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采购合同管理制度怎么写7篇

篇1

第一章总则

第一条为了规范采购合同的管理，明确采购合同的签订、履行、变更和解除等环节的程序和要求，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有采购合同的签订和履行过程。

第三条采购合同的管理应遵循以下原则：

1.合法性原则：采购合同的签订和履行应符合法律法规的规定。

2.公正性原则：采购合同应公平、公正，确保双方的合法权益。

3.诚实信用原则：双方应诚实守信，履行合同义务。

第二章采购合同的签订

第四条采购合同的签订应具备以下条件：

1.双方当事人具备相应的民事行为能力。

2.双方当事人意思表示真实。

3.采购合同的内容和形式符合法律法规的规定。

4.双方当事人协商一致，签订书面合同。

第五条采购合同应包括以下主要条款：

1.双方当事人的名称、地址、法定代表人或负责人姓名。

2.采购商品的名称、规格、数量、质量要求。

3.采购价格、支付方式、支付时间。

4.交货方式、交货地点、交货期限。

5.违约责任、损害赔偿、解除合同的条件。

6.争议解决方式。

7.合同生效条件和生效时间。

8.双方当事人协商一致的其他条款。

第六条采购合同的签订应遵循以下程序：

1.双方当事人协商确定合同条款。

2.双方当事人签订书面合同，并加盖公章或合同专用章。

3.将签订好的合同文本交给双方当事人各执一份。

4.将合同文本报送给相关监管部门备案。

第三章采购合同的履行

第七条采购合同的履行应遵循以下要求：

1.双方当事人应按照合同约定履行各自义务。

2.采购商品的质量、规格、数量等应符合合同约定。

3.采购价格、支付方式、支付时间等应符合合同约定。

4.交货方式、交货地点、交货期限等应符合合同约定。

5.一方违约的，应承担相应的违约责任。

6.一方损害另一方合法权益的，应承担相应的损害赔偿责任。

7.一方不履行或不能履行合同的，另一方有权解除合同。

篇2

第一章总则

第一条为了规范采购合同的管理，明确采购合同的签订、履行、变更和终止等环节，保障甲乙双方的合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于甲方及其下属子公司、关联公司（以下简称“甲方”）与乙方（供应商）之间的采购合同管理。

第三条甲方采购部门负责采购合同的签订、履行及管理，并确保采购合同的合法性和有效性。

第二章采购合同的签订

第四条采购合同的签订应当遵循自愿、平等、公平、诚实信用的原则，确保双方的权利和义务明确、合法。

第五条甲方采购部门应当对乙方的资质、信誉、产品质量等进行全面调查和评估，确保乙方具备履行合同的能力和条件。

第六条采购合同应当包括以下主要条款：

1.甲乙双方的权利和义务；

2.产品的名称、规格型号、数量、质量要求及验收标准；

3.产品的价格、付款方式及付款时间；

4.交货方式、交货地点及运输费用承担；

5.违约责任及赔偿方式；

6.争议解决方式；

7.其他约定事项。

第七条采购合同应当采用书面形式签订，并加盖甲乙双方的公章或合同专用章，以确保合同的合法性和有效性。

第三章采购合同的履行

第八条甲方采购部门应当严格按照采购合同约定的时间和方式履行付款义务，确保乙方的合法权益得到保障。

第九条甲方采购部门应当对乙方的履约情况进行全面监督和管理，确保乙方按照合同约定履行义务。

第十条在履行过程中，如果甲方需要变更或解除合同，应当提前书面通知乙方，并协商一致达成书面协议。

第四章采购合同的变更和终止

第十一条采购合同的变更应当遵循法律法规的规定，并经过甲乙双方的协商一致达成书面协议。

第十二条采购合同的终止应当遵循法律法规的规定，并经过甲乙双方的协商一致达成书面协议。在合同终止后，甲方采购部门应当及时办理相关结算和善后事宜。

第五章附则

第十三条本制度自发布之日起执行，由甲方采购部门负责解释和修订。

第十四条甲方下属子公司、关联公司可参照本制度执行，并根据自身实际情况制定具体的采购合同管理制度。

第十五条在执行过程中，如果遇到法律法规变化或其他不可抗力因素，导致本制度无法继续执行的，甲方采购部门应当及时调整并上报公司领导批准。

第十六条