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质量与管理水利技术监督2013年第6期

试论水利工程档案管理中存在的问题及完善措施

聂丹萍

(贵州省水利水电勘测设计研究院，贵州贵阳550000)

【摘要】水利工程档案管理作为水利科技档案工作的重要组成部分，有着重要意义，作者分析了水利工程档案管理存在的问题，并提出了一系列较为完善的措施，进而加强水利工程档案的管理质量。

【关键词】水利工程；档案管理；措施

【DOI编码】10.3969/j.issn.1008-1305.2013.06.009

【中图分类号】G271【文献标识码】B【文章编号】1008-1305(2013)06-0027-02

1水利工程档案管理的重要性

随着国家对民生的关注，一系列有关于民生的建设也在不断如火如荼的进行着，水利工程建设项目也在此时相继的开工。水利工程的建设项目由于自身的周期长、投资大，因此在建设过程中会出现大量技术性强、价值高、种类多的工程档案。这些档案记录着整个工程建设的过程，是广大专业技术人员的劳动心血，也是水利建设和国家档案的重要组成部分。

水利工程档案的管理，为整个工程质量管理建立了规范性的依据，其中包括建设工程质量的评定、事故原因分析、阶段与竣工验收等。在某种意义上来说，水利工程档案就是水利工程的发展史，记录着国家水利工程的事业不断前进的足迹，因此对水利工程管理有着重要的意义。

2水利工程档案管理中存在的问题

2.1水利工程档案质量问题

从现如今的水利工程档案来看，由于建设单位管理制度上存在着不足，造成水利工程档案的要求不是很严格，各种不同程度的问题掺杂在其中，主要有以下方面：书写记录不规范、内容不够完整、数据不完整、不准确、分类混乱、不利检索等。这

些存在问题的水利工程档案再利用时存在很大的麻烦，影响后续工作的开展。

2.2档案管理意识淡薄、缺乏完整的管理体系

档案管理工作是水利工程管理体系的重要组成部分，没有列入到相应的工作内容中去，在管理人员的配置和档案装具和材料上没有得到相应的投入，上级领导在这一方面没有重视，造成管理制度的不完善。

项目管理人员只重视水利施工工作，没有正确的认识到档案管理对水利施工工程管理之间的相互关系，从而缺少严格的档案管理制度条例，对管理人员的配置上缺少考察。档案的管理本身是一件细心谨慎的工作，档案管理不仔细和不及时都是档案管理中存在较为严重的问题，国家的相关文件规定在工程竣工后3个月内要完成档案的整理移交，但完成的情况大多都不尽人意或不能按时移交。

2.3管理部门的关系不清

水利工程建设单位中对档案管理职能机构的设置不清，致使施工单位和责任单位设置的临时机构对档案管理的责任、义务没有清晰的认识。两者之间的关系混乱，部门之间的协调较为困难，致使

作者简介：聂丹萍(1981年-),女，工程师。

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档案资料、交接与要求不相符合，无法实现规范的档案要求。例如：有关档案在临时机构撤销和交替时，没有被列入相关的交接内容之中，会出现许多资料的缺失，甚至一些有价值的水利工程建设资料不能够得到完整的收集整理，这种档案管理现象时常出现。

3完善水利工程档案管理中的措施

3.1加强档案管理意识

加强相关的档案管理宜传，是提高档案管理水平的第一步，通过宣传和教育，使上至相关领导，下至建设技术人员认识到档案管理的重要性，特别对于管理人员，他们必须从思想上对水利工程档案管理进行重视，只有这样才能走好管理的第一步。

单位应该建立健全的档案管理条例制度，水利施工档案管理纳入整个工程建设管理中去，保证工程进度与档案管理工作同步进行，按时对水利施工建设过程进行记录，避免档案资料的遗忘缺失，从而保障档案的完整性。同时还要制定相关的管理处罚，对于档案的丢失、错误，追究相关责任人。制定相关的责任制度，从根本上引起相关人员的重视，将档案管理工作落实到实处，才能做好相关的水利工程档案管理工作。

3.2提高档案管理人员的业务素质

档案管理对专业性要求很高，以制度来对管理人员进行约束是行不通的，因此在管理人员的专业素质上有了较高的要求。水利工程档案管理人员在选择运用上必须有着相关要求，只有那些通过严格的培训和学习的相关人员，才能够更好的掌握相关的管理要点。

整体的管理人员的专业素质提高，在配合相关的管理规章制度，会使得水利工程管理有章可依，有据可循