。

零担（配货）改为单车（拼车）运输的，所产生的费用由各产品主管部门负责。

运输流程

用车计划

各产品主管部门提供准确、完整的发货信息，运输公司按照各产品主管部门提供的运输信息完成运输任务。

产品运输：各产品主管部门以电子《销售信息用车计划车辆调度安排单》形式下达派车单，在其他说明项中要详细注明运输要点及其他需求。运输公司按照派车单要求完成运输任务。

单车（拼车）运输：各产品主管部门在发车前4小时将发货计划以传真、电子邮件、微信等方式