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租赁合同主要财务条款审核流程
目的
规范租赁合同中的财务相关条款,的审核过程,降低财务风险,提高工作效率,特制定
本流程。
适用范围
本规定适用于沃尔玛中国集团所属各公司(包括所属商场、配送中心、总部办公室、JV办公
室)房屋租赁合同的审核。
1.免租期摊销的合理期限:
1.1开业日起给予少于六个月的免租期,则在第一个租约年内摊销;
➢摊销的目的是为了规避房产税的风险,越早摊销、摊销的期限越短,资金成本越
低。
1.2开业日起给予多于六个月少于一年的免租期,则在前两年内摊销;
➢若摊销后的租金低于初始资金的50%,会引起故意减低租金以少交房产税的误解。
1.3开业日起给予多于一年的免租期,加上时间价值考虑与否的情况下,给出多种方
案,需管理层批准摊销方法。
➢需把握房产税风险和资金成本的平衡。
2.免租期摊销条件下时间价值的计算:
2.1如果免租期需要摊销,则须考虑时间价值;
➢摊销后提前付租,须考虑资金成本。
2.2如果业主不同意考虑时间价值,则免租期不需要摊销,但需在合同中明确免租期
条款,并增加免租期内房产税由业主承担并支付的相应条款。
➢业主需承担有关的房产税、土地使用费、房屋租赁管理费、房屋租赁手续费。
2.3折现率使用银行同期贷款利率。
➢每年需要核实贷款利率是否有变化。
3.单位租金的计算:
3.1根据给出的增长率,计算出每年的单价(用四舍五入的方法,不要循环计算);
3.2若不同区域单价不同,要正确对应相应的区域计算相应的单价;
3.3如续约期内有明确的租金增长率,则需计算续约期内的单位租金。
4.其他需要注意的事项:
4.1增长率应有连续性和规律性;
租赁合同主要财务条款审核流程
4.2如果卖场和其他区域的单价分开核算,卖场的单价一定比其他区域的单价高,甚至高一
倍;
4.3特殊项目有争议的(如摊销期限,考虑时间价值与否等),需要相关管理层的批准,财
务部可给出相应的方案或建议。
二、租赁合同相关财务条款的审核流程
在租赁合同报批美国之前,BD须将起草好的租赁合同提供给财务部,财务部需通读
全篇,并针对下列财务条款重点审核,及时发现各种潜在的财务风险,给出专业意见。
1.面积:
1.1各部分租用面积相加应等于总租用面积。
1.2在特殊情况下,计算租金时所使用的计租面积可能会不等于租用面积。
2.初始租期:
2.1初始租期为15年,应与做LOI计算租金时给出的条款一致;
2.2一般情况下有以下三种版本:
•标准版:房屋内乙方购物广场开业日为第一个租约年的开始日,初始租期从开始
日起至第十五个租约年届满之日止。
•国投版:初始租期为十五年,自免租施工期届满之日的次日开始计算。
•万达新版:本协议的租期为十五(15)年,自房屋内乙方购物广场开业日起计算。
3.续约:
3.1应与做LOI计算租金时给出的条款一致,包括续约期内的增长率;
3.2通常再续约15年或25年(续约三/五次,每次最长5年)。
4.免租施工期(或免租期):
4.1直接关系到租金支付的起始日,且与租期条款相关。
4.2一般情况下有以下三种版本:
•标准版:进场日起至房屋内乙方购物广场开业日的前一日止为免租施工期。
•国投版:进场日起的四个月零十五天的期间为免租施工期。
•万达新版:进场日起,甲方授予乙方*个月的免租期。在免租期内,乙方无须支
付租金。
4.3如果合同中明确规定了开业日起的免租期条款,则需要增加免租期内房产税由业
主承担并支付的相应条款。
租赁合同主要财务条款审核流程
5.租金:
5.1应与做LOI时计算的租金单价一致。
➢需结合LOI中的免租期条件与合同中所定义的初始租期和免租施工期(或免租
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