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授课内容
(项目,任务)
项目一Excel数据处理与分析
任务1数据校验与数据有效性设置
教学目标:
1.理解数据资料接收与审核的要求。
2.能对数据进行有效性验证。
3.会圈释无效数据。
教学重点、难点:
重点:会圈释无效数据。
难点:理解数据有效性的概念。
教学内容及过程设计
补充内容和时间分配
一、数据资料的审核方法
1.设置估计值
2.设置缺失值
二、数据的有效性验证
1.圈释已输入的无效数据
(1)设置日期格式单元格的有效性
子任务1:在“数据有效性.xlsx”(见本书配套资源)的“苏州地区房产销售”工作表中,针对“日期”列进行设置,将2018年4月和5月以外的数据进行圈释。查看圈释效果后再清除圈释。
【步骤1】~【步骤6】
(2)设置数值格式单元格的有效性
子任务2:在“数据有效性.xlsx”的“苏州地区房产销售”工作表中,“地区”字段中1、2、3、4分别表示姑苏区、高新区、工业园区、吴中区,针对“地区”列进行设置,将1~4以外的数据圈释。查看圈释效果后再清除圈释。
【步骤1】~【步骤6】
2.设置单元格输入信息和出错警告
(1)设置单元格输入提示信息
子任务3:在“数据有效性.xlsx”的“苏州地区房产销售”工作表中,针对“总价”列进行设置,有效数据范围为100万~400万元,并设置单元格输入提示信息的标题为“正确数据范围”,单元格输入提示信息的内容为“100万-400万”。
【步骤1】~【步骤4】
(2)设置单元格出错警告
子任务4:在“数据有效性.xlsx”的“苏州地区房产销售”工作表中,针对“面积”列进行设置,有效数据范围是大于等于75平方米,当面积小于75平方米时,弹出对话框“数据范围为大于等于75平方米,请重新输入!”。在单元格中E3输入“65”和“85”,查看效果。
【步骤1】~【步骤5】
任务实训:在“数据有效性.xlsx”(见本书配套资源)的“苏州地区房产销售”工作表中,完成:
(1)针对“楼层”列进行设置,将3月到10月以外的数据进行圈释,查看圈释效果后再清除圈释。;
(2)针对“单价(元)”列进行设置,将有效数据范围设置为1万~4万,当超出这个范围时,弹出对话框“数据范围为1万-4万,请重新输入!”,再将G15单元格数据改为“45000”,查看效果。
日期有效性
(15分钟)
字符有效性
(15分钟)
输入提示
(15分钟)
出错警告
(15分钟)
(20分钟)
课后总结分析:
授课内容
(项目,任务)
项目一Excel数据处理与分析
任务2编制频率频数分布表
教学目标:
1.掌握组距式分布数据的步骤。
2.掌握组距判断的方法。
3.学会绘制频率频数分布表。
教学重点、难点:
重点:学会绘制频率频数分布表。
难点:理解组距、组限的计算方法。
教学内容及过程设计
时间分配
一、数据的统计分组
二、数据的有效性验证
1.分布数列
分布数列:分组标志、各组的频数,以及各组的频率。
2.频率频数分布表
(1)品质分布数列
(2)变量分布数列
①单项式分布数列
②组距式分布数列
第一,计算全距;第二,确定分组与组距;第三,确定组限;第四,统计各组的频数;最后,绘制频率频数分布表。
子任务1:某市35个旅游网点某月销售额(单位:万元)资料如下,按从小到大的顺序排列如下:
252 275 300 318325 335 346
351 358 362 375378 382 388
398 400 410 415422 428 430
433 438 440 445447 449 450
456 467 473 486499 522 546
写出统计分组的过程,并编制组距式分布数列。
【步骤1】~【步骤5】
子任务2:将上述表格制成Word表格。
【步骤1】~【步骤3】
子任务3:打开“频数分布.xlsx”(见本书配套资源)工作簿中的“直方图”工作表,编制某市35个旅游网点某月销售额直方图。
【步骤1】~【步骤17】
【步骤10】FREQUENCY函数:参数“Data_array”表示对频率进行统计的组数值的引用,参数“Bins_array”表示插入的间隔数组的引用。
任务实训:打开“频数分布练习.xlsx”(见本书配套资源)工作簿中的“直方图”工作表,编制某车间工人日产零件数的频数统计表。
(10分钟)
(10分钟)
(20分钟)
(10分钟)
(20分钟)
(20分钟)
课后总结分析:
授课内容
(项目,任务)
项目一Excel数据处理与分析
任务3数据处理函数
教学目标:
1.掌握RANK函数的用法。
2.掌握VLOOKUP函数的用法。
3.掌握COUNTIF函数的用法。
4.掌握SUM
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