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项目结算与验收管理制度

第一章总则

第一条目的和依据

1.为了规范公司项目的结算与验收流程，保证项目质量和进

度的同时，确保项目的经济效益，特订立本制度。

2.本制度订立依据《公司章程》和相关法律法规。

第二条适用范围

1.本制度适用于公司全部的项目结算与验收管理工作。

2.全部涉及项目结算与验收的员工必需遵守本制度的规定。

第三条定义

1.项目结算：指依据合同商定和实际完成情况，对项目经过

核算后进行结算，并向客户收取相应费用的过程。

2.项目验收：指完成项目交付，并由客户进行验收确认的过

程。

第二章项目结算管理

第四条项目立项与预算

1.项目立项需经过公司管理层批准，并编制相应的项目预算。

2.项目预算应包含项目本钱、估计收入、费用预算等内容。

3.项目立项和预算确定后，需及时向项目组和相关部门通报。

第五条资金支出与回收

1.项目结算应依照合同商定的方式进行，支出款项应及时支

出给供应商、承包商等相关方。

2.对于需要向客户收取的费用，应依照合同商定的方式和时

间进行回收。

第六条结算核算与审批

1.项目结算核算工作由财务部门负责，确保核算准确、合规。

2.结算核算需与项目实际情况相结合，核对项目本钱、实际

收入等数据，并填写相关结算文件。

3.结算文件需经项目经理审核，并报财务部门审批。

4.结算文件中应包含项目费用清单、结算金额、发票等相关

资料。

第七条结算周期与责任

1.结算周期应依据项目的实际进展和合同商定确定。

2.项目经理负责监督项目结算工作的进展和质量。

3.财务部门负责督促项目结算工作的及时完成和准确性。

第八条结算审计

1.公司对项目结算进行定期审计，以确保结算工作的规范性

和准确性。

2.审计工作由内部审计部门或第三方审计机构负责，对项目

结算文件、账务凭证等进行审计。

第三章项目验收管理

第九条验收标准

1.验收标准应依据项目合同和客户需求进行订立，并在项目

启动前明确提出。

2.验收标准涵盖项目的质量、进度、技术要求等方面。

第十条验收程序

1.项目执行完毕后，项目经理应及时组织相关人员进行项目

验收。

2.验收程序包含验收申请、准备工作、现场验收、验收报告

等环节。

3.验收报告需由项目经理填写，并报批相关部门。

第十一条项目验收结果和整改

1.验收结果分为合格和不合格两种情况。

2.验收合格后，应及时向客户进行交付，并与客户签订相应

的交付确认文件。

3.验收不合格时，项目经理需针对不合格项订立整改计划，

并在规定时间内完成整改。

4.整改完成后，应重新进行验收，直至合格为止。

第十二条验收文件管理

1.全部验收文件需依照公司文件管理制度进行归档。

2.验收文件包含验收申请、准备料子、验收报告等相关资料。

第十三条验收责任与追责

1.项目经理负责组织和监督项目的验收工作。

2.对于验收不合格的项目，项目经理需承当相应的责任，并

依照公司规定进行追责处理。

第四章附则

第十四条修改和解释

1.本制度的修改和解释权归公司管理层全部。

2.本制度修订后，应及时通知全部相关人员，并进行培训。

第十五条生效日期

1.本制度自颁布之日起施行。

2.本制度与其他相关制度存在冲突时，以本制度为准。

以上是公司项目结算与验收管理制度的认真内容，全部员工都应严

格依照本制度的要求进行操作。如有违反，将依据公司相关规定进行

惩罚。