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合同管理指引

1.目的

1.1为规范公司的合同管理工作、满足合同管理工作需要，实现公司合同管理的规范化、制度化，预

防和减少合同纠纷的发生，维护公司及各方合法权益，根据《合同法》、《建筑法》、《招投标法》

和其他有关法律、法规，结合公司实际情况制定本办法。

2.定义

2.1本办法所称合同，是指公司在生产经营管理活动中，与其他平等主体的自然人、法人、其他组

织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。本办法适用于公司签订和履行的所有建设工程

类合同（包括但不限于建设工程总承包合同、经济责任内部考核协议、劳务分包合同、专项分包合

同、材料设备采购与租赁合同、工程类咨询或其他服务合同等）、财务类合同（包括但不限于融资

合同、借款合同等）、行政类合同（包括但不限于人员招聘、办公物资物料采购、房屋/车辆租赁、

顾问协议等）以及所有其他载有双方或多方权利义务内容的文件。

2.2本办法所称合同管理，是指公司制定和修改有关合同管理制度以及对合同的谈判、拟定、评审、

用印、归档、履行、变更与解除、纠纷处理、信息管理等进行监督、检查与考核等全过程的管理活

动。

3.合同管理相关部门岗位职责

3.1公司综合管理部作为合同归口部门，负责合同档案管理，其主要职责：

3.1.1负责公司行政公章、法人章、合同专用章、各分子公司以及各项目部印章的管理；

3.1.2负责与公司各部门、各分子公司及项目部对接工作，帮助指导各分子公司做好日常合同管理

工作；

3.1.3负责合同文本档案收集、整理、保管及电子档案的建立;

3.1.4负责日常行政事务合同的实施管理；

3.1.5其他与合同管理有关的工作。

3.2公司财务管理部作为监督部门，主要职责：

3.1.1负责按合同约定审核并办理收付款、督促合同约定的收、付、奖、罚等如约履行；

3.1.2参与所有合同签订前的评审；

3.1.3参与公司重大工程、物资采购及融资等合同/协议的谈判，从财务角度对合同审核把关；

3.1.4负责借款、财产担保、债权转让、债务转移等合同的具体实施管理；

3.1.5其他与合同管理有关的工作。

3.3公司法务作为合同评审人员，主要职责：

3.3.1参与公司工程类合同、财务类合同、行政类合同等全部合同的谈判、审核及履行，从法律角

度对合同审核把关，对合同签订及执行过程予以监督；

3.3.2负责合同审核及法律风险的提示；

3.3.3负责监督、检查公司及各项目合同签订、履行情况；

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3.3.4负责组织、协调合同全面履行，维护公司合法权益。

3.3.5负责由合同订立、履行等导致的争议、纠纷及诉讼案件的处理。

3.3.6参与制定和完善公司合同格式文本，负责对公司全员进行合同及相关法律知识的培训。

3.3.7参与各条线制度建设及相关流程审批。

3.4公司经营部作为土建经营类类合同管理的执行部门，主要职责:

3.4.1负责合同、造价方面的工作程序和规章制度、实施细则的起草、修订、执行和检查工作；

3.4.2负责组织土建项目施工总承包合同、各类分包合同及经济责任内部考核协议等合同的招标、

谈判、签订、履行监督及费用结算等工作；

3.4.3负责在建项目合同交底，跟踪、监控合同的执行情况；

3.4.4负责经营合同文件的归档、整理、保管等。

3.5物资设备部作为公司物资采购及设备租赁等事项的主管部门，就合同管理事项承担以下职责：

3.5.1负责物资及设备管理方面所涉及的规章制度、工作程序等的制定及执行工作；

3.5.2负责公司物资采购及设备租赁等事项的招投标、供应商选择、合同谈判及签订、相应费用的

预决算等事项。

3.5.3负责在建项目物资设备类合同交底，跟踪、监控合同的执行情况；

3.5.4负责物资采购及设备租赁类合同文件的归档、整理、保管等。

3.6装饰成本部作为装饰施工项目各类合同管理的执行部门，主要职责：

3.6.1负责公司装饰施工项目施工总承包合同、各类分包合同、材料采购合同及经济责任内部考核

协议等全部合同的谈判、签订、履行监督及费用预决算等工作。

3.6.2负责装饰类在建项目合同交底，跟踪、监控合同的执行情况，及时办理合同费用预决算；

3.6.3负责装饰项目合同文件的归档、整理、保管等。

3.7各在建项目的项目经理部作为具体合同的直接履行部门，就合同管理事项承担以下职责：

3.7.1根据项目具体情况，提前向各职能部门提出业务需求及合同签订需求；

3.7.2配合相应职能