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备品备件采购使用管理制度

1.引言

备品备件是企业正常运营所需要的不可缺少的重要物资，对于保障企业生产运

营的连续性和可靠性起着至关重要的作用。为了规范备品备件的采购和使用管理，

确保备品备件的合理利用和高效运转，制定本管理制度。

2.适用范围

本备品备件采购使用管理制度适用于企业所有部门和员工，包括备品备件的采

购、存储、使用、维护和报废等全过程管理。

3.采购管理

3.1采购需求确认

1.各部门提出采购需求时，应填写采购申请单，详细描述所需备品备件

的名称、规格、数量、用途等信息。

2.采购申请单需经相关部门负责人审批，并在系统中登记备案。

3.2供应商选择

1.采购部门根据采购需求，遵循公平、公正、公开的原则，选择供应商。

2.供应商应具备合法的生产经营资格，提供合格的产品质量证明。

3.3询价和比较

1.采购部门可以根据实际情况，对所需备品备件进行询价，并将询价结

果进行比较，选择性价比最高的供应商。

2.询价和比较结果应进行记录备案。

3.4合同签订

1.选择供应商后，采购部门应与供应商签订备品备件采购合同，明确双

方的权责义务。

2.合同应包括备品备件的名称、规格、数量、质量标准、价格、交货时

间等内容，并注明合同有效期和违约责任。

3.5采购验收

1.采购部门在收到备品备件后，应进行验收，确保其数量、质量与合同

要求一致。

2.验收结果应进行记录备案，并及时通知供应商处理不合格产品。

4.使用管理

4.1资产登记

1.采购的备品备件在验收合格后，应及时进行资产登记，包括备品备件

的名称、规格、数量、购入日期、供应商信息等。

2.资产登记信息应进行记录备案，并及时更新。

4.2存储管理

1.备品备件应妥善存放于指定的仓库或库房，并定期进行盘点。

2.对于易损、易腐、易失的备品备件，应采取相应的保管措施，确保其

质量不受损害。

4.3使用管理

1.任何部门需使用备品备件时，应提前填写申请单，经主管部门审批后

方可使用。

2.使用备品备件过程中，应注意合理使用，避免浪费和滥用。

3.使用过的备品备件应及时清洗、维护和修理，确保其正常运转。

5.维护与报废

5.1维护管理

1.定期对备品备件进行维护保养，保持其正常的工作状态。

2.维护保养记录应进行备案，包括维护日期、维护内容、维护人员等。

5.2报废管理

1.备品备件达到使用寿命或出现严重故障时，应及时报废。

2.报废程序需符合相关法律法规和企业内部规定，报废前应经过相应部

门批准。

6.监督与考核

6.1监督检查

1.相关部门应定期对备品备件的采购和使用情况进行检查。

2.检查结果应及时向负责人报告，并对存在的问题进行整改。

6.2绩效考核

1.针对备品备件采购和使用管理工作，应设定相应的绩效指标，并进行

定期考核。

2.根据绩效考核结果，对相关人员进行奖惩或培训，以提高备品备件采

购和使用管理的效率和质量。

7.附则

本备品备件采购使用管理制度的解释权归企业所有，并在实施过程中根据需要

进行相应的修订和补充。